La comunicazione è molto importante in un’azienda e avere un account di posta elettronica aziendale è di grande aiuto per un’organizzazione . G Suite è uno strumento molto semplice al quale puoi trarne vantaggio. Facilita l’attività di qualsiasi azienda, poiché il suo servizio di corriere offre diversi strumenti molto utili.
È bene sapere che G Suite, in breve, è Gmail per le aziende , quindi se un’organizzazione decide di comunicare attraverso questo strumento, può anche accedere ad altre funzionalità molto interessanti che rendono l’esperienza molto più completa
Essere in grado di utilizzare Google Calendar, Google Drive, Google Docs ecc. Per facilitare il lavoro di gruppo e l’organizzazione tra i membri dell’azienda, anche essere in grado di fare videoconferenze o avere uno spazio di archiviazione online quasi illimitato.
Come registrare un account e-mail Gmail aziendale in G Suite?
Se devi aprire un account G Suite per la tua azienda , sei nel posto giusto. In questo post ti mostreremo i passaggi che devi seguire per creare il tuo account di posta elettronica aziendale e la cosa migliore è che non ti impiegheranno più di 10 minuti! Continua a leggere per iniziare con il semplice processo!
Quindi, con questo piccolo tutorial o guida, e seguendo alcuni semplici passaggi, puoi registrare un account e-mail Gmail per la tua azienda . Ciò trasmette un’aria più formale e affidabile verso i tuoi contatti ed è un piccolo dettaglio che fa davvero la differenza. È molto semplice, cominciamo.
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1 – Inserire il sito Web di registrazione
Inserisci questo URL: https://gsuite.google.com/ ci indirizzerà alla home page di G Suite, quindi fai clic su ” Inizia qui “. Nella schermata successiva che viene visualizzata, viene spiegato che G Suite offre un periodo di prova gratuito per due settimane. Fai clic su ” Avanti “.
2 – Modulo di registrazione
In questo passaggio, G Suite ti chiede di sapere qual è il nome dell’azienda e quante persone fanno parte dell’organizzazione, ovvero il numero di dipendenti che lavorano nella tua azienda. Compiliamo con dati veritieri e diamo ” prossimo “.
3 – Scegli il paese
Il passo successivo, è necessario indicare il paese in cui opera la tua organizzazione , una volta fatto ciò, diamo ” prossimo “.
4 – Inserisci un indirizzo email valido
Quindi, dovrai offrire un account e-mail che hai già , in modo che G Suite possa contattarti in modo da poter confermare e verificare il tuo account in un secondo momento. Fai clic su ” Avanti “.
5 – Registra il tuo dominio web
Una volta terminata la compilazione delle caratteristiche precedenti che definiscono la tua organizzazione, arriverai a una schermata in cui dovrai decidere quale sarà il tuo dominio. Dovrai scegliere se desideri acquistare un nuovo nome di dominio o utilizzarne uno già in tuo possesso . Se decidi di utilizzarne uno che già possiedi, dovrai inserire il suo nome con il rispettivo TLD o estensione di dominio.
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D’altra parte, se al momento non disponi di un tuo dominio web , ti viene data la possibilità di poterne acquistare uno, facendo clic su ” Preferisco acquistare un nuovo dominio ” possiamo cercarne uno coerente con ciò che vogliamo che la nostra azienda trasmetta, se quel nome che abbiamo scelto è già registrato, sarai costretto a cambiarlo per poter creare l’account in G Suite .
6 – Inserisci il tuo nome e nome utente
Quindi devi scrivere nei campi indicati il tuo nome e cognome della persona di contatto , e restituiamo a « successivo «.
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Ora dovremo fornire i dati di accesso o accesso nell’account G Suite , indicando un nome utente e una password che sono nostri e non trasferibili e con un minimo di 8 caratteri, questa password può avere codici alfanumerici, cioè numeri e Lettere, oltre a simboli speciali.
7 – Processo di creazione completato!
Infine, fai clic sulla casella in cui si dice ” Non sono un robot ” per risolvere il captcha e accettare le condizioni di G Suite. Fai clic su ” Accetta e continua ” e voilà , sei già registrato! Ora possiamo goderci il nostro periodo di prova gratuito di 14 giorni nel nostro account Gmail aziendale.
Quali sono i vantaggi di avere un’e-mail aziendale da Gmail?
Molte organizzazioni hanno scelto di lavorare con un account G Suite come strumento principale di comunicazione . Questo perché ci sono diversi vantaggi nella creazione di un’e-mail aziendale in G Suite .
I principali vantaggi sono:
- Puoi inserire lo stesso nome di dominio nella tua email come nel tuo sito Web , che trasmette serietà, formalità e unifica i criteri, oltre a creare il nostro marchio quando comunichiamo con qualsiasi cliente.
- Inoltre, la tua e-mail sarà priva di pubblicità , il che rende le cose molto più facili quando si tratta di lavorare, poiché non devi preoccuparti di chiudere popup e finestre di annunci, puoi concentrarti completamente sul tuo lavoro senza distrazioni .
- Un altro dei grandi vantaggi offerti da G Suite è la capacità di archiviazione cloud . Le e-mail aziendali di solito iniziano con una capacità di 30 GB all’inizio , il che fa molto. Inoltre, è possibile espandere quella capacità in qualsiasi momento (sì, dovrai pagarla).
- Come qualsiasi altra normale posta Gmail, anche gli account registrati in G Suite possono usufruire di tutti gli strumenti offerti dalla piattaforma, come Drive, Fogli di calcolo, Calendario ecc. Il suo utilizzo è molto semplice e chiunque abbia avuto (o abbia) un normale account Gmail può utilizzare perfettamente l’account G Suite, poiché non varia molto.
- Ci permette di fare videoconferenze con gli altri membri dell’azienda e centralizzare le attività, facilitando notevolmente la comunicazione, risparmiando tempo nel lavoro di gruppo.
- Consente inoltre la comunicazione interna di un’organizzazione , poiché è molto facile condividere un documento importante o qualsiasi questione urgente con tutti i dipendenti o clienti, oltre alla gestione di tutti i dispositivi mobili .
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L’apertura di un account in G Suite o Gmail for Business è gratuita?
A questa domanda è molto facile rispondere. G Suite non è gratuita . Tuttavia, offre una prova gratuita di 14 giorni per tutti coloro che si avvicinano alla piattaforma per la prima volta. Ma questa prova gratuita di due settimane è gratuita solo se registri un massimo di dieci utenti .
Se la tua azienda è più vecchia e vuoi provare a registrare più di dieci utenti nella tua e-mail aziendale, sarai interessato a vedere la tariffa che ha, dal momento che da quel numero di record G Suite non offre la possibilità di provare gratuitamente. Devi scegliere il formato che ti serve di più, cioè quello che si adatta meglio alle dimensioni e al modo di operare della tua azienda.
Esistono tre piani di G Suite :
- Il piano di base (il più economico)
- Il piano aziendale (miglior rapporto qualità-prezzo)
- Il piano aziendale (funzioni premium)
In caso di domande, lasciarle nei commenti, ti risponderemo al più presto e sarà sicuramente di grande aiuto per più membri della community. Grazie!
