CCO Hidden Carbon Copy: cos’è, a cosa serve e perché usarlo?

Una delle cose più frequenti nelle e-mail è inviare un messaggio a più destinatari , sia che condividano informazioni importanti, sondaggi o testi divertenti. Tuttavia, ogni volta che aggiungiamo più destinatari in un messaggio, questi di solito appaiono visibili a tutte le e-mail aggiunte.

Tieni presente che alcuni di loro potrebbero non volere che il loro indirizzo e-mail appaia lì, tanto più quando si tratta di altre persone che non conoscono. In questi casi, prima di inviare un’e-mail possiamo trovare due tipi di opzioni CC e CCO.

CCO è una copia di carbone nascosto o nascosto , e questo riflette semplicemente il vecchio metodo della carta carbone utilizzato dalle fatture manuali o dalle macchine da scrivere . Sarà responsabile per nascondere ciascuno dei destinatari. Per fare questo, qui spieghiamo un po ‘di più di cosa tratta questa funzione.

Qual è la “copia carbone nascosta” o CCO di un’e-mail?

Questa funzione nota come “Con copia nascosta” o “Copia carbone nascosta”, viene utilizzata per quei casi in cui è necessario inviare la stessa posta a utenti diversi e non si desidera che una persona o più possano vedere il resto del destinatario. Viene utilizzato principalmente per evitare di rivelare l’identità di altri utenti e allo stesso tempo avere una maggiore privacy quando si condividono alcune informazioni tramite e-mail.

All’inizio tutto ciò sarebbe stato creato per essere in grado di limitare le catene di posta indesiderata , e cioè che inviando un ampio elenco di indirizzi in un messaggio questi destinatari potrebbero essere presi da una persona dedicata all’invio di messaggi spam, che ti fa essere costantemente ricevere informazioni spazzatura nella tua casella di posta .

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Pertanto, la soluzione migliore per tutto ciò è stata quella di abilitare una casella Cco in cui gli utenti possono scrivere ciascuno degli indirizzi e impedire che si diffondano insieme al messaggio. Questo serve anche per inviare saluti buongiorno o simultanea e arrivo a individualmente a ciascuno dei ricevitori, che renderà loro si sentono più speciale notare che non ci sono altre direzioni lì annessi.

È possibile nascondere il CCO delle mail che invio a più destinatari? I vantaggi di farlo

Quando aggiungiamo destinatari nella casella Cco , inviamo una copia del messaggio ad altre persone senza che si rendano conto che è stato condiviso anche con altre persone . Ciò ti consentirà di condividere le stesse informazioni con diverse persone in segreto , il che in molte situazioni è molto favorevole, poiché puoi proteggere ciascuno degli indirizzi dei tuoi amici e familiari.

Tutto ciò offre una serie di vantaggi che vi mostriamo di seguito:

• Fare uso del CCO ti offrirà una protezione dei dati ogni volta che devi condividere alcune informazioni contemporaneamente, tieni presente che si consiglia di utilizzare la casella CC quando tutte le e-mail di ricezione sono note o concordare che il tuo indirizzo è condiviso con altre persone .
• Aiuta a prevenire e-mail SPAM o garbage , tieni presente che, se tutti gli indirizzi sono esposti a tutti gli utenti, è possibile che alcuni di essi siano dedicati all’invio di e-mail di massa , che impiegheranno tutte queste e-mail per aggiungerle agli elenchi. Ciò farà sì che la posta in arrivo venga riempita principalmente con informazioni spazzatura .
• Previene virus e malware , non ricevere messaggi da estranei ti aiuterà a proteggerti da software dannoso, tenendo conto del fatto che questi criminali informatici si iscrivono spesso agli elenchi di indirizzi e-mail in cui lo usano per condividere le loro attività dannose. Pertanto, più nascosto è il tuo indirizzo, più sicuro sarà il tuo account.
• Ti aiuta a condividere gli auguri di Natale, i messaggi commerciali, i biglietti del buongiorno o la buona notte a persone diverse contemporaneamente senza che nessuno se ne accorga, poiché ognuno di loro vedrà solo il suo indirizzo nell’elenco.
• Essa aiuta anche ad avere una migliore protezione delle informazioni trasmesse, dato che, se condivisa dalla casella CC questo potrebbe raggiungere le mani della persona sbagliata , ma potrebbe causare seri problemi.

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I passaggi per inviare e-mail con una copia carbone nascosta in Gmail e Outlook

Sicuramente ti starai chiedendo come puoi iniziare a condividere le tue e-mail con una copia carbone nascosta sia per Gmail che per Outlook , questo al fine di iniziare a salvaguardare la sicurezza e la privacy di ciascuno dei tuoi amici e indirizzi di famiglia. Tieni presente che questo processo è molto semplice e viene eseguito esattamente come quando invii un’email normalmente.

Con questo in mente, qui spieghiamo come eseguire questa procedura su entrambi i server di posta elettronica per effettuare questa operazione:

In Google Gmail

Oggi Gmail è diventato uno dei servizi di posta elettronica più utilizzati al mondo . Pertanto, è molto possibile che tu utilizzi questo servizio Google e desideri sapere come iniziare a utilizzare questo strumento di protezione della posta elettronica .

Per fare ciò segui queste istruzioni:

• Accedi a Gmail e inserisci le informazioni del tuo account.
• Ora sul lato sinistro dello schermo fai clic su “Componi”.

• Nel campo “A” è necessario aggiungere i destinatari, tenere presente che qui è possibile aggiungere i destinatari Cc e Cco . In questo caso selezioniamo Cco e aggiungiamo le e-mail con cui vogliamo condividere le informazioni in segreto.
• Una volta aggiunto, ora compila la casella dell’oggetto e allega il messaggio che desideri condividere.
• Infine, nella parte inferiore della finestra fai clic su “Invia”.

In Microsoft Outlook (Hotmail)

Microsoft Outlook o Hotmail precedentemente noto , è attualmente uno dei servizi di posta elettronica più utilizzati. Pertanto, stai cercando un modo per condividere i messaggi con una copia nascosta da questo server .

Per fare ciò, basta seguire ciascuno di questi passaggi:

1. Seleziona l’opzione situata sul lato sinistro della schermata “+ Nuovo messaggio”.
2. Ora nel campo “A”, seleziona Cco e inserisci le e-mail a cui verranno inviate le informazioni. Quindi aggiungere l’oggetto, scrivere il messaggio o allegare il file da inviare.
3. Una volta fatto tutto ciò, fai clic su “Invia” . In questo modo condividerai le tue e-mail in segreto con ciascuno dei tuoi destinatari.

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Quali sono le principali differenze tra CC e CCO

Qui ti lasciamo questa tabella comparativa su questi 2 concetti che in modo molto visivo ti aiuteranno a distinguere entrambi:

In caso di domande, lasciarle nei commenti, ti risponderemo al più presto e sarà sicuramente di grande aiuto per più membri della community. Grazie!