Outlook è considerata oggi una delle e-mail più popolari sul Web, principalmente perché ha molte funzioni che offrono un’esperienza migliore ai suoi utenti.
Tuttavia, non tutti gli utenti sono sempre a proprio agio con le funzioni che trovano con questo server di posta elettronica , ma vogliono anche aggiungere nuove funzionalità al fine di eseguire nuovi strumenti da Outlook. Per questo, utilizziamo i diversi componenti aggiuntivi o estensioni che troveremo disponibili per la posta elettronica. Con cui possiamo aggiungere nuovi strumenti.
Vale la pena ricordare che Microsoft Outlook è uno strumento che funziona sia per la posta online che per uno strumento desktop, in cui sono integrati programmi come Word, PowerPoint, Excel, tra gli altri.
Passaggi per aggiungere e installare un componente aggiuntivo o un’estensione nell’e-mail di Outlook e migliorarne le prestazioni
In molte occasioni vogliamo trovare nuove funzioni nella barra dei messaggi di posta elettronica che ci consentano di svolgere attività di diverso tipo senza la necessità di ricorrere ad altri portali web. Tutto questo con l’obiettivo di migliorare l’esperienza in Outlook.
Per questo, ci sono un gran numero di estensioni disponibili e che possiamo trovare nell’archivio di Office dall’e -mail o accedendo direttamente a Microsoft AppSource . Da lì possiamo iniziare l’ installazione di quei componenti aggiuntivi di cui abbiamo bisogno.
Tuttavia, a differenza di altre e-mail come Gmail, in Outlook troveremo solo componenti aggiuntivi che ci daranno accesso ai dati del messaggio e-mail con cui stiamo lavorando.
Pertanto, per poter installare un’estensione nella tua e-mail dovrai eseguire i seguenti passi:
- Per iniziare dovrai inserire uno dei tuoi messaggi nella “Posta in arrivo”. Lì dovrai selezionare il menu a discesa all’interno della conversazione e tra le opzioni disponibili selezioniamo “Ottieni complemento”.
- Ora si aprirà la pagina “Componenti aggiuntivi di Outlook” , lì è necessario selezionare quello che si desidera aggiungere.
- Tieni presente che qui troverai componenti aggiuntivi completamente gratuiti, mentre ce ne sono anche alcuni che vengono pagati. Devi solo scegliere quelli che sono liberi di aggiungerli.
- Dopo aver aggiunto il plug-in alla tua e-mail, la sua icona apparirà nella barra inferiore sul lato sinistro del menu a discesa. Da lì puoi accedervi quando necessario.
Elenco dei 15 migliori componenti aggiuntivi e componenti aggiuntivi per migliorare Outlook e ottenere il massimo dalla tua e-mail Microsoft
Oggi ci sono un gran numero di estensioni disponibili per Outlook e che puoi scegliere per ottenere nuovi strumenti nella tua e-mail. Tenendo conto del fatto che in molte occasioni è necessario eseguire alcune attività, ma non sono disponibili.
Per questo, è necessario ricorrere a questi componenti aggiuntivi che possiamo facilmente aggiungere dalla propria e – mail per eseguire una funzione speciale o semplicemente per integrare un servizio online.
In questo modo, qui presentiamo i migliori 15 componenti aggiuntivi che ti aiuteranno a migliorare la tua esperienza di Outlook e quindi ottenere il massimo dal tuo account di posta elettronica.
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Evernote
Uno strumento molto utile quando si ha una barra dei messaggi molto piena, che finisce per diventare un problema quando vogliamo cercare quei messaggi davvero importanti che abbiamo ricevuto settimane fa e che di solito finiscono per perdersi.
Pertanto, puoi utilizzare la piattaforma Evernote per iniziare a salvare quei messaggi importanti che ricevi nella tua e-mail, in modo da poterlo cercare in modo semplice ogni volta che è necessario. Inoltre, in Evernote hai la possibilità di organizzarli e creare progetti in cui condividerai le loro informazioni ogni volta che ricevi nuove e-mail.
In questo modo, perdere le vecchie e-mail non sarà più un problema, ora puoi iniziare a inviare ogni e-mail direttamente a ciascuna delle categorie create all’interno di Evernote , questo sarà qualcosa di rapido e facile da raggiungere.
Uno strumento che ti permetterà di salvare ciascuna delle tue idee , progetti e attività in sospeso per iniziare a creare uno spazio di lavoro che può essere sincronizzato ovunque. Un modo semplice e veloce per iniziare a lavorare in modo più organizzato e sicuro.
I Trello
Con questo complemento di Trello avrai la possibilità di leggere o modificare qualsiasi tipo di contenuto della finestra di messaggio per creare nuovi elementi. In questo modo puoi convertire la tua e-mail in elementi fruibili che sono in grado di tenerti aggiornato.
Pertanto, Trello diventa uno strumento che ti permetterà di creare carte, descrizioni di biglietti e aggiungere date di scadenza da Outlook .
Altri vantaggi che troverai al momento dell’utilizzo di questo complemento sono la possibilità di ottenere l’ accesso alle informazioni personali del destinatario, del mittente, dell’oggetto, dei dati allegati o del corpo del testo . Inoltre, tutti questi dati raccolti dall’addon possono essere condivisi in un servizio di terze parti.
emoji
Nel caso in cui tu sia una delle persone a cui piace decorare i propri messaggi con gli emoji, allora puoi iniziare a utilizzare questo componente aggiuntivo che ti permetterà di creare testi più divertenti e che puoi condividere con altri utenti.
