Molte persone ancora non lo sanno con certezza, se è possibile configurare e collegare il proprio account Microsoft Outlook con il client di posta di Google , quindi ti diciamo che se può essere eseguito e da questo post, saprai come raggiungerlo con solo pochi semplici passaggi .
Per più di un anno, qualsiasi indirizzo e-mail come Outlook può essere utilizzato da Gmail, allo scopo di gestire facilmente tutti i tuoi account e-mail dalla stessa applicazione e, quindi, visualizzare tutti i tuoi messaggi dal loro vassoio unificato . Inoltre, va notato che con il tuo account Gmail puoi usufruire di funzionalità eccellenti, come la protezione dallo spam o la classificazione automatica della posta .
Bene, a tuo vantaggio, la nuova versione di Gmail ti dà la possibilità di ” gmail ” la tua posta di Outlook , per sfruttare le capacità di quell’applicazione per tutti i tuoi messaggi. Vale a dire, questo ti consente di collegare la tua altra e-mail allo scopo di facilitare notevolmente i diversi processi che esegui attraverso detti indirizzi e-mail . Finora, gli unici provider supportati sono Hotmail o Outlook e Yahoo Mail . Di seguito, ti faremo sapere il processo che devi eseguire per avere un account Microsoft Outlook configurato e collegato a Google Gmail .
Passaggi per configurare e collegare la posta di Outlook (precedentemente Hotmail) nel mio account Gmail
È utile notare che questa procedura non richiederà più di cinque minuti. Quindi incoraggiati a farlo e godrai di maggiore comfort e sicurezza nella gestione dei tuoi account di posta elettronica Outlook e Gmail .
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Apri o aggiungi il tuo account
Per avviare questo processo e facilitare i passaggi successivi, la prima cosa che devi fare è accedere al tuo account Outlook e Hotmail , ovvero identificarti lì per aprire la sessione una volta. Quindi, apri in un’altra scheda del browser che stai utilizzando, l’e-mail di Gmail poiché è lì che dovrai eseguire tutte le fasi del processo.
Tuttavia, nel caso in cui tu abbia un account Gmail diverso da quello che desideri configurare sul tuo computer e non desideri chiuderlo, puoi inserire l’altro account tramite l’opzione ” Aggiungi account ” che si trova in ” Impostazioni ” o , visualizzando la data del tuo account nel riquadro di navigazione. Lì devi solo seguire il tuo assistente per accedere all’account .
Accedi alle impostazioni della posta di Gmail
Una volta all’interno di Gmail, fai clic sull’icona a forma di ingranaggio situata in alto a destra . Lì, inserendo le opzioni visualizzate e selezionando la sezione ” Impostazioni ” per accedere al menu che mostra le diverse alternative per configurare la tua e-mail . Qui ti mostriamo questa fase del processo:
Seleziona «Account e importazione»
Dopo aver effettuato l’ accesso alle Impostazioni , devi andare alla barra delle sezioni che vedrai in alto. Quando sei lì, fai clic su ” Account e importazione ” e in tutte le opzioni che ti mostra, devi fare clic su ” Importa posta e contatti “, poiché è la scelta che ti consente di aggiungere account tramite POP3 .
È necessario distinguere che POP3 o Post Office Protocol fa riferimento a un formulismo utilizzato dai client di posta elettronica per ricevere e scaricare messaggi archiviati su un server di tipo remoto .
Aggiungi un nuovo account
Dopo aver fatto clic su ” Importa posta e contatti “, si aprirà una finestra pop-up che ti guiderà attraverso il processo per aggiungere un nuovo account e-mail . In questo senso, la prima cosa da fare è scrivere l’e-mail di Outlook o Hotmail che si desidera aggiungere, quindi fare clic sul pulsante « Continua «.
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Questo sarebbe il passaggio 1, chiamato ” Accedi con l’altro tuo account di posta elettronica “.
