Come configurare il mio account di posta elettronica Gmail? Guida passo passo

Gmail è uno degli strumenti di messaggistica più utilizzati al mondo. Questo servizio Google non solo ti consente di avere uno spazio nel cloud per ricevere le tue e-mail, ma puoi anche usarlo per tutti gli altri servizi e piattaforme del marchio, incluso YouTube, che lo rende uno dei più versatili in il tuo tipo

Per sfruttarlo al meglio, è necessario imparare a configurarlo, in modo da poter utilizzare le sue funzioni più potenti in totale libertà. Questo è qualcosa che è complicato per alcune persone, poiché credono che un account Gmail sia semplicemente un’e-mail e l’unica cosa utile è ricevere e-mail o, nella migliore delle ipotesi, utilizzare Google Drive, ma la realtà È molto più di questo.

In questo articolo ti mostreremo come configurare correttamente il tuo account Gmail in modo da poterne trarre il massimo vantaggio e ottenere il massimo da ciascuna delle sue funzioni. Al termine della lettura sarai sicuramente pronto a iniziare a utilizzare questo servizio come imprenditore di alto livello.

I passaggi per impostare e modificare il mio account Gmail per ottenere il massimo da esso

Puoi ottenere il massimo dal tuo account Gmail seguendo una serie di passaggi che spiegheremo in seguito. Con queste impostazioni puoi modificare alcune funzionalità come lo sfondo della schermata principale del tuo account Gmail, il colore delle parole, la dimensione, il colore di sfondo, attivare il collegamento dei tasti e molto altro.

Configura il tuo account Gmail dalla scheda Generale

Dalla scheda Generale del tuo account Gmail puoi modificare diversi parametri, come: Lingua, immagine di sfondo, dimensione massima della pagina (indica il numero di messaggi da visualizzare sullo schermo) , immagine del profilo, firma (un modo per identificarti) , risposte automatiche e molte altre opzioni.

Per accedere a queste opzioni devi premere il pulsante “Impostazioni”, che appare in alto a destra nel tuo account Gmail, come icona a forma di ingranaggio .

Modifica il tema o l’immagine di sfondo

I temi e le immagini di sfondo includono una serie di motivi ed elementi di design per rendere il tuo account più personalizzato e di tuo gradimento. Puoi scegliere tra diverse opzioni di Gmail predefinite o scegliere le tue foto. Per fare ciò devi solo fare quanto segue.

• Per cambiare l’immagine di sfondo, basta premere l’opzione “Impostazioni” e nella scheda che appare scegliere l’opzione “Temi” .

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• Successivamente, vedrai una serie di immagini predefinite tra cui scegliere. Se vuoi puoi anche posizionarne uno personalizzato, per questo devi fare clic sull’opzione «Le mie foto» .

• Nell’opzione “Le mie foto” puoi scegliere tra le immagini che hai caricato sul tuo account Gmail da scegliere dopo aver selezionato l’immagine. Premi «Salva» e la configurazione sarà completa.

Modifica lingua

Se stai imparando una lingua e vuoi sperimentarla, puoi cambiare la lingua di Gmail secondo le tue preferenze. A volte lo cambiamo anche perché appare in uno diverso dal solito, ma non c’è motivo di preoccuparsi perché questo è dovuto alle sue configurazioni. Per modificarlo devi solo fare ciò che viene mostrato di seguito.

• Inserisci l’opzione “Impostazioni” , dopodiché sceglierai “Impostazioni” per accedere alla scheda “Generale”.

• Successivamente, cercherai l’opzione “Lingua dell’interfaccia di Gmail”, accanto ad essa vedrai la lingua predefinita a cui è associato il tuo account di posta elettronica. Fare clic su questo spazio e quindi scegliere la lingua che si desidera utilizzare.

• Successivamente, andrai in basso nella scheda e fai clic sull’opzione “Salva modifiche”.

Abilita scorciatoia da tastiera

Se vuoi attivare la scorciatoia da tastiera devi solo attivare l’ impostazione “Abilita combinazioni di tasti” e fare clic per salvarla.

Se vuoi conoscere tutti i tasti e le opzioni di accesso rapido, fai clic su queste scorciatoie di Gmail in modo da poter leggere e saperne di più su di essi.

