Se invii regolarmente messaggi allo stesso gruppo di persone, devi inserire manualmente l’indirizzo e-mail di tutti nei campi del destinatario (A / Cc / Ccn) ogni volta.
Anche con l’aiuto del completamento automatico, quando Hotmail Outlook suggerisce indirizzi e-mail durante la digitazione dei nomi o degli indirizzi dei contatti, questo processo richiede inutilmente tempo. Qui entrano in gioco i gruppi di contatti ( liste di distribuzione ).
Creando un elenco di contatti correlati in qualche modo ed etichettandolo, puoi semplicemente scrivere il nome del gruppo come destinatario e persino rimuovere temporaneamente alcuni destinatari da tale elenco ( solo per quell’email saranno nel gruppo).
Come creare gruppi in Hotmail Outlook?
Devi avere i tuoi contatti nell’elenco dei contatti principale prima di poter creare un gruppo. Una volta che hai tutti i tuoi contatti nell’elenco, puoi iniziare a creare un gruppo.
- Sul lato destro del logo di Outlook è presente una “freccia giù”.
- Fare clic sulla “freccia giù” e quindi fare clic su “Persone”.
- Nella finestra “Persone”, fai clic su “Gestisci” nella barra degli strumenti in alto.
- Fai clic su “Gestisci gruppi”.
- Fai clic sul segno più (+) e verrà visualizzata una casella in cui puoi inserire il nome del tuo gruppo.
- In questa casella digitare un nome per il nuovo gruppo.
- Fai clic su “Applica” e verrà creato un nuovo gruppo.
Per aggiungere contatti al nuovo gruppo
- Nella finestra “Persone”.
- Fai clic sulla casella a sinistra di un contatto che desideri aggiungere al gruppo.
- Continuare a fare clic sulla casella in alto a sinistra di ciascun contatto che si desidera aggiungere al gruppo fino al termine.
- Fai clic su “Gruppi” nella barra degli strumenti in alto e seleziona la casella davanti al nome del gruppo.
- Fai clic su “Applica” e tutti i contatti che hai selezionato verranno aggiunti al gruppo.
Modifica elenco contatti
- Nella sezione Persone, fai clic su Modifica nell’angolo destro dello schermo.
- Quindi digitare un nome di contatto o un indirizzo e-mail nella casella e fare clic su Salva per aggiungere nuovi indirizzi all’elenco dei contatti.
- Puoi anche eliminare i membri del gruppo, nonché regolare il nome e la descrizione dell’elenco.
Esporta contatti
- Sempre nella sezione Persone, fai clic su Gestisci, quindi scegli Esporta contatto.
Elimina elenco contatti
- Fai clic su Rimuovi nella parte superiore della pagina ( tra Modifica e Aggiungi ai preferiti ) per eliminare l’elenco dei contatti.
Nota: assicurarsi di fare clic direttamente sulla casella di controllo e verrà visualizzato un segno di spunta. Se fai clic all’esterno della casella , tutti i segni di spunta nelle caselle contrassegnate sopra scompaiono e dovrai contrassegnarli di nuovo.
