Come cercare una parola in Microsoft Excel utilizzando funzioni o tasti? Guida passo passo

Questo programma chiamato Excel appartiene alla società Microsoft ed è attualmente noto anche come foglio di calcolo . Questo programma consente ai suoi utenti di archiviare testo e dati numerici al suo interno e quindi svolgere funzioni matematiche in un modo molto più semplice, oltre a svolgere alcune funzioni statistiche.

Tra le altre funzioni, spicca che consente di utilizzare contemporaneamente diversi fogli di calcolo , oltre a facilitare notevolmente il lavoro con i numeri, sia per generare tabelle che grafici . Inoltre, ti dà anche la possibilità di eseguire ricerche specifiche di una parola o un insieme di numeri .

Ecco perché qui spiegheremo come è possibile cercare una parola specifica all’interno di un file Excel , tramite alcune funzioni speciali o con l’ uso dei tasti . Per fare ciò dovrai seguire i passaggi che ti insegneremo di seguito:

I passaggi per cercare e trovare una parola o dati all’interno di un documento di Microsoft Excel

È molto probabile che quando si crea un documento in Excel o al termine, è necessario cercare una parola o alcuni dati numerici in esso. Questo può diventare un mal di testa, soprattutto se si tratta di un documento abbastanza grande , che può richiedere molto tempo per eseguire questo tipo di ricerca.

Quindi, qui spiegheremo diversi metodi in modo da poterlo fare molto più rapidamente e facilmente. Puoi ottenerlo tramite combinazioni di tasti o semplicemente applicando alcune funzioni all’interno del programma. In questo modo, qui presentiamo i metodi principali che dovresti usare per cercare e trovare una parola o dati in Excel.

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Usando la combinazione di tasti

Il primo metodo che presentiamo è cercare una parola o dati numerici attraverso la tastiera del tuo computer, un modo per trovare quel termine o sostituirlo con uno nuovo o semplicemente modificarlo.

Per fare ciò dovrai seguire ciascuno dei passaggi che ti insegneremo di seguito:

• Per iniziare con questo processo, la prima cosa che devi fare è accedere al programma Microsoft Excel , tieni presente che se non lo hai sul desktop come icona di collegamento puoi farlo tramite il menu di avvio.

• Una volta inserito il programma sul lato sinistro dello schermo, vedrai i file più recenti , nel caso in cui desideri aprire un altro documento, fai semplicemente clic su “Apri altri libri” e seleziona quello corrispondente.

• Una volta all’interno del file su cui vuoi lavorare, puoi iniziare con questo processo di ricerca delle parole.
• Per assicurarti che la finestra sia attiva, devi fare clic su una delle celle nel foglio di calcolo.
• Ora, è necessario aprire la finestra “Cerca / Sostituisci” per utilizzare la seguente combinazione di lettere con l’aiuto della tastiera “Ctrl + B”.

• Dopo aver premuto entrambi i tasti, sullo schermo del computer verrà visualizzata una nuova finestra .
• In questa nuova finestra è necessario scrivere la parola o i dati numerici che si desidera trovare all’interno del documento. Nota che puoi anche inserire una frase esattamente come è scritta nel file, quindi fare clic su “Cerca successivo” che si trova nella parte inferiore della finestra.

• Dopo che Excel inizierà automaticamente a cercare le corrispondenze della parola o del numero immessi nella barra di ricerca, questi termini appariranno evidenziati per facilitare la ricerca.
• Se si vuole per sostituire la parola , numero o frase semplicemente devono fare clic sulla scheda “Sostituisci” nella finestra “Trova / Sostituisci”. Lì vedrai due righe, nel primo inserisci la parola da cercare e nel secondo la parola con la quale la sostituirai.

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Utilizzando la funzione «RICERCA»

La funzione RICERCA essenzialmente consiste nell’eseguire funzioni di ricerca quando è necessario cercare informazioni in una determinata colonna o riga del documento e quindi essere in grado di trovare un valore dalla stessa posizione, ma in una riga o colonna diversa . Questo metodo viene utilizzato soprattutto quando si desidera avere un riferimento di alcuni dati specifici, può essere il prezzo di un determinato prodotto.

