Una delle principali funzioni di strumenti digitali, si basa sul rendere la vita quotidiana dei suoi utenti molto più facile . Quindi, da loro, c’è la possibilità di eseguire vari compiti grazie alla sua vasta gamma di risorse e applicazioni per esso.
In questo senso, al momento, hai molte possibilità e innumerevoli programmi a portata di mano per gestire la contabilità della tua casa o impresa, scrivere lettere di lavoro ai tuoi amici, lucidare le tue fotografie per presentarle in qualche progetto e molte altre cose. Tenendo conto di ciò, queste applicazioni hanno già un uso diffuso sia a livello personale, sia accademico, professionale e commerciale .
Pertanto, quando ci riferiamo a questi strumenti, stiamo sostanzialmente parlando delle famose applicazioni per ufficio che, in alcuni passaggi, possono essere disponibili singolarmente e in altri, sotto forma di un pacchetto. Successivamente, scopri di più su questo.
Che cos’è un’applicazione per ufficio ea cosa serve?
Per cominciare, va notato che il termine “automazione degli uffici” si riferisce all’acronimo di “ufficio” e “informatica” . Da lì, l’ufficio può essere definito come l’insieme di tecniche, applicazioni e strumenti informatici utilizzati nelle funzioni dell’ufficio al fine di migliorare, ottimizzare e automatizzare tutte le procedure o attività correlate. Questo è anche noto come “automazione dell’ufficio” o “automazione del desktop” .
In questo senso, le applicazioni per ufficio sono un gruppo di programmi che offrono varie funzionalità e sono considerati pienamente utilizzati in campo professionale e anche a livello personale e accademico. Che, sono in grado di ideare, creare, dirigere, trasmettere e archiviare le informazioni necessarie in questi ambienti.
Pertanto, le applicazioni di tipo Office servono ad aiutare ad accelerare e motorizzare qualsiasi attività che può essere eseguita manualmente in un ufficio, ad esempio. Sia per quanto riguarda la digitazione, la gestione di file e documenti, dettatura, fax, archiviazione, microfilm, ecc.
Oltre a ciò, queste applicazioni molto utili forniscono una grande facilità durante la condivisione di file e consentono anche di modificare documenti in tempo reale e anche con più utenti .
Quali sono le applicazioni per ufficio più utilizzate e importanti oggi?
Ora ti chiederai quali sono i tipi di app per ufficio esistenti e, oggi, le più utilizzate e importanti; Pertanto, in questa sezione del post vi presentiamo le principali applicazioni di questa classe che possono anche essere identificate come elementi dei membri di un pacchetto Office:
processori
Conosciuto anche come “elaborazione testi” , queste applicazioni per ufficio sono le più utilizzate. Da allora, è un tipo di software con funzionalità multiple per la scrittura con dimensioni e caratteri di lettere e caratteri diversi, nonché vari tipi di paragrafi, colori, effetti artistici e altre opzioni.
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In questo modo, sono programmi chiaramente intesi a creare qualsiasi tipo di testo in modo semplice e veloce con l’obiettivo di produrre documenti scritti senza alcuna restrizione, a differenza degli editor di testo che gestiscono solo testo semplice. In tal senso, i word processor supportano la creazione, la modifica, la modifica e l’elaborazione di qualsiasi scrittura con vari formati .
Fogli di calcolo
Queste app hanno lo scopo di archiviare, sezionare i dati ed eseguire calcoli , nonché analisi su di essi . Vale a dire, si basano su un tipo di documento che facilita la manipolazione di numeri e dati alfanumerici che sono disposti sotto forma di tabelle, generalmente composte da celle. Questi sono generalmente organizzati in una matrice bidimensionale di colonne e righe.
Va notato che, i dati inseriti in questi programmi possono essere testi, numeri, date o qualsiasi altro . Dal momento che, da loro, è possibile ordinare, organizzare e calcolare nuovi dati. Inoltre, offre agli utenti la possibilità di ottenere grafici basati sui dati aggiunti nelle tabelle. Grazie a ciò, oggi sono strumenti utilizzati da molti professionisti .
