È un programma creato da Windows che funziona come messaggistica istantanea o e-mail , consentendo ai suoi utenti di ricevere e inviare messaggi indipendentemente dalla piattaforma da cui provengono. Può essere utilizzato in qualsiasi browser o sistema operativo mentre questi sono compatibili. Inoltre, ha una versione per dispositivi mobili Android, iOS e Windows Phone (Windows 10 Mobile).
Sebbene esistano altre alternative con un’interfaccia più user-friendly e user-friendly, Microsoft Outlook è ancora il preferito dagli utenti Windows, posizionandosi come il più usato al mondo sopra Gmail. Si tratta solo di adattarsi alla sua complessità per godere appieno di questo provider di posta elettronica.
In questo tutorial spiegheremo passo dopo passo come puoi configurare il tuo account Outlook , in modo che tu possa goderne appieno e sfruttare appieno tutte le funzionalità che Windows ha creato per fornire il miglior servizio a ciascuna delle i suoi utenti
I passaggi per configurare il mio account di posta Internet nell’ultima versione di Outlook
Di seguito ti mostriamo come configurare perfettamente il tuo utente Outlook nell’ultima versione del software desktop , in modo da ottenere il massimo da tutte le sue funzioni.
- La prima cosa che dovresti fare prima di iniziare con la configurazione del tuo account è: accedi a Outlook , se non hai un account puoi crearne uno, è molto facile farlo.
Installazione rapida
Poiché le persone non hanno ancora familiarità con questo strumento, pensano che configurarlo sia complicato, ma la verità è che è abbastanza semplice. Sebbene possa non sembrare necessario, a volte deve essere fatto, perché ci sono parametri che dobbiamo regolare per una maggiore compressione e facilità d’uso.Ecco perché in questa parte ti mostreremo come farlo rapidamente.
- Per accedere al pannello delle impostazioni rapide è necessario fare clic su «Impostazioni» , questo può essere trovato nella parte superiore destra dello schermo sotto forma di un ingranaggio.
- Facendo clic su questa opzione verrà visualizzato un pannello con diverse alternative per modificare e personalizzare il tuo account e-mail.
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- Puoi modificare il tema del tuo account, cambiare il colore delle lettere, lo sfondo e altro.
- Pannello di lettura : posiziona l’anteprima o la lettura di qualsiasi e-mail che stai per leggere.
- Visualizzazione per conversazione : puoi indicare in quale ordine visualizzare i messaggi in arrivo.
- Raggruppa i messaggi per data : raggruppa i messaggi inseriti in un giorno specifico, per differenziarli da quelli successivi o precedenti.
- Anteprima allegato : mostra quali file sono stati allegati a un messaggio senza aprirlo.
Se oltre a questo si desidera osservare diverse configurazioni con maggiori dettagli, è necessario individuare l’opzione “Visualizza tutte le impostazioni in Outlook” e fare clic su di essa.
Ora puoi vedere il pannello di configurazione, con più suggerimenti e diverse scelte per configurare il tuo account.
Cambia lingua
Per cambiare la lingua devi posizionarti nell’opzione “Generale”, che si trova selezionando l’opzione “Visualizza tutte le impostazioni di Outlook”. Devi solo fare clic su «Lingua e fuso orario» , seguito da questo selezionare la lingua che si desidera modificare e quindi premere «Salva».
Configura le notifiche
Per modificare le notifiche, è necessario accedere al pannello «Impostazioni» , selezionare l’opzione «Generale», quindi premere «Notifiche». In questa parte puoi scegliere di ricevere una notifica da Microsoft Outlook quando ricevi un messaggio o e-mail, chat e chiamata . Alla fine, clicca su «Salva».
Come utilizzare le scorciatoie da tastiera in Outlook o le scorciatoie da tastiera?
Le scorciatoie da tastiera sono sempre una buona scelta per migliorare l’accesso a diverse funzioni. Questa funzione ci consente di risparmiare tempo e pochi clic, poiché premendo semplicemente una combinazione di tasti accediamo al punto desiderato. Non fa mai male sapere cosa sono quelle scorciatoie, quindi è per questo che le mostriamo di seguito.
- Le scorciatoie e le scorciatoie da tastiera in Outlook sono attivate in modo nativo e configurate per utilizzare i suoi parametri, è possibile disattivarlo se lo si desidera o anche scegliere quello di altri provider di posta elettronica come: Gmail o Yahoo Mail.
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- Se scegli i metodi di abbreviazione , condivideremo un elenco di quelle scorciatoie utilizzate da esso. Va notato che sono diversi per ciascun server.
- Se hai deciso di utilizzare i metodi di abbreviazione da tastiera utilizzati da Gmail, dovresti sapere che cambieranno quando salvi la configurazione, quindi ti lanceremo l’elenco.
- I metodi della tastiera per Yahoo Mail sono diversi anche quando si sceglie questa impostazione, ecco perché ti mostriamo l’elenco di quelli che dovresti usare.
Outlook consente ai suoi utenti di utilizzare le abbreviazioni da tastiera a cui sono maggiormente abituati, purché sia nel loro elenco di opzioni.
È necessario tenere conto del fatto che si tratta di una funzionalità che fino ad ora nessun’altra azienda oltre a questa ha svolto per comodità delle persone che utilizzano questo servizio.
Configura risposte automatiche
È possibile configurare risposte automatiche a determinate e-mail, una funzione estremamente utile quando si dispone di un’azienda e si ricevono molte e-mail che richiedono una risposta immediata. Ti insegniamo come fare tutto questo di seguito .
- La prima cosa che devi fare è entrare nel pannello «Impostazioni» , seguito selezionando l’opzione «Posta» e infine selezionando «Risposte automatiche».
