Allo stato attuale, è pratico e conveniente disporre di programmi per sviluppare compiti sia quotidiani che più complessi. In quest’ultimo caso, sono incluse le attività finanziarie e contabili .
Uno degli strumenti più comuni nel mondo dei computer sono i fogli di calcolo, composti da grafici, operazioni matematiche, statistiche, tabelle e molte altre procedure che hanno facilitato l’elaborazione di lavori relativi alla finanza e all’economia .
Ma come viene rappresentato questo foglio di calcolo? Ha un formato chiamato estensione del file .xls, che può essere visto in programmi come Microsoft Exce lo o altri con le stesse funzionalità installate in altri sistemi operativi. Successivamente, specificheremo questo tipo di formato in modo che tu ne sappia di più.
Che cos’è e per quali file con estensione .XLS vengono utilizzati?
Le estensioni di file .xls sono formati installati per versioni precedenti o uguali a Microsoft Excel 2003, sviluppate per il sistema operativo Windows e quindi implementate da Mac, anche se le applicazioni più moderne hanno anche la capacità di supportare tali file .
Come accennato, queste estensioni rispondono ai file relativi al lavoro matematico e statistico, essenziali per le attività di lavoro di contabilità, finanza ed economia. Pertanto, con loro avrai la possibilità di eseguire procedure dalle più semplici , come operazioni matematiche di base (addizione, sottrazione, moltiplicazione e divisione) a formule di contenuto più complesse e altre funzioni che aiutano a produrre vari grafici.
Sebbene questo tipo di formato sia riconosciuto per impostazione predefinita su computer e / o smartphone con il pacchetto di Microsoft Office preinstallato (con Excel), a volte è possibile utilizzare altri programmi o applicazioni con aspetti simili a quelli menzionati , e o perché l’estensione del file non è riconosciuta dallo strumento o semplicemente per un maggiore comfort e sicurezza nel programma scelto per eseguire l’attività.
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Come aprire i file .XLS su smartphone o computer?
Ora che hai capito che gli XLS sono file che contengono fogli di calcolo , puoi sicuramente immaginare come aprirli facilmente. Tutto ciò che serve è un programma in grado di creare e visualizzare questo tipo di documenti.
Tuttavia, ogni sistema operativo ha il suo programma appositamente progettato per esso, quindi ti mostreremo come farlo facilmente in quelli principali .
Nel PC Windows
Per impostazione predefinita, il programma Excel nel catalogo di Microsoft Office è orientato all’apertura e alla creazione di file di questo tipo. In modo efficace, ti consente di sviluppare facilmente le tue attività, con un pannello di strumenti accessibile all’utente, che ti porterà a elaborare, modificare, visualizzare e condividere questi file.
Per aprire un file del genere, è sufficiente fare doppio clic su di esso e il programma lo riconoscerà automaticamente.
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Nel caso in cui desideri crearne uno, Excel è accessibile da un foglio di calcolo vuoto, che ti consentirà di sviluppare tutto ciò che desideri.
- Cerca la cartella “Microsoft Office” in “Start” e individua l’opzione “Excel” al suo interno .
- Una volta aperto il programma, è necessario fare clic su “Libro bianco” proprio al centro dell’interfaccia.
- Ora devi semplicemente registrare i dati in quel libro e quando lo salvi otterrai un file XLS.
In Mac PC
Nel caso di computer Mac, che dispongono anche di Excel, il file viene aperto come segue:
- Nella barra dei menu situata nella parte superiore dello schermo, fai clic su “Vai”, quindi su “Applicazioni”. Individua “Microsoft Office” e fai doppio clic su “Excel”.
- Una volta lì, fai clic su “File” nel menu situato nella parte superiore del programma e quindi fai clic su “Apri”.
- Qui cercherai il file o il file .xls che desideri visualizzare, facendo doppio clic su di esso .
Su Android
Nel Play Store , che è possibile scaricare l’applicazione di Excel , che viene gestito nello stesso modo come si farebbe da un computer. Una volta che il programma è stato scaricato sul tuo smartphone, devi solo cercare il file .xls e aprirlo, e l’applicazione lo riconoscerà automaticamente .
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Allo stesso modo succede con un nuovo foglio di calcolo. Dall’applicazione, cerchi l’opzione “Nuovo foglio di calcolo” e avrai la possibilità di creare un file da zero.
Su iOS
Microsoft Excel è anche scaricabile dall’App Store , quindi verrà sviluppato proprio come faresti o apriresti un file .xls da un computer Mac o iPad.
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Quello che devi fare è installare l’app sul tuo iPhone e successivamente devi semplicemente toccare il file che vuoi vedere, in modo che lo strumento si avvii automaticamente e tu possa visualizzarne il contenuto.
Elenco delle migliori applicazioni e programmi alternativi per aprire un documento con estensione .Xls senza utilizzare Microsoft Excel
Come accennato in precedenza, attualmente ci sono molti programmi in grado di leggere correttamente i file XLS e puoi gestirli come faresti in Excel.
Ecco un elenco delle migliori alternative attualmente:
- Google Spreadsheets : Conosciuto anche come foglio di lavoro Google , se si possiede account di posta elettronica Gmail, è possibile accedere a questo strumento da qualsiasi computer o smartphone, indipendentemente dal software operativo disponibile. Ha aspetti simili a Excel; Ti dà anche la possibilità di salvare i tuoi file nel cloud o Google Drive, senza rischio di perdita.
- Calc: sviluppato per Open Office , programma di taglio gratuito e aperto, ha un’interfaccia simile alla versione Excel 2003, quindi puoi familiarizzare rapidamente con questo programma.
- Numeri: ti consente di creare fogli di calcolo e aprire file se li scarichi e li installi su computer Mac, telefoni iPhone e persino su un iPad.
- ThinkFree: programma da ufficio che può essere eseguito su Windows, Linux, Mac e Android. Conto tra le opzioni per sviluppare un foglio di calcolo.
- Zoho: Infine, presentiamo questa applicazione. Tra i suoi strumenti per l’ufficio, c’è Zoho Sheet , un programma con sviluppo simile a Microsoft Excel. Ti dà la possibilità di accedere con il tuo account Gmail, in modo da poter salvare i tuoi file .xls in Drive.
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Ora che sai di più sull’argomento, non avrai problemi a creare i tuoi file .xls. Segui questi consigli e rendi la tua vita più semplice!
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