Per rendere tutto molto più semplice, ecco un esempio:

“Nel caso in cui tu abbia un numero di abitanti e desideri conoscerne il sesso , puoi utilizzare questa funzione di RICERCA , poiché quando inserisci il valore che desideri trovare dalla cella D8, verrà automaticamente mostrato il valore della cella E8. “

Per poterlo fare, puoi farlo in due modi diversi, in forma vettoriale o matrice.

Nel caso del modulo vettoriale , è possibile utilizzare la funzione RICERCA per trovare un valore registrato in una colonna o riga. In questo modo, è necessario specificare l’intervallo che contiene i valori che si desidera trovare . Nel caso in cui si desideri trovare un valore nella colonna D , è necessario selezionare l’intervallo di esso, nonché quello della colonna in cui si desidera ottenere un risultato.

Per fare ciò sarà necessario inserire la formula nella barra di ricerca , nel caso in cui ti mostreremo i dati della colonna D e della colonna F , in questo caso volevamo trovare il valore di 3100 per ottenere un risultato della colonna F, per questo è stata utilizzata la formula = RICERCA (3100; D4: D8; F4: F8)

Tieni presente che questa formula varierà a seconda delle colonne o delle righe con cui vuoi lavorare. Una volta stabilita la formula corrispondente, è sufficiente premere il tasto “Invio” e immediatamente verrà lanciato un risultato nella cella selezionata.

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Utilizzando la funzione «TROVA»

Questa funzione ha lo scopo di essere in grado di cercare stringhe di testo all’interno di un’altra stringa di testo, in modo da poter restituire il numero della posizione della stringa di testo che si sta cercando in quel documento Excel.

Un esempio di questa funzione FIND in modo che tu possa capire un po ‘di più questo strumento è: “Vogliamo trovare la posizione di una lettera, in questo caso è la” P “che corrisponde alla parola” Stampante “, per questo Possiamo usare questa funzione: = TROVA (“P”, “Stampante “). Quando si inserisce questa funzione, viene lanciato il numero 3 , in questo caso è 3 perché la posizione della lettera “P” in quella parola è il terzo carattere.

Altre alternative che troviamo con questa funzione è che puoi cercare per parola all’interno di un’altra parola, in questo caso se usiamo la parola “Medio” possiamo usare la funzione = TROVA (“medio”; “medio”).

In questo caso viene lanciato il numero 4 , poiché la parola “mezzo” inizia nel quarto carattere del termine “media”. Per poterlo fare, tieni presente che puoi utilizzare sia la funzione HALLARB AND HALLAR , uno strumento che ti permetterà di trovare la posizione di un carattere o una stringa di testo all’interno di un’altra stringa di testo.

Con la funzione “TROVA”

Questa funzione ha lo scopo di permetterci di trovare un testo o solo una lettera all’interno di un’altra stringa di testo, nel caso di trovare una corrispondenza con il riferimento che stiamo cercando, ci riporterà nella posizione della prima lettera che ha raggiunto.

Questa funzione TROVA è scritta come segue: TROVA (testo_cerca, all’interno_testo_ , [numero_iniziale]), all’interno del testo cercato devi semplicemente inserire la lettera o la parola che vuoi trovare, nello spazio “all’interno del testo” inserisci il testo dove farai cerca e nel “numero_iniziale” la posizione in cui inizierà la ricerca, quest’ultima è facoltativa, poiché se non viene utilizzata la ricerca inizierà automaticamente dal primo carattere .

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Per poterlo fare devi solo seguire questi passaggi che ti mostreremo di seguito:

• Come puoi vedere in questa immagine, la funzione FIND è stata usata per trovare la posizione della lettera “e” all’interno di una stringa di testo che si trova nella “cella A1”.

• Tieni presente che se scrivi la lettera in modo errato, verrà generato un errore, proprio come accadrebbe se mettessimo la lettera “E” in maiuscolo, poiché questo carattere non si trova in questa stringa di testo.

• Ora possiamo vedere come questa funzione ritorna nella posizione della prima lettera “a” per ciascuna stringa di testo.

• Se vogliamo TROVARE la seconda occorrenza della lettera “a” nelle stringhe di testo, è possibile utilizzare la seguente formula : = TROVA (“a”, A2, TROVA (“A”, A2) +1).
• Una volta introdotta questa formula, otterrai il seguente risultato:

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