Come creare risposte automatiche in WhatsApp e rispondere automaticamente ai messaggi? Guida passo passo

Le risposte automatiche di WhatsApp sono uno strumento eccellente per quegli utenti o aziende che non possono rispondere immediatamente ai messaggi degli altri. Questo perché possono essere utilizzati come metodo di avviso per indicare che in un determinato momento non sono disponibili. Possono anche essere utilizzati per offrire servizi.

In questo modo, nel caso di essere un’azienda, con questo strumento è possibile avviare una conversazione con il cliente e in base alle parole chiave utilizzate in questo, fornire informazioni immediate e necessarie per chiarire possibili dubbi.

Se non conosci questo metodo in questa guida, ti spiegheremo passo dopo passo come puoi creare risposte automatiche in WhatsApp e quali applicazioni puoi usare a questo scopo.

Che cos’è un autorisponditore ea cosa serve?

Come suggerisce il nome, autoresponder è una funzione che viene utilizzata per emettere una risposta meccanicamente. In questo caso, si tratta di app utilizzate per rispondere automaticamente a coloro che ci scrivono.

Esistono infinite applicazioni di questo tipo in cui a sua volta è possibile inviare risposte automaticamente. Tuttavia, ci sono metodi che possono farlo senza l’uso di terze parti. Ma ovviamente questo dipende dal sistema di messaggistica utilizzato. Ad esempio, puoi crearli negli strumenti di testo del tuo cellulare Android o iOS e puoi farlo anche in Gmail, Outlook.

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Va notato che nel caso di WhatsApp non possono essere creati tramite l’applicazione nativa, sebbene sia possibile farlo utilizzando altre app esterne create per questo scopo. Una grande caratteristica di queste app è che possono essere configurate; A seconda che siano disponibili i servizi in cui hai deciso di utilizzare per rispondere a parole chiave specifiche, al fine di inviare informazioni accurate ad altri utenti.

Questo metodo viene comunemente utilizzato dalle aziende che forniscono servizi di qualsiasi tipo per risparmiare tempo e personale nel rispondere ai dubbi più frequenti dei propri clienti.

Allo stesso modo, possono essere utilizzati personalmente per fornire informazioni a un’altra parte interessata quando per qualche motivo non è possibile rispondere. Ad esempio, per avvisare che sei andato in viaggio, sei in riunione, tra gli altri . Le possibilità sono infinite.

Perché usare le risposte personalizzate in WhatsApp? Vantaggi e benefici

Le risposte personalizzate sono strumenti che aiutano a distribuire le informazioni rapidamente e senza tempi di attesa. Possono essere adattati alle esigenze della persona che li utilizza e non generano alcun problema quando li utilizzano, poiché sono completamente legali.

Possono essere utilizzati per 2 ruoli diversi:

Per l’utente

Nel caso degli utenti, i vantaggi risiedono nella precisione di fornire piccoli dettagli quando non sono in grado di rispondere. Ad esempio, se partecipi a una riunione e non riesci a rispondere, puoi creare un messaggio per tutti i tuoi contatti indicando che sei in una questione importante e risponderai il prima possibile.

Il vantaggio degli utenti è scarso , fornirai solo alcuni frammenti di informazioni e dettagli a chiunque ti scriva, quindi non sarà necessario creare una configurazione per concedere una replica come richiesto.

Per le aziende

Per quelle aziende che utilizzano WhatsApp Messenger per fornire servizi, i vantaggi e i vantaggi sono migliori. In caso di vantaggi, significa risparmiare tempo e denaro per il nuovo personale.

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I vantaggi sono maggiori per questi, dal momento che puoi fornire informazioni utili e accurate a coloro che lo richiedono , senza la necessità che qualcuno li risponda. Ciò tenendo conto del fatto che se si tratta di una grande azienda, impiegherebbe troppo tempo a inviare repliche a ognuna.

Per riassumere, le risposte meccaniche possono essere configurate per rispondere a parole specifiche e quindi fornire informazioni e chiarire accuratamente i dubbi. È possibile inviare collegamenti, creare un elenco di risposte e in questo modo guidare l’utente a rispondere alle domande accedendo direttamente ai termini chiave indicati.

Passaggi per creare messaggi di risposta automatici in WhatsApp e rispondere automaticamente a tutti i messaggi

Sebbene sia vero, questi sono facili da creare e non hanno molte complicazioni. Naturalmente, nel caso di un’azienda, per crearle è ideale conoscere le domande più frequenti che i tuoi clienti e futuri clienti ti faranno, in questo modo puoi aggiungerle e concedere una risposta automatizzata ad essa.

Quindi puoi optare per i diversi passaggi:

Da WhatsApp

Nel caso di WhatsApp non è possibile stabilire una risposta automatica , per questo avrai bisogno di uno strumento esterno e di una configurazione precedente, in modo che i messaggi in arrivo ricevano una risposta meccanica.

