Extranet: che cos’è, a cosa serve e in che cosa differisce da Internet?

L’extranet è una rete privata che controlla l’accesso a un gruppo di utenti predefiniti. Il suo nome deriva dal vocabolario latino “extra” (esterno) “rete” (rete), ovvero una connessione alla rete dall’esterno.

In altre parole, ciò consente alle persone esterne o esterne all’azienda di connettersi a una rete interna per visualizzare o condividere informazioni. Finché si dispone dell’accesso e delle credenziali necessarie per entrare.

In questo tutorial spiegheremo passo dopo passo Cos’è questo sistema ea cosa serve? Le differenze che hai con Internet, così come i rischi e i vantaggi che questo tipo di connessione può portare.

Che cos’è Extranet ea cosa serve questa tecnologia di comunicazione?

È una rete privata che utilizza protocolli Internet, protocolli di comunicazione e un’infrastruttura di comunicazione pubblica, al fine di poter condividere in sicurezza tutte le informazioni o parte di esse.

In altre parole, può far parte dell’Intranet, che fa parte dell’organizzazione che si estende a diversi utenti al di fuori di essa.

Comunemente ha un accesso semi-privato . Per accedervi, non è obbligatorio che l’utente sia un lavoratore dell’azienda, ma deve avere qualche connessione con l’entità.

È per questo motivo che questo tipo di rete deve avere un livello di sicurezza affidabile, impedendo così a chiunque di accedervi.

Questo tipo di rete consente a persone esterne all’azienda, possono essere: clienti o fornitori, avere accesso a una parte della Intranet dell’organizzazione.

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Detto in modo tecnico, stiamo parlando di un firewall che consente anche l’accesso a utenti esterni. In breve, serve per connettere utenti esterni alle informazioni interne dell’azienda. Va notato che questa informazione è molto superficiale e sarà solo ciò che l’entità è interessata a mostrare.

Ad esempio, un cliente può osservare la quantità disponibile di un prodotto. I dipendenti dell’azienda visualizzano i prezzi, la quantità esistente in magazzino o fatturazione, ecc.

Tra le altre applicazioni ha:

• Online banking: è l’esempio più noto di extranet; Attraverso di essa, la banca offre ai suoi clienti la possibilità di consultare i propri conti e operare al loro interno.
• Groupware: consente a varie aziende di partecipare alla creazione di nuove applicazioni con un obiettivo comune.
• Budget e ordini.
• Cataloghi e offerte.
• Assistenza tecnica
• Download del software

Quali sono le principali caratteristiche di tale rete?

Le caratteristiche di questo tipo di connessione sono molto utili ed è per questo che ogni giorno ci sono più settori che decidono di usarlo.

Tra questi ci sono:

• È possibile scambiare e inviare grandi quantità di dati. I cataloghi dei prodotti possono essere condivisi con grossisti, distributori, aziende.
• I servizi possono essere forniti e accessibili da loro o da altri, che sono forniti dalla società o da un gruppo di società. Ad esempio, con i clienti, è possibile condividere notizie e aggiornamenti su questo e le sue associazioni.
• Accesso agli utenti esterni dell’azienda.

Extranet: come funzionano questi tipi di reti?

Il suo funzionamento è un po ‘complesso da spiegare, ma è molto facile da capire. Come precedentemente indicato, si tratta di una rete esterna che consente a persone esterne a un settore di accedere a informazioni importanti, effettuare transazioni, ecc.

Per il suo corretto funzionamento, sono richiesti un identificativo (nome utente) e una password (che possono essere creati dall’utente o consegnati dalla società). Inoltre, è necessario stabilire livelli di accesso per clienti e venditori, in questo modo aumenteremo la sicurezza.

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In altre parole, Extranet condivide una configurazione simile con Internet. Pertanto, la comunicazione che avviene tra le due reti, è grazie a una serie di 500 protocolli di rete che riescono a determinare la forma, le regole e il formato in cui può avvenire la comunicazione.

In questo senso, il protocollo IP di Internet è molto importante e, insieme al controllo della trasmissione o al TCP, costituisce la base dello scambio di dati.

Internet vs Extranet In cosa differiscono e quale delle due è migliore?

Ci sono alcune differenze notevoli tra Internet ed Extranet.