Basi di dati
In genere, sono noti come “gestori di database” e anche come “sistema di gestione di database (DBMS)” , essendo queste applicazioni destinate alla creazione, modifica, aggiornamento, realizzazione e archiviazione di report scritto sulle informazioni contenute in un database.
In questo senso, gli utenti possono accedere alle informazioni utilizzando strumenti specifici per la generazione di report e consulenze. Oltre a questo, questi tipi di sistemi forniscono metodi per mantenere la sicurezza e la privacy dei dati , anche per gestire l’accesso degli utenti ad essi e persino per essere in grado di recuperare le informazioni in caso di danneggiamento del sistema.
Va notato che esistono tre tipi di database e sono:
- I database gerarchici.
- Database di rete.
- Database relazionali.
Editor di immagini
Sono applicazioni per ufficio che gestiscono e facilitano il trattamento e la manipolazione di immagini, foto, video e tutto questo tipo di elementi . In un modo che consente agli utenti di modificare immagini e video nel modo più semplice riducendoli, ritagliandoli, ingrandendoli e ritoccandoli. Inoltre, ammettono il modo più complesso per farlo, in quanto ha la capacità di realizzare montaggi, animare video e figure per ottimizzare le tue presentazioni.
Oltre a questo e tra gli altri dettagli, gli editor di immagini offrono la possibilità di creare regolazioni di correzione, lavorare su livelli , modificare la risoluzione a proprio piacimento, ecc.
È opportuno notare che esistono diversi tipi e tra i più importanti sono i seguenti:
- Design : in genere si tratta di strumenti che semplificano la creazione di grafica e il ritocco di immagini con grande qualità.
- Fotografia : in modo tempestivo, questi sono responsabili del ritocco e della manipolazione di immagini e foto da vari strumenti che contengono.
- Disegnare e dipingere : sono quelli che consentono l’editing grafico, fotografie, bitmap, possono creare e visualizzare animazioni GIF, applicare filtri e trasformazioni, regolare i colori negli elementi fotografici, utilizzare i fotogrammi video e catturare i fotogrammi dalle telecamere video.
- Animazioni : fornisce le opzioni necessarie per convertire sequenze video in animazioni in formato GIF, PNG, JPEG, TIF e BPM.
- Dal CAD : fondamentalmente lavorano per la creazione di progetti 2D e 3D.
- DE 3D : ti consentono di progettare e creare grafica, chiaramente, in tre dimensioni.
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Redattori di presentazione
In diverse occasioni, è necessario effettuare presentazioni per esporre alcuni lavori nella propria università o lavoro, quindi è necessario ricorrere a questo tipo di programmi o applicazioni. Che facilitano la creazione di presentazioni interessanti sono molto veloci e semplici .
Tra le sue caratteristiche più rilevanti, va notato che questi editor di presentazioni ti consentono di includere testo, immagini, animazioni e colori in modo da renderli di tuo gradimento ed essere davvero interessanti. Oltre a ciò, puoi anche fare presentazioni con modelli e persino inserire suoni e animazioni nelle tue diapositive , avendo anche la possibilità di pubblicarle su Internet direttamente dall’applicazione Office.
Redattori di progetto
Fondamentalmente, queste applicazioni informatiche e per ufficio sono quelle che ti consentono di gestire i tuoi progetti . Ciò significa che semplificano l’organizzazione di tutti i dati contenuti, nonché la pianificazione delle attività e la gestione delle risorse necessarie per raggiungere un determinato obiettivo. Naturalmente, tenendo presente il budget e i periodi di tempo specifici.
D’altra parte, per quanto riguarda le loro funzioni più significative, notiamo che si riferiscono alla programmazione dei compiti, una comunicazione ottimale tra i membri del team di progetto, l’attribuzione del tempo ai compiti. Inoltre, l’ amministrazione delle risorse rispetto a materiali e costi , il monitoraggio di tutte le azioni e la presentazione del progetto finale.