Crea una firma personalizzata e un messaggio di risposta automatica

La firma viene solitamente utilizzata per dare un tocco più personale alle tue e-mail. Puoi adattarlo a tuo piacimento e apparirà sempre alla fine del messaggio senza doverlo riscrivere in ognuno di essi. Devi tenere conto del fatto che sarà visibile a tutte quelle persone che ricevono una tua email.

D’altra parte, la risposta automatica è uno strumento molto utile, soprattutto quando si è assenti o quando si desidera che l’altra persona riceva una risposta rapida. Lì puoi scrivere un messaggio o altri mezzi di contatto di emergenza.

• Per creare una firma personalizzata devi solo attivare questa opzione e quindi nella finestra di dialogo vuota, scrivi la tua presentazione.

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• Se si desidera creare un messaggio di risposta automatica, è sufficiente abilitare questa opzione nel pannello «Impostazioni generali». In esso puoi pianificare una data per indicare la durata per mantenerlo attivo, per indicare un oggetto del messaggio, così come il messaggio stesso. Infine, puoi attivare se desideri che questa risposta automatica venga inviata solo ai tuoi contatti o a chiunque scriva nella tua e-mail.

• Alla fine premere «Salva modifiche» per specificare.

Imposta account e importa

Questa opzione ci consente di modificare il nome con cui ci identifichiamo quando inviamo un’e-mail. Oltre ad associare diversi account e-mail al nostro account e-mail Gmail, al fine di visualizzare le e-mail che arrivano a tale indirizzo, nonché consentire ad altri account e-mail di accedervi.Questo è molto utile nel caso ci siano informazioni che desideri condividere con più account.

Modifica il nome utente

È possibile modificare il nome utente, ovvero quello mostrato durante l’invio di un messaggio, ma per motivi di sicurezza e di backup non è possibile modificare l’indirizzo e-mail. È un processo molto semplice e veloce da eseguire. Va notato che così facendo cambierà anche per il tuo account Google+ .

• Dopo aver inserito la scheda “Account e importazione”, inserirai l’opzione “Invia come”.
• Sceglierai l’opzione “Modifica informazioni” e fai clic su di essa.

• Successivamente si aprirà una scheda in cui è possibile modificare l’e-mail o il nome dell’account che si sta attualmente utilizzando, in questo caso si modificherà il nome con cui si visualizza, per questo, si sceglierà la casella che si trova in vuoto per scrivere il tuo nuovo nome da mostrare, infine premi «Salva modifiche».

Importa post

Questa funzione soddisfa i requisiti di cui a volte molti utenti hanno bisogno. Se hai un nuovo account e desideri trasferire tutte le e-mail e i contatti dal tuo account precedente, puoi farlo senza problemi, grazie al modulo che ti consente di eseguirlo tramite POP3.

• Per importare e-mail in Gmail , cerca l’opzione “Controlla e-mail da altri account” e scegli l’opzione “Aggiungi altri account”.

• Dopodiché si aprirà una scheda, in alto è necessario posizionare il nome utente e in basso l’ email che si desidera associare. Successivamente, premi «Passaggio successivo» .

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• Successivamente, ti verrà chiesto di confermare che l’account che desideri importare è tuo, per questo pigierai l’opzione “Invia verifica” e in breve tempo riceverai un’e-mail sull’account che stai tentando di importare per convalidarlo come tuo.

• Dopo aver convalidato il tuo account, verrà aggiunto, puoi allegare account di posta elettronica diversi indipendentemente dal dominio di essi, semplicemente ripetendo i passaggi che abbiamo spiegato sopra puoi raggiungerlo.
• Per eliminare un account che hai aggiunto , fai clic sull’opzione “Elimina” accanto a ciascun account che hai aggiunto, conferma che desideri eliminarlo e vai.

Concedi l’accesso al tuo account ad altri utenti

Gmail ha una funzione molto particolare ed è il fatto di garantire l’accesso a un’altra persona dal tuo stesso account, ovviamente questo è se lo autorizzi.Può leggere, inviare ed eliminare i messaggi per te.