Tra i quali indichiamo quanto segue:

• Internet è una rete di accesso pubblico. Ciò significa che qualsiasi utente può inserire e ottenere le informazioni disponibili in esso.
• Nel caso dell’extranet, l’accesso è solo per quelli precedentemente registrati (privati), quindi hanno un utente e una password in modo che possano inserire e osservare informazioni parziali e controllate.

Quale dei due è meglio? Questa domanda dipende dalla necessità dell’utente o dell’azienda. Nel caso in cui si tratti di una società commerciale o con una modalità di lavori remoti, la cosa migliore che è possibile richiedere per la connessione di questo con i lavoratori e i clienti, è utilizzare l’extranet.

Dal momento che consentirà ai tuoi lavoratori di inviare e ricevere informazioni preziose, senza che gli estranei possano osservarle o manipolarle. Nel caso dei tuoi clienti, possono osservare i dati su prodotti e servizi senza la necessità di un contatto diretto o semi-diretto con l’azienda.

Tuttavia, se sei solo un utente comune che desidera inviare e ricevere dati non di estrema importanza, è meglio utilizzare Internet e il servizio di posta elettronica.

Cosa è necessario per creare una rete Extranet e come farlo?

Esistono due modi per creare una rete ed essere in grado di integrarla nella comunicazione aziendale, in entrambi i casi sono portali:

• Portali aziendali : è il tipo di portali che riunisce tutte le applicazioni in un’unica interfaccia utente. È un grande vantaggio quando si integrano molti strumenti da diverse extranet. Perché impedisce all’utente di dover o dover passare da una modalità di guida all’altra e autenticarsi più volte.
• Portali per processi: sono portali orientati a processi commerciali, sono progettati per eseguire attività su ordini, calcoli dei costi, ecc.

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Un altro metodo alternativo per crearlo è utilizzare alcuni sistemi o programmi di gestione dei contenuti. Questa gamma di funzioni coperte dal software può variare a seconda del CMS utilizzato.

Per crearlo avrai bisogno di alcuni elementi come: sicurezza e privacy per la rete. Un’amministrazione per il server Firewall, l’emissione e l’uso di certificati digitali; per l’autenticazione dell’utente, un sistema di crittografia dei messaggi e l’ uso di reti private virtuali (VPN) ; che stabilirà una connessione diretta attraverso la rete pubblica.

Ma è meglio rivolgersi sempre a uno specialista nell’area, al fine di creare correttamente questo tipo di connessione.

Perché dovrei usare questa rete? Vantaggi e svantaggi

Il motivo per cui questo tipo di rete dovrebbe essere utilizzato, è fondamentalmente a causa della facilità e della libertà che offre all’azienda di gestirne diverse aree. Sia che siano rivolti agli utenti ordinari o ai loro lavoratori, senza che vengano scambiati o uniti involontariamente.

Vantaggi di Extranet

Ci sono molti vantaggi per i quali è conveniente implementare questo tipo di rete nella tua azienda o istituzione.

Tra questi nominiamo quanto segue:

• Scambio più rapido di dati e informazioni pertinenti e non pertinenti.
• Aumento della produttività.
• Risparmio di tempo e costi.
• La manutenzione dei dati è semplice.
• Comunicazione ottimizzata con partner e clienti.
• Il lavoro cooperativo è più facile da eseguire.
• Migliora la gestione.
• Indirizzo Internet nel tuo dominio.
• Consente transazioni sicure tra i sistemi interni dell’entità.
• I dipendenti dell’azienda possono ottenere rapidamente e facilmente informazioni su clienti, fornitori e partner.

È anche importante ricordare che, in precedenza, il problema delle aziende era basato sulla geografia, ma grazie all’implementazione di questa rete oggi è possibile visualizzare informazioni aggiornate al momento. Ciò rende più semplice per i dipendenti svolgere il proprio compito in modo ottimale insieme ad altre persone a distanza.

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Svantaggi dell’Extranet

Come con molte tecnologie e nuovi strumenti, ci saranno sempre guasti o inconvenienti, ma di solito sono un fattore molto piccolo da tenere in considerazione, rispetto a tutti i vantaggi che questa tecnologia comporta.

Tra gli svantaggi ci sono:

• Maggiori costi di acquisizione e manutenzione di server e altri servizi.
• Pericolo di possibile infiltrazione di persone indesiderate. (Tuttavia, questo può essere evitato con forti misure di sicurezza).
• Riduzione del contatto personale con clienti e partner commerciali.

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