Editor di siti Web
Questi tipi di applicazioni per ufficio sono anche noti come “editor HTML” e possono essere definiti come quelle applicazioni che consentono di creare facilmente pagine Web, poiché non è necessario conoscere quel linguaggio di programmazione per ottenerlo, ovvero HTML.
Generalmente, la maggior parte delle suite per ufficio e, soprattutto, i word processor che includono; Hanno opzioni per creare pagine Web e anche per convertire i documenti di contenuto in versioni che possono essere esportate in siti Web.
D’altra parte, si distinguono diversi tipi di editor di pagine Web e i più riconosciuti sono i seguenti:
- Visual editor : ti offrono la possibilità di lavorare come se stessi modificando direttamente la pagina web. Ciò significa che i codici non sono visti ma gli elementi (come sono visualizzati in un browser).
- Quelli che funzionano con i codici : sono editor in modalità testo che hanno una serie di menu e barre degli strumenti che ti consentono di scegliere tag html. Ma, per utilizzare queste applicazioni, gli utenti devono conoscere il linguaggio di programmazione.
- Editor misti : si tratta di editor con caratteristiche dei due tipi precedenti. Vale a dire, puoi scegliere tra l’uno e l’altro modo di lavorare e anche aggiungere o modificare determinati parametri in uno dei due sistemi.
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compositori
Si riferiscono a tutti i tipi di applicazioni che semplificano la modifica del testo a livello professionale . Da allora, contengono una serie di strumenti che sono stati appositamente progettati per modelli complessi con l’obiettivo di pubblicare libri, riviste, opuscoli e tutto questo tipo di pubblicazioni. Con ciò, consentono la creazione di testi di qualità professionale per la stampa o la distribuzione commerciale.
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Tra le altre funzioni, dettagliamo che i progettisti hanno tutti gli strumenti necessari per completare, con successo , l’edizione di una pubblicazione. In questo modo, consentono di selezionare le dimensioni del foglio, il tipo di numerazione delle pagine, i paragrafi, lo stile dei tipi di lettere, la correzione ortografica, ecc. Ad esempio, diversi strumenti di progettazione .
Strumenti dell’autore
Sono anche conosciuti come “linguaggi visivi” o “ambienti d’autore” e si basano su applicazioni informatiche che facilitano lo sviluppo di sistemi multimediali. In questo modo e di solito vengono utilizzati per presentare contenuti specializzati e multimediali, come video, audio, immagini o testo ; da cui forniscono un aspetto simile a quello di un sito Web.
Da parte loro, gli strumenti dell’autore forniscono un ambiente di lavoro pieno di oggetti, icone e menu di opzioni da cui è possibile visualizzare immagini (foto, video, animazioni o grafica), riprodurre suoni, creare pulsanti interattivi, attivare altri programmi e controllo tempo o dispositivi. Attualmente, le applicazioni per ufficio di questo tipo hanno una grande utilità nello sviluppo di programmi educativi .
Elenco dei software e degli strumenti per ufficio più comunemente utilizzati
Conoscendo l’importanza di ognuna delle applicazioni di tipo ufficio, è logico supporre che abbiano molti utenti in tutto il mondo, grazie al fatto che semplificano così tante attività a livello personale e professionale. Ma, sebbene ci siano molti strumenti e software di questo tipo, solo alcuni di essi sono i più utilizzati (oggi).
Successivamente, dettagliamo i più rilevanti:
parola
Questo strumento di Microsoft Office, senza dubbio, è il word processor più utilizzato in tutto il mondo quando si tratta di documenti digitali. Che, emerso dal 1981 e oggi, è multi-dispositivo . Fondamentalmente, Word ti consente di scrivere testi, articoli, descrizioni e schemi in modo organizzato.
