Come inviare un fax online senza pagare nulla su tutti i tuoi dispositivi? Guida passo passo

Una delle variabili che i cambiamenti più significativi è stata la tecnologia nella storia dell’umanità . Con i progressi proposti da Internet, il nostro lavoro è cambiato in modo sorprendente.

Essere in grado di consegnare un file in un posto diverso da quello in cui ci troviamo , un documento, un disegno o persino un documento legale che gli avvocati usano è un vantaggio e un vantaggio rispetto ai nostri compiti che erano inimmaginabili in precedenza.

E un esempio di questo è il fax online, che presenta specifiche tecniche di gran lunga superiori al fax tradizionale . In questo articolo ti mostreremo non solo le funzionalità di Online Fax, ma anche tutti i vantaggi e i siti in cui puoi scaricare questi programmi.

Elenco dei migliori strumenti gratuiti ea pagamento per inviare un fax online semplice e veloce

Prima di tutto, vogliamo mostrarti come funziona un Internet fax o Online Fax in modo da poter scegliere l’opzione migliore che si adatta alle tue esigenze. Esistono tre modi per inviare un fax di questo tipo:

• Attraverso il cloud , si carica il file e con un software progettato a tale scopo converte il documento e lo consegna al destinatario in formato fax. Riceverai un avviso di ricevimento.
• Il secondo modo è attraverso un software che devi installare sul tuo computer , questo programma mette in relazione un messaggio di posta elettronica (che ti chiede di indicarlo preferibilmente) che lo trasforma in un formato fax e lo invia al numero del destinatario. Una volta consegnato il file, ti invierà un rapporto che indica la sua ricezione.
• Invia un fax Internet integrando diverse interfacce alla tua e-mail . Dovrai inviare un’e-mail a una casella specifica in modo che questo server la legga e possa trasformarla in un fax in modo da poterlo consegnare al destinatario che hai scelto.

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Possiamo aggiungere una quarta categoria o un modo per inviare un fax online ed è tramite uno smartphone . Dovrai scaricare un’applicazione per funzionare come nel secondo o primo punto che abbiamo menzionato in precedenza.

In tutti i casi è possibile scegliere uno o più destinatari contemporaneamente, questo è un vero vantaggio quando si confronta questo tipo di fax con quello tradizionale. Detto questo, presentiamo di seguito gli strumenti per rendere il tuo fax più veloce, semplice da inviare e busta senza spendere altri.

RingCentralFax.com

Oltre ad offrire alcuni dei migliori servizi di assistenza clienti online , questo software è uno dei preferiti dagli utenti. È una pagina gratuita e ha anche un servizio Premium in cui è possibile avere spedizioni illimitate nel luogo in cui ti trovi. Ha una prova gratuita di 30 giorni.

La sua interfaccia è universale, ovvero consente di lavorare con Microsoft Office e Outlook, tra gli altri .

FaxZero.com

Questo programma ti consente di inviare gratuitamente a tutto il territorio degli Stati Uniti e include alcuni altri paesi centroamericani . È possibile inviare fino a 5 fax al giorno e fino a 3 fogli per file. Ha un buon sistema di sicurezza poiché le tue informazioni non sono condivise con nessun sito o con i venditori.

Come fax RingCentral , offre una versione Premium in cui è possibile inviare fino a 25 pagine per fax e il logo FaxZero non apparirà sulla prima pagina.

FAX.Plus

È davvero un ottimo programma , uno dei più completi sul mercato, è possibile inviare fino a 800 fax al mese a più di 180 paesi nel mondo. Ha un sistema compatibile con Android, iOS e Google e la sua lingua esclusiva è l’inglese.

eFax.es

Un altro programma popolare quando si sceglie tra i fax online è l’eFax. Questo programma offre un servizio in cui è possibile inviare e ricevere fax da Gmail , offrendo un periodo di prova di 30 giorni in cui sarà possibile inviare un fax gratuitamente.

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Il sistema gratuito che ha consente di consegnare fino a 15 fax al mese. Ma, se vuoi avere un servizio a pagamento, puoi accedere allo spazio di archiviazione illimitato nel cloud per € 15 al mese.

MyFax.com

Se quello che stai cercando è consegnare e ricevere un fax in modo semplice, semplice e ordinato, questo programma è l’ideale per te. È progettato per riconoscere i file in Word, Excel e anche nelle immagini che è possibile utilizzare con lo smartphone, il computer o un supporto specifico.

Ha una versione gratuita che dura 30 giorni in cui è possibile gestire tutte le opzioni offerte da questo sistema. La tua iscrizione di € 13 al mese.

Faxbetter.com

Una caratteristica principale di questo fantastico programma è che puoi salvare i tuoi fax per un tempo illimitato . Ha una versione gratuita che ti consente di ricevere un fax purché sia ​​almeno una volta alla settimana. La sua versione da € 6 offre un numero di fax personale che non scade mai.

La parte visiva che fornisce è molto divertente al momento del suo utilizzo.

Altro software fax

Esistono molti altri tipi di software altamente raccomandati sul mercato, ad esempio Fax, Pam Fax, Virtual Fax, InterFAX, PopFax tra gli altri. Ognuno offre un servizio clienti che ti aiuterà nei momenti in cui hai dei dubbi.

Come dovresti scrivere un fax per inviarlo online ed evitare problemi?

Una delle domande più frequenti che gli utenti ci pongono è come inviare un fax via Internet in modo efficiente, senza spendere altro denaro e soprattutto per non avere problemi a inviarlo. Segui le nostre linee guida:

• Prima di tutto, la prima cosa che vogliamo raccomandare è aggiungere il nome del destinatario al tuo fax . Questo punto è necessario per quei luoghi in cui ci sono molte persone che lavorano e devi indirizzare quel file a una persona specifica.
• In base al software o alla società che hai scelto, dovrai comporre in anticipo il numero del destinatario, assicurandoti che il numero sia il numero di fax e non il numero di telefono della persona che desideri contattare.
• Un errore molto comune è quello di mettere il foglio in modo contrario all’indirizzo appropriato , per questo si consiglia prima di inviare il fax posizionare correttamente tutti gli elementi che si desidera inviare nel modo corretto. Questo suggerimento è progettato per quei programmi in cui è necessario farlo con carta fisica e non con la conversione elettronica del file convertendolo in un formato per fax.
• Devi aver preparato e controllato tutti i numeri dei destinatari a cui desideri inviare il fax, questo non ti farà sorprese in futuro e hai inviato un documento a una persona sbagliata.
• Dopo aver inviato il fax, verificare che i rapporti di ricezione corrispondano a ciascuno dei numeri o destinatari che si desidera inviare . Questo compito, sebbene semplice, è molto importante per te per sapere se hai inviato tutti coloro che volevano comunicare le tue informazioni.
• Per alcuni software c’è una casella in cui delimita l’area che verrà riprodotta nel suo destinatario, dovrai stare molto attento quando inserisci tutte le informazioni necessarie all’interno di quella casella .
• Se quello che vuoi è inviare un fax tramite Gmail, ti consigliamo di scrivere bene il destinatario o la parte in cui dice «A» , poiché se commetti un errore in quest’area della posta il server non sarà in grado di identificarlo come un fax che desideri inviare .

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Speriamo che questo articolo ti sia stato utile e che tu non abbia dubbi sull’uso di un fax online durante la comunicazione.

In caso di domande, lasciarle nei commenti, ti risponderemo al più presto e sarà sicuramente di grande aiuto per più membri della community. Grazie!