Accetta i termini di utilizzo
Quando aggiungi altri indirizzi e-mail , verrà visualizzata una finestra con il testo mostrato di seguito. Se non capisci molto bene cosa dice lì perché sembra un po ‘confuso, non preoccuparti. Tutto quello che devi fare è selezionare il pulsante « Continua «.
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Nel caso in cui non visualizzi questa opzione, ingrandisce solo la finestra , poiché è molto piccola e potrebbe non essere visibile.
Fase di sincronizzazione
Quindi si aprirà una seconda finestra pop-up che ti chiederà se desideri sincronizzare le tue e-mail, i tuoi contatti, i calendari e i diversi elementi Microsoft in Gmail . Quindi devi solo fare clic su ” Sì ” per accettare che l’intero account Outlook o Hotmail sia importato in Gmail.
Continua con il processo principale
Dopo aver cliccato su ” Sì “, attendi qualche secondo e ti mostreranno un messaggio che dice ” Per continuare chiudi questa finestra “. Dove si dovrebbe prestare attenzione a questa sezione e quindi premere il pulsante Chiudi finestra situato in alto a destra . Tuttavia, è importante lasciare aperta la finestra pop-up in cui si svolge il processo principale.
Scegliere se si desidera importare contatti, e-mail esistenti e nuove e-mail
Una volta chiusa la finestra precedente, è necessario concentrarsi sul processo principale e inserire il secondo passaggio . In questa parte, è possibile selezionare se si desidera importare contatti, e-mail già presenti o nuove e-mail. Puoi utilizzare Hotmail (ora Outlook) per intero in Gmail, scegliere queste tre opzioni e quindi fare clic sul pulsante ” Avvia importazione “.
Concludere il processo
Quando si esegue il passaggio di cui sopra, tutto è pronto. Una volta completato il processo di importazione delle e-mail da Outlook a Gmail, godrai insieme di tutte le funzioni di quest’ultima .
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Verrà inoltre aggiunta automaticamente la possibilità di inviare messaggi da Outlook o Hotmail tramite l’impiegato di posta di Google . Ora non ti resta che attendere alcune ore per il completamento del processo di importazione .
Quali sono i vantaggi della sincronizzazione delle e-mail da Outlook e Google Gmail?
Quando decidi di collegare le e-mail di Outlook e Google Gmail, godrai sicuramente di molti vantaggi che forse non hai mai immaginato prima e che la semplicità delle cose sarà totalmente maggiore. Pertanto, presentiamo alcuni dei vantaggi più essenziali dell’esecuzione di questa sincronizzazione:
- Classificazione automatica della posta per tipo . Sia sociale, notifiche e promozioni. Con questo eviterai il caos quotidiano, se sei uno degli utenti che ricevono costantemente un gran numero di messaggi.
- Protezione antispam di Gmail . Ciò ridurrà al minimo la ricezione di spam nella posta in arrivo e ridurrà anche il rischio di apertura di e-mail dannose o fraudolente.
- Avrai tutti i tuoi contatti in un unico posto . Sembra più comodo e facile quando si inviano e-mail.
- Ottimizzazione delle notifiche e-mail . Ti aiuteranno a migliorare il contenuto del messaggio, inviarlo in tempo e con la frequenza corretta.
- Email lette . Una volta letta un’email da Gmail, verrà anche contrassegnata come letta nella posta in arrivo dell’altro provider, che in questo caso è Outlook.
- Ricerca più rapida tramite operatori avanzati . Questi ti consentono di filtrare i risultati della tua ricerca in Gmail più rapidamente. Oltre a combinare gli operatori per specificare molto di più ciò di cui hai bisogno.
- Sposta le email nel Cestino . Durante l’eliminazione delle e-mail di Gmail, verranno anche inserite nel Cestino dell’account dell’altro provider e verranno eliminate una volta trascorso il tempo configurato per svuotare il Cestino dell’altra e-mail.
- Schede Google Now supportate dal tuo altro indirizzo email . Sebbene sia vero, Google Now mira ad essere un assistente intelligente molto più personalizzato. Il che mira a potenziare le ricerche attraverso i comandi vocali.
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