• Puoi consentire al tuo account Gmail di accedere ad altri account e-mail facendo clic sull’opzione “Aggiungi un account e-mail”, che si trova sul lato destro di “Concedi l’accesso al tuo account”. È possibile contrassegnare l’opzione per lasciare le conversazioni come non lette quando altri utenti le aprono , nel caso in cui si desideri sapere quali sono i nuovi messaggi che arrivano nel vassoio e che non si sono ancora visti.

• Successivamente si aprirà una nuova finestra, in cui è necessario indicare l’e-mail a cui si desidera consentire l’accesso al proprio account e quindi fare clic su «Passaggio successivo».
• Successivamente, procederai a confermare questa opzione.

• Infine, devi solo inserire il vassoio di posta a cui hai deciso di dare l’accesso, cercare il messaggio e confermare questa opzione.

Come configurare Gmail come client di posta elettronica aziendale?

Un’e-mail cooperativa è un indirizzo e-mail personalizzato, dal quale hai già un dominio sul Web, in parole più semplici, puoi usare la tua e-mail con un nome personalizzato. Ad esempio [email protected] dove “esempio” è il dominio cooperativo o il nome dell’azienda.

Per configurare questa funzione è necessario acquisire l’ accesso a G Suite , è possibile accedere al suo sito Web per visualizzare tutti i vantaggi offerti da questa opzione. Dal momento che non solo avvantaggia Gmail, ma anche altre funzioni. Un vantaggio è che puoi ottenere una versione di prova per 14 giorni senza pagare nulla o inserire i dati bancari o della carta di credito.

È possibile ottenere un’e-mail aziendale che è possibile personalizzare per ciascun lavoratore con un nome e una password diversi e che può ricevere informazioni generali e personalizzate tramite questo account.

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I passaggi per configurare il mio Gmail per gli account di posta elettronica del tuo hosting o server web

Quando assumi un servizio di hosting, ricevi un’email personalizzata con il dominio del tuo sito web che puoi utilizzare per ricevere messaggi. Puoi utilizzare questo server di posta per utilizzare quell’indirizzo nella ben nota interfaccia di Google e gestirlo quindi da una piattaforma con la quale ti senti identificato.

Questa procedura è molto simile a quanto spiegato nell’importazione di e-mail in Gmail , tuttavia esistono alcune differenze che spiegheremo di seguito.

• Innanzitutto, verifica che le opzioni “Inoltro e POP / IMAP” siano abilitate, se non sono attivate, attivale.

• Ora aggiungerai un account come spiegato sopra, l’unica differenza ora è che sceglierai l’opzione “Importa email dal mio altro account POP3” e premi “Avanti”.
• Indica la password e il server POP , se vuoi conservare una copia del messaggio sul tuo server devi attivare l’opzione « Lascia una copia del messaggio recuperata sul server». Solo se hai spazio sul tuo server in caso contrario, non selezionare questa opzione. È preferibile contrassegnare le opzioni indicate con le frecce. Dati come: server POP, porta, nome utente e altro sono usati come esempio.

• Se i dati inseriti dall’utente sono corretti, è possibile continuare con la configurazione.
• Ora procederai ad indicare un nome per l’account che hai appena aggiunto, seguito da questo puoi scegliere l’opzione per trattarlo come un alias, non influisce affatto su questa configurazione. Per continuare premere «Passaggio successivo».
• Ora configurerai la posta in uscita “SMTP”, per fare ciò devi fare quanto segue:
  • Server SMTP : mail.mydomain.com
  • Porto di partenza : 25, 587 o 9025 (tutti sono validi, ma se uno non
    unziona puoi provarne un altro.)
  • Utente: [email protected]
  • Connessione sicura tramite TLS (consigliata): Attiva

• Dopo aver fatto clic su “Aggiungi account” , ti verrà inviato un codice di conferma all’indirizzo email che hai indicato, controllalo per completare la configurazione. Fatto ciò, avrai finito.

Per ottenere i dati del tuo hosting devi accedere alla sezione “cPanel” del tuo fornitore di servizi, lì vedrai tutto il necessario per poter configurare la tua posta con un altro fornitore di posta elettronica. In questo modo puoi collegare Gmail con l’e-mail del tuo account aziendale.

In caso di domande, lasciarle nei commenti, ti risponderemo al più presto e sarà sicuramente di grande aiuto per più membri della community. Grazie!