La cosa positiva è che finora Google e altre società non puniscono l’uso di questi programmi, quindi puoi usarli senza preoccupazioni.

Con un’app esterna

A seconda dell’app che si decide di utilizzare, la creazione dell’elenco di risposte automatiche può variare. In questo caso, ti forniremo una breve spiegazione su come utilizzare una delle app più famose e più votate nel Play Store, questo è WhatsAuto .

Come creare risposte automatiche in WhatsApp e rispondere automaticamente ai messaggi? Guida passo passo 1 Come creare risposte automatiche in WhatsApp e rispondere automaticamente ai messaggi? Guida passo passo 2 Scarica il QR-CodeWhatsAuto – Applicazione di risposta automatica Sviluppatore: Bringar Apps Prezzo: gratuito

Per gestirlo è necessario effettuare le seguenti operazioni:

  • La prima cosa che devi fare è aprire l’app e attivare l’opzione «Risposta automatica» .
  • Quindi ti chiederà il permesso di accedere alle tue notifiche e, a sua volta, di lavorare in background. Quindi dovrai dargli accesso a tutte le informazioni necessarie.
  • Quindi noterai che contiene già diversi testi predefiniti che puoi utilizzare o scegliere di crearne di nuovi. Per produrre un nuovo messaggio devi solo fare clic sulla matita nella casella “Testo risposta automatica”.

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  • Prova a creare risposte automatiche precise di lunghezza ridotta, al fine di poter utilizzare la funzionalità dei messaggi personalizzati e che reagiscono a una parola chiave in modo ottimizzato per fornire le migliori informazioni. Ad esempio, se è stato scritto «Ciao», l’app risponderà immediatamente con un «Ciao» o qualunque cosa tu abbia configurato per rispondere a quel messaggio.

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La cosa migliore di questi strumenti è che puoi configurare varie parole chiave in modo da poter creare un elenco di parole che l’utente può usare, fornendo tutte le informazioni di cui hai bisogno e risparmiando molto tempo.

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Elenco delle migliori applicazioni per creare autorisponditori in Whatsapp Messenger

Esistono diversi strumenti che puoi utilizzare per fornire risposte automatiche in WhatsApp e farti risparmiare un sacco di tempo, il che può creare grandi vantaggi per la tua azienda o azienda.

Tra le app ci sono:

AutoRisponditore per WA – Risposta automatica

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È un’ottima applicazione facile da configurare, come spiegato nel funzionamento di un’altra app, che può essere regolata allo stesso modo. Non avrai problemi quando li usi.

Devi solo abituarti alla sua interfaccia utente e apportare le modifiche necessarie per creare un elenco di risposte automatizzate che forniscono tutte le informazioni di cui il tuo futuro cliente ha bisogno quando conosci la tua azienda.

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WhatsAuto – Applicazione di risposta automatica

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In precedenza abbiamo parlato di questa app e spiegato come funziona e come è possibile configurarla correttamente per offrirle il miglior utilizzo. Tieni presente che, nonostante ciò che abbiamo menzionato, all’inizio potrebbe comportarti un costo.

La cosa migliore prima di fornire un servizio con risposte automatiche è assicurarsi di aver configurato correttamente ogni risposta che si desidera dare e se si forniscono tutte le informazioni necessarie sulla propria attività o azienda .

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Risposta automatica per WA, NO ANNUNCI, Whats Autoresponder App

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Una nuova applicazione nel Play Store, attualmente ha pochi utenti che l’hanno provata. Lo svantaggio che può avere oggi è che è in inglese, ma la sua configurazione e il suo utilizzo sono simili ad altri strumenti già indicati, quindi questo non è un limite per usarlo, puoi provarlo e come in altre occasioni, vai a configurare e visualizzare che le risposte automatiche funzionano correttamente.

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AutoRisponditore per biglietti da visita WA … SMS

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Oltre ad altri strumenti, puoi creare diversi modelli o messaggi di risposta automatica per casi specifici come le chiamate in entrata o in uscita. Puoi allegare file diversi come immagini o video e inviarli tramite WhatsApp in modo automatico. La configurazione di questo è molto semplice e non richiederà molto tempo.

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Risposta automatica per whats – AutoRespond Bot

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Un altro che si aggiunge all’elenco ed è nuovo nel Play Store, finora funziona correttamente e rispetta ciò che offre ed è completamente gratuito . Sebbene sia in inglese, la sua inte
faccia utente è molto intuitiva che lo renderà facile da usare e regolare.

Come creare risposte automatiche in WhatsApp e rispondere automaticamente ai messaggi? Guida passo passo 1 Come creare risposte automatiche in WhatsApp e rispondere automaticamente ai messaggi? Guida passo passo 19 Scarica il QR-CodeRisposta automatica per whats – AutoRespond Bot Sviluppatore: PransuInc Prezzo: gratuito

In caso di domande, lasciarle nei commenti, ti risponderemo al più presto e sarà sicuramente di grande aiuto per più membri della community. Grazie!

 

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