Come creare un account e-mail aziendale per la tua azienda? Guida passo passo

Esistono molti account e-mail e disponibili attraverso numerose piattaforme e organizzazioni. Sebbene la posta sia nata come qualcosa a fini comunicativi, si è evoluta per far parte di ciò che costituisce la nostra presenza su Internet . Usiamo l’e-mail per contattare le persone, ma anche per informarci tramite newsletter, per registrarsi in negozi di elettronica o anche per consultare dubbi durante l’assunzione del servizio di qualsiasi professionista.

È qualcosa che è già diventato un pilastro fondamentale del campo digitale . Tale è la sua importanza, che all’interno del campo professionale sono anche qualcosa di totalmente necessario. Ogni azienda ora ha una pagina Web con cui rivolgersi a nuovi clienti ed essere disponibile per qualsiasi parte interessata, e i membri di questa azienda utilizzano da anni quelli che sono noti come posta aziendale o account di posta elettronica aziendale .

Molto più focalizzato sul professionista, con l’importanza di evidenziare la presenza del business nelle reti, il suo ruolo è cresciuto in modo tale che molti vanno su Internet alla ricerca di informazioni su come creare un account di posta elettronica per l’azienda.Qui, con questa semplice guida che ti presentiamo, puoi scoprire tutto ciò che devi fare per averne uno; Ma non solo.

Che cos’è un’e-mail aziendale e perché sono l’opzione migliore per la mia azienda?

Spiegheremo anche tutto ciò che devi sapere . Che cos’è esattamente questo tipo di e-mail, perché è importante per la tua azienda, come puoi registrarlo e anche attraverso quali piattaforme puoi usarlo e gestirlo a tuo piacimento. Sebbene sia qualcosa di così focalizzato su uno specifico settore della popolazione, delle imprese, la sua accessibilità è all’altezza delle soluzioni più comode e domestiche. E questo è qualcosa che chiariremo in questo testo .

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Un’e-mail aziendale è un’e-mail completamente installata sul server di posta della tua azienda . È una regola abbastanza comune che, quando si contrae l’hosting o il dominio con una società, questo, tra i servizi forniti dal contratto, includa uno destinato a offrire diversi account di posta elettronica professionali , o qual è lo stesso, aziendale.

Il motivo principale per cui la posta aziendale è l’opzione migliore per un’azienda è una questione di immagine e professionalità. Qualsiasi utente può aprire un’e-mail in Gmail , in Yahoo! o in Outlook ; ma avere un’e-mail di questo tipo, una aziendale, rafforza la sensazione di trovarsi di fronte a qualcosa di molto più professionale e lontano dalla sfera domestica . Inoltre, è il modo principale per rafforzare l’identità della tua azienda, poiché il suo nome può apparire anche come parte del dominio di posta elettronica.

Questo aiuta anche qualsiasi cliente a memorizzare facilmente il nome della tua attività , poiché lo terranno sempre presente quando entrano nella loro casella di posta e visualizzano qualsiasi messaggio relativo alla tua azienda. D’altra parte, inoltre, e in modo abbastanza evidente, è molto utile separare tutto il contenuto del lavoro dallo staff , specialmente per quei lavoratori che hanno diversi account di posta elettronica sul proprio telefono cellulare. Questo evita inutili confusioni che portano a situazioni problematiche dovute alla consegna impropria o alla lettura di qualcosa che non era dovuto.

Come registrare un’e-mail aziendale tramite CPanel

CPanel è uno strumento che consente la gestione di e-mail aziendali con grande facilità . Normalmente, fa parte del pacchetto di servizi aggiuntivi che incorpora qualsiasi hosting con i suoi contratti. Pertanto, oltre a fornire dominio, server e altri vantaggi, consente anche di gestire qualcosa in quegli account di posta elettronica che facilitano anche.

Per quanto riguarda i passi da fare per sapere come registrare un’e-mail aziendale tramite CPanel , di seguito li dettagliamo e spieghiamo in dettaglio in modo che tu sappia come fare tutto senza perdere te stesso passo dopo passo, questi dipendono molto dal tuo provider di hosting, poiché ogni uno ha un pannello di controllo diverso, sebbene in termini generali si basi sulle stesse premesse.

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1 – Entra nel pannello del tuo hosting

Quando il tuo provider web ha già fornito tutte le informazioni sul tuo portale online, la prima cosa che devi fare, dal tuo browser web, è accedere al sito web della tua società di hosting e aggiungere il finale “/ cpanel” . Ad esempio: www.WebDeTuHosting.com/cpanel .

* Nota: questo non è sempre il caso, ma nella maggior parte dei casi lo fa, tuttavia, se fallisce, dovrai accedere al tuo pannello di hosting dal suo sito Web principale.

2 – Registra l’e-mail aziendale

Ora, all’interno del pannello che è appena apparso nel tuo browser, vai direttamente alla categoria ” Email ” e, lì, fai clic su ” Account email “.