Da parte sua, offre varie opzioni per modificare il formato del carattere, le sue dimensioni e il suo design , a seconda delle esigenze dell’utente. Puoi anche configurare le dimensioni del foglio a tuo piacimento, scegli se preferisci vederlo in orizzontale o in verticale. Oltre a ciò, ha la possibilità di controllare l’ortografia grazie al dizionario aggiunto, ha funzioni come l’inserimento di filigrane, la ricerca e la sostituzione, l’inserimento dell’intestazione, ecc.
eccellere
Questo software appartiene anche al pacchetto Microsoft Office ed è il foglio di calcolo delle applicazioni per ufficio comunemente usato in tutto il mondo. Detto questo, le sue funzioni come foglio di calcolo forniscono un gran numero di servizi per tenere traccia di qualsiasi attività finanziaria, organizzare le informazioni alfanumeriche che si desidera presentare in bilanci, relazioni, tabelle e grafici ; in fondo.
Tra le sue particolarità di maggiore interesse, troviamo che ha celle facilmente identificabili con lettera e il numero di colonna e riga che le corrisponde, offre fogli di lavoro che sono identificati in basso a sinistra da alcune etichette che possono essere rinominate dal stesso utente Oltre a ciò, contiene una barra multifunzione in cui è possibile modificare vari parametri , offre la possibilità di inserire formule, contiene molte funzioni, facilita la grafica, ecc.
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PowerPoint
Un altro strumento di Microsoft Office che si basa su un editor di presentazioni che offre varie funzionalità e vantaggi ai suoi utenti per creare diapositive dall’aspetto professionale dalla combinazione di vari formati multimediali. Come: testo, fotografie, audio, ecc. Vale a dire, ti fornisce tutti gli strumenti necessari per comunicare le informazioni che desideri in modo visivo e allo stesso tempo completamente attraente .
Ora, realizzando le sue funzioni e le particolarità di maggiore interesse, vale la pena notare che PowerPoint supporta l’uso di determinati modelli e personalizzati, allo stesso tempo . Oltre a ciò, offre l’inserimento di immagini interessanti, la possibilità di aggiungere testo in esse, è anche possibile creare testi con diversi formati e colori, utilizzare audio e musica in modo intuitivo. Come usare le animazioni nelle presentazioni con immagini, oggetti e testo.
Adobe Photoshop
Sviluppato da Adobe Systems Incorporated , questo editor di immagini o editor grafico è un’altra delle applicazioni per ufficio con più usi oggi. In primo luogo, perché ha potenti funzionalità per manipolare le immagini con grande qualità e risultati anche a livello professionale . Inoltre, è stimato come il leader del mercato mondiale nelle applicazioni di modifica delle immagini e domina notevolmente questo settore.
Sebbene all’inizio fosse usato solo per ritoccare foto e grafica, in seguito divenne un ottimo riferimento per la modifica delle immagini in generale. Da parte sua, descrivendo in dettaglio le sue caratteristiche più rilevanti, evidenziamo che Adobe Photoshop ha una tecnologia di generatore che consente di creare rapidamente immagini dinamiche in tempo reale , offerte salvate nel cloud, strumenti 3D ottimizzati, ecc.
Microsoft Project
Oggi è stimato come uno dei software di project management più utilizzati al mondo, poiché consente ai suoi utenti di scegliere tra decine di opzioni e alternative. Tenendo conto del fatto che, sebbene sia una delle prime soluzioni di modifica dei progetti, si è evoluta in modo significativo e dai suoi aggiornamenti ha aggiunto molti altri strumenti di interesse .
Naturalmente, si tratta di un programma venduto dalla società Microsoft per semplificare l’amministrazione di progetti di qualsiasi tipo. Pertanto, tra le sue funzioni principali, notiamo che ti dà la possibilità di comunicare e presentare qualsiasi informazione sul progetto, puoi controllare i loro orari e le finanze , nonché organizzare il lavoro e le persone per completare tale progetto in tempo .
In caso di domande, lasciarle nei commenti, ti risponderemo al più presto e sarà sicuramente di grande aiuto per più membri della community. Grazie!