- Quindi è necessario attivare le risposte automatiche e premere «Salva» .
- Dopo averlo attivato è possibile configurare questa opzione. Puoi programmare la durata della risposta automatica, nonché creare il messaggio che invierai ai contatti che ti scrivono. Nel caso fossi interessato puoi attivare la risposta solo ai contatti nel tuo elenco.
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Blocca spam e SPAM
Nel caso in cui un utente o un portale ottenga il tuo indirizzo e-mail e inizi a inviare messaggi indesiderati alla tua casella di posta, hai la possibilità di bloccarli in modo che non continuino a disturbarti.
- Per bloccare i messaggi dai contatti indesiderati nella posta in arrivo di Outlook devi solo andare su “Impostazioni” , seguito da questo andrai nella sezione “Posta” e, infine, scegli ” Posta indesiderata”.
- In «Mittenti bloccati» è possibile inserire l’indirizzo e-mail che si desidera bloccare.
- In «Domini bloccati» è necessario aggiungere il dominio elettronico che si desidera limitare per non ricevere più messaggi, ad esempio [email protected] (il dominio sarebbe tecomunicamos.com)
- Dopo aver aggiunto i contatti o i domini da bloccare, fai clic su «Salva» .
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Come modificare le informazioni del mio account di posta elettronica in Microsoft Outlook?
Potremmo modificare i nostri dati personali come account e-mail per il recupero, numero di telefono, password e altro.
- Per fare ciò devi andare su “Il mio account” , questo appare selezionando l’immagine del tuo account, dopodiché sceglierai l’opzione “Modifica il mio profilo” o vedrai “Il mio account” , entrambi sono validi per apportare modifiche.
- Se scegliamo l’opzione “Modifica profilo”, vedremo diverse opzioni. Se vuoi cambiare la password devi fare clic sulla chiave che appare in alto.
- Quando si sceglie di cambiare la password , è necessario confermare la password che si sta attualmente utilizzando, prima di cambiarne una nuova. Una volta completato questo passaggio, è possibile modificare e creare la nuova password di accesso e salvarla .
- Modifica nome: premendo questa opzione è possibile modificare il nome con cui si identifica in Outlook, nonché l’immagine con cui si visualizza. Devi solo impostare il tuo nome e cognome, inserire il codice di sicurezza e premere «Salva» , in modo che la modifica abbia esito positivo.
- Cambia immagine: se decidi di cambiare l’immagine, fai clic su quell’opzione e quindi individua la foto che desideri caricare e salvare .
Se nel caso in cui tu abbia scelto la sezione “Il mio account”, avrai un modo diverso di entrare, ma che allo stesso modo ti permetterà di fare le stesse modifiche, devi solo scegliere l’opzione di “Aggiorna le informazioni” … Una volta fatto questo ti verrà inviato a un menu in cui è necessario scegliere ciò che si desidera modificare.
- Dopodiché aprirà una finestra per farti cambiare le tue preferenze.
Come aggiungere un nuovo account e-mail a Outlook?
Puoi aggiungere diversi account e-mail e quindi risparmiare tempo per iniziare la sezione in essi ogni volta che vuoi vedere o rispondere ai messaggi che hai ricevuto. Per fare ciò è necessario solo seguire alcuni semplici passaggi che spiegheremo di seguito.
- Apri l’applicazione Microsoft Outlook sul tuo computer.
- Successivamente, individua l’opzione ” File” e fai clic su di essa. Puoi trovarlo nella parte in alto a destra dello schermo.
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- Vedrai diverse opzioni, ma fai clic su ” Aggiungi account”.
- Devi inserire l’indirizzo e-mail che desideri collegare e identificarti come utente inserendo la password di accesso per l’account che desideri aggiungere. Quindi fai clic su “Fine” se hai terminato. Nel caso in cui desideri aggiungere altro, devi solo scrivere un altro indirizzo web nello spazio indicato per questo e fare clic su «Avanti».
Come unire più account di posta elettronica in Outlook?
Puoi unirti a diversi account e-mail e gestirli da uno, questo è molto utile se hai account diversi e in essi comunichi con persone diverse. Usando questo metodo puoi centralizzare l’e-mail che ricevi e comunicare più facilmente con ognuna. Questa funzione consente di sincronizzare fino a 20 account e-mail.
- Per prima cosa accedi al sito ufficiale e accedi .
- Successivamente, individuare “Impostazioni”.
- Fai clic su “Visualizza tutte le impostazioni di Outlook”.
- Scegli l’opzione di «Posta» e poi «Sincronizza posta».
- Se scegli l’opzione “Gmail” , puoi configurare la modalità di funzionamento della posta in arrivo, nonché ottenere i privilegi per inviare messaggi da Outlook, ma utilizzando l’indirizzo email Gmail.
- Per fare ciò, sceglierai l’opzione: «Collega il tuo account Google» in modo da poter importare la tua email da Gmail. Puoi anche inviare e-mail da Outlook con il tuo indirizzo Gmail.
- È possibile creare un nome visualizzato quando si riceve l’e-mail da questo account associato.
- Se lo desideri, puoi anche creare una cartella separata per tutta la posta importata in Gmail.
- Per finire clicca su “Accetta” .
- Verrà aperta una nuova scheda, in cui sceglierai l’account Google che desideri aggiungere o indicherai un altro account.
- Ora devi solo confermare l’accesso di Microsoft all’account Gmail. Per fare ciò, premi l’opzione “Consenti” nella finestra che apparirà.
- Se vuoi aggiungere account diversi, devi solo ripetere questi passaggi tutte le volte che è necessario.
In caso di domande, lasciarle nei commenti, ti risponderemo al più presto e sarà sicuramente di grande aiuto per più membri della community. Grazie!
