Come proteggere i file PDF con password in modo che non vengano modificati? Guida passo passo

L’uso del PDF oggi è diventato molto comune, in quanto offre grandi vantaggi a tutti i suoi utenti . Inoltre, ti consente di essere in grado di utilizzare formati come doc o docx, essendo questi uno dei più utilizzati oggi, un altro dei grandi vantaggi che offre i file PDF è che ti dà la possibilità di essere in grado di proteggerli evitando così che chiunque possa arrivare a modificarli, copiarli o usalo per qualsiasi scopo.

Questo è il motivo per cui quasi tutte le persone vogliono proteggere i propri file al fine di impedire a terzi di lavorarci sopra, essendo questo un modo per proteggere le loro informazioni . Soprattutto se si tratta di un documento importante. Ma, sebbene si tratti di uno degli strumenti più utilizzati, ci sono molti utenti che non sanno ancora come usarlo.

Da qui l’importanza di divulgare queste informazioni. E molte altre persone imparano a utilizzare questo strumento, poiché è l’unico, finora, che consentirà loro di proteggere le loro informazioni e i loro file. Ecco perché oggi ti insegneremo come proteggere i tuoi file PDF con una password in un modo molto semplice in modo che non possano essere modificati o copiati da altri utenti.

I passaggi per crittografare e crittografare i documenti PDF per evitare la copia

Esistono diversi modi o metodi con i quali sarai in grado di proteggere i tuoi documenti in modo sicuro in modo che nessun’altra persona possa intervenire al loro interno. Ciò ti consentirà di avere i tuoi file completamente sicuri, specialmente quando lavori con informazioni importanti e riservate.

In questo modo, sarai in grado di limitare l’accesso ai tuoi documenti attraverso l’uso di una password, oltre a limitare le azioni che possono eseguire su di esso. Ciò ti consentirà di avere il controllo assoluto su tali contenuti, essendo tu che decidi specificamente chi può accedervi o intraprendere qualsiasi azione sul documento.

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Per proteggere i tuoi documenti ed evitare così che possano fare una copia o modificarlo qui ti mostreremo tre metodi con cui puoi eseguire questa azione, per questo devi solo seguire i passaggi che spiegheremo di seguito:

Attraverso strumenti online gratuiti (iLovePDF)

Questa è un’applicazione online completamente gratuita e una delle migliori quando si desidera lavorare con documenti PDF ed è gestita tramite un’interfaccia web. Inoltre, si caratterizza per offrire una serie di strumenti molto utili per gli utenti, poiché consente di unire due o più PDF, dividere, comprimere, convertire, ruotare, inserire il numero di pagina, sbloccare tra molti altri strumenti che troverete disponibili sulla piattaforma di iLovePDF .

Questa piattaforma online ti dà la possibilità di lavorare con file completamente sicuri, poiché solo l’utente è colui che ha accesso a quei documenti . Inoltre, una volta terminato il documento verrà assegnato un link che può essere condiviso con gli utenti desiderati e la cosa migliore è che con il passare di pochi minuti quel link scadrà , in modo che nessuno possa avere il tuo file e in questo modo puoi impedire a chiunque di accedervi per modificarlo o copiarlo.

Altri vantaggi che puoi ottenere in questa applicazione online è che ti consente di lavorare direttamente dal cloud, dovrai solo accedere al tuo account Dropbox o Google Drive.

Per utilizzare questo strumento gratuito devi solo seguire questi passaggi:

• Per iniziare devi inserire il tuo browser preferito, che si tratti di Google Chrome, Firefox, Edge, tra gli altri.
• Una volta che ci sei dentro, digiterai iLovePDF nella “Barra di ricerca” .

• Quindi il portale del sito apparirà sulla pagina principale del tuo browser , lì entrerai nell’applicazione online.

• Ora vedrai tutti gli strumenti disponibili sul sito, lì troverai tutti i moduli PDF che potrai utilizzare, sia per unirti, dividere, comprimere, convertire i PDF in Excel, Word, JPG , tra molte altre opzioni.

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• Per poter utilizzare la piattaforma non è necessario creare un record , quindi se si desidera farlo è facoltativo.
• Per iniziare a lavorarci devi solo fare clic sull’opzione che desideri utilizzare e caricare il tuo file.

Con Adobe Acrobat

Questa è un’altra delle alternative che saremo in grado di usare quando vogliamo proteggere il nostro file. Adobe Acrobat verrà utilizzato per questo e la creazione di una password di sicurezza, in questo modo sarete in grado di utilizzare questo strumento completamente sicuro senza il timore che un’altra persona possa modificarlo o modificarlo senza la vostra autorizzazione.

Per eseguire questo processo è necessario che sul computer sia installata l’ultima versione di Adobe Acrobat . Se è così, devi solo seguire i passaggi che spiegheremo di seguito:

• La prima cosa che devi fare è aprire il programma Adobe Acrobat aggiornato sul tuo computer.

• Da lì, aprirai il file PDF che vuoi proteggere, per questo puoi aprirlo dal menu principale o semplicemente trascinarlo nel programma.

• Una volta che il file è nel programma, è necessario eseguire le seguenti azioni: “Strumenti”> “Protezione”> “Codifica”> “Crittografa password”.

• Troverai l’opzione dello strumento in alto a sinistra nel menu Adobe.
• Dopo che l’opzione “Sicurezza” è stata attivata, devi solo creare la password per il file.
• È importante scegliere una password facile da ricordare e, infine, è necessario scegliere la compatibilità per la versione del file PDF selezionato per il funzionamento.

Quali sono le migliori applicazioni di crittografia per i documenti PDF?

Esistono altri metodi che possono essere utilizzati anche per eseguire questo strumento di protezione nei file PDF . Consiste nell’utilizzare le diverse applicazioni disponibili per la crittografia, che ti aiuteranno a proteggere le tue informazioni, dove solo tu sarai colui che può modificarle.

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Puoi vedere un elenco di strumenti di crittografia per i file PDF qui.

PGPTool

Queste applicazioni ti consentono di applicare la crittografia PGP che ti aiuterà a impostare una password per i tuoi file in modo facile e veloce, alcuni dei più riconosciuti sono:

Innanzitutto troviamo PGPTool, è completamente gratuito e caratterizzato dal suo facile funzionamento, è disponibile per Linux, Windows e macOS . Questa applicazione ti consentirà di crittografare i tuoi file PDF in modo molto semplice e di decrittografarli. Ciò ti consentirà di proteggerli prima di inviarli a Internet.

Gpg4win

Un’altra applicazione che possiamo trovare per crittografare i tuoi documenti è Gpg4win . Tuttavia, questo non è molto preferito da tutti gli utenti in quanto ha un’interfaccia leggermente vecchia . Con questa App sarai in grado di proteggere i tuoi documenti tramite una password. Per quanto riguarda la sua gestione, è molto semplice e gode di un’ottima reputazione dove garantisce la sicurezza di ciascuno dei suoi utenti.

Bere PGP

Un’altra app che può essere utilizzata è Potable PGP , è proprio come Gpg4win ha una vecchia interfaccia che potrebbe non piacere a tutti. Con questo strumento sarai in grado di stabilire una password per ciascuno dei tuoi file che ti aiuterà a proteggerli e che non sono disponibili per tutti. È molto facile da usare ed è caratterizzato dalla presentazione di una casella di password in cui è possibile conservare le diverse chiavi che è necessario utilizzare.

In caso di domande, lasciarle nei commenti, ti risponderemo al più presto e sarà sicuramente di grande aiuto per più membri della community. Grazie!