Il menu che ora apparirà sullo schermo mostrerà un modulo di registrazione che devi compilare con i dati che ritieni appropriati, il più importante è il nome che darai alla tua e-mail aziendale, uno abbastanza appropriato è del tipo: [email protected] o ciao @ tuweb.com . Inoltre, è necessario specificare il dominio a cui apparterrà, la password che si intende utilizzare (sarà necessario ripeterla per confermarla) e la dimensione massima consentita per l’archiviazione della posta.

3 – Verifica di averlo creato correttamente

Fatto il passaggio precedente, il prossimo sta controllando la tua email . Per fare ciò, torna al sito Web della tua azienda e, questa volta, aggiungi la ” / webmail ” finale alla fine dell’URL . Esempio: www.WebDeTuHosting.com/webmail .

* Nota: come abbiamo detto, queste terminazioni non funzionano sempre in tutto l’hosting, poiché ognuna avrà il proprio pannello di controllo.

Successivamente, inserisci il tuo indirizzo e-mail e la password che hai assegnato nella finestra di accesso .

4 – Quale cliente desideri?

Dopo aver fatto quanto sopra, se hai inserito i dati corretti, sullo schermo apparirà un pannello con cui completare la configurazione della tua e-mail . Ora devi scegliere il design che desideri per la tua casella di posta. Hai diverse alternative tra cui scegliere Roundcube, Horde o SquirrelMail . Fortunatamente, le sue funzioni sono praticamente identiche, quindi la decisione spetta più al fattore estetico che a quello funzionale.

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Ora, la tua e-mail aziendale è stata completamente configurata tramite webmail . Ora puoi inserire tutte le volte che vuoi, modificare i parametri che desideri o utilizzarlo in totale libertà per trattare con tutti i clienti o all’interno del campo professionale che coinvolge la tua attività.

Migliori opzioni per gestire la nostra e-mail aziendale

Quando gestisci la tua e-mail aziendale, hai diverse opzioni che puoi anche usare: webmail, client di posta elettronica o tramite Gmail . Ognuna di queste piattaforme richiede una configurazione specifica, ma non pone alcuna difficoltà all’utente. Quali sono i migliori? Questo è qualcosa che ti aiuteremo a scoprire di seguito, accantonando ognuno di essi.

Con i loro vantaggi e svantaggi , queste tre opzioni si adattano meglio o peggio a seconda di ciò che stai cercando quando usi la posta aziendale:

Webmail

La proposta di webmail è in genere la più comune per utilizzare un’e-mail aziendale. Qui, dopo aver creato l’account in precedenza, devi solo inserire i tuoi dati di base (indirizzo e password) per accedere.

Questo è il grande vantaggio, la facilità di accesso e non dover configurare nulla ; Ma ci sono anche alcuni aspetti che diventano svantaggi da tenere in considerazione. Per cominciare, l’ archiviazione della posta elettronica è limitata , anche se dipende da ciò che offre il tuo hosting; Per concludere, gli strumenti offerti dalla sua interfaccia, sebbene funzionino, potrebbero essere piuttosto brevi quando si desidera utilizzarlo più in profondità.

Clienti e-mail

Una delle opzioni più ricorrenti sia all’interno che all’esterno dell’ambiente aziendale è l’uso di client di posta elettronica dedicati. Non sono né più né meno di programmi orientati all’utilizzo e alla gestione di diversi account di posta elettronica , progettati in modo tale che qualsiasi utente possa inserirne quanti ne desidera e utilizzarli senza problemi, alternandosi tra loro con solo un paio di clic.

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Le proposte più importanti in questo settore sono quelle offerte rispettivamente da Microsoft Outlook o Mozilla con Thunderbird . A livello aziendale, costituiscono la soluzione più utilizzata, poiché richiede solo l’installazione di un programma sul PC che si sincronizza automaticamente con la posta che indichi e scarica i messaggi ricevuti e inviati, oltre a consentire di continuare a ricevere e l’invio.

Ai problemi di archiviazione e mancanza di strumenti pongono come soluzioni la possibilità di scaricare la posta sulla tua attrezzatura o sul tuo terminale (liberando spazio sull’host) e un intero staff di strumenti che vanno dai filtri alle agende, alle firme o persino alle risposte automatiche, tra le tante altre proposte.

Ma hanno anche i loro svantaggi . Per cominciare, è possibile perdere i messaggi scaricati in caso di problemi con i dispositivi di archiviazione. Inoltre, l’accesso alla posta aziendale è limitato al PC con l’applicazione e l’account configurati, cosa che la webmail di solito non ha problemi.

gmail

Gmail , anche se sembra orientato solo alle mail di Google, consente anche, attraverso una piccola configurazione, di gestire gli account di posta elettronica aziendali. Il suo lato positivo è che è gratuito, facilmente accessibile da qualsiasi luogo, consente fino a 5 e-mail aziendali , unifica tutto in un’unica applicazione e ha una grande capacità. È una delle migliori soluzioni a cui puoi rivolgerti oggi.

In caso di domande, lasciarle nei commenti, ti risponderemo al più presto e sarà sicuramente di grande aiuto per più membri della community. Grazie!