Pertanto, Emoji ti consentirà semplicemente di aggiungere un pannello in cui puoi iniziare a selezionare quelle emoticon che ti piacciono di più in modo da poterlo inserire nel corpo del testo. Vale la pena ricordare che queste emoticon saranno trovate divise per categoria, qualcosa di molto simile a ciò che accade quando lo usiamo su WhatsApp o Facebook .
Inoltre, ti dà la possibilità di selezionare il colore per ciascuno degli emoji che desideri condividere. Un modo molto più divertente per condividere i tuoi messaggi tramite e-mail.
Maps per Outlook
Un’altra delle estensioni che troveremo disponibili per la posta è Maps for Outlook, un componente aggiuntivo che viene pagato, ma che è considerato uno dei migliori, è valutato con 5 stelle dai suoi utenti. pertanto, con questo strumento sarai in grado di vedere mappe e indicazioni direttamente dalla tua e-mail
Senza dubbio uno strumento ideale per quelle persone che viaggiano costantemente o lavorano con destinazioni turistiche. Fondamentalmente, la funzione principale di Maps è quella di consentire agli utenti di aprire, inviare e leggere mappe da qualsiasi indirizzo.
Inoltre, ogni volta che invii un indirizzo fisico tramite e-mail, l’addon sarà responsabile del riconoscimento di quell’indirizzo e della sua incarnazione su una mappa con l’indirizzo da dove ti trovi , un modo per individuare e a sua volta ha un funzionamento Molto simile al GPS.
Giphy
Le gif continuano a diventare uno degli strumenti più interessanti oggi in tutti i social network, in quanto sono diventati un modo più vivace di interagire con altri utenti. È così che sono già diventati parte delle e-mail e della messaggistica istantanea.
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Pertanto, se sei un utente a cui piace interagire costantemente con Gifs , puoi iniziare a installare Giphy adoon, un complemento che ti permetterà di inviare e cercare gif animate in ciascuna delle tue e-mail e quindi inserirlo nei tuoi messaggi di e-mail in modo che possano essere visualizzati dai destinatari. Renderanno le tue conversazioni via e-mail molto più divertenti.
È importante ricordare che le immagini in formato gif sono classificate in base alla loro categoria. Inoltre, troverai una grande varietà che ti permetterà di usarli in ogni momento.
Wunderlist per Outlook
Nel caso in cui tu stia cercando un complemento che ti consenta di svolgere diverse attività, creare appuntamenti, inviare e-mail, tra le altre cose, puoi iniziare a utilizzare Wunderlist , un componente aggiuntivo che ti aiuterà a completare alcune attività in un modo molto semplice e veloce .
In questo caso, Wunderlist è associato alla tua e -mail di Outlook e in questo modo puoi iniziare a soddisfare ciascuna delle tue attività in sospeso, o inviare quelle e-mail che hai lasciato in bozza, inviare e-mail all’elenco delle attività , tra molti altri. Uno strumento molto interessante che ti impedirà di dimenticare qualcosa in sospeso.
Officework – Mail Reply
Nel caso in cui sei una persona piuttosto impegnata e non hai abbastanza tempo per controllare costantemente la tua casella di posta , oltre a rispondere a ciascuno dei messaggi che ricevi nell’e-mail, puoi iniziare a utilizzare strumenti come Office a Word Mail Reply , un modo molto efficace per iniziare a rispondere a ciascuna delle email che ricevi.
Questo ti permetterà di essere un po ‘più attivo con altri utenti. Inoltre, puoi fargli sapere che hai ricevuto la sua e -mail e che riceverà risposta quando avrai tempo. Tieni presente che hai l’opportunità di personalizzare questo tipo di risposta, che verrà inviata automaticamente per risparmiare spazio e tempo.
Pertanto, Office at Word Mail Reply è un complemento molto interessante che puoi iniziare a utilizzare per rispondere alle e-mail in modo più gratuito . Ideale per le e-mail aziendali che sono costantemente molto attive.
bumerang
D’altra parte, se stai cercando un complemento che ti consenta di azzerare il vassoio e allontanarti dall’e-mail senza dover ricevere costantemente messaggi, allora puoi iniziare a utilizzare l’addon Boomerang, uno strumento valutato con 4 stelle e Ha molti utenti attivi.
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Con Boomerang hai la possibilità di svuotare completamente il vassoio e anche di configurare il tuo account in modo da poter ricevere nuovi messaggi solo nei momenti desiderati . Inoltre, è possibile posizionare attività in sospeso e in questo modo evitare di accumulare attività o progetti che alla fine richiederà solo tempo.
Hai anche la possibilità di creare messaggi come promemoria che ti verranno inviati nelle date selezionate per evitare di dimenticare qualsiasi attività in sospeso o davvero importante.
Salesforce
L’applicazione Salesforce è stata integrata con Outlook con l’obiettivo di consentire agli utenti di e-mail di sincronizzare contatti, eventi e attività direttamente da e-mail e Salesforce.
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Inoltre, ti offriranno una serie di funzioni che puoi svolgere e che renderanno la tua esperienza molto migliore all’interno della tua e-mail. Ecco come aggiungere nuove e-mail, allegati, attività ed eventi direttamente in Outlook . Hai anche l’opportunità di iniziare a visualizzare i record nell’applicazione Salesforce relativi ai tuoi contatti e-mail.
Uno dei vantaggi dell’installazione di questo componente aggiuntivo è la possibilità di sincronizzare ciascuno dei tuoi indirizzi e-mail di Outlook con Salesforce , in modo da poterli accedere da uno di questi due strumenti. Pertanto, diventa un componente aggiuntivo eccellente per iniziare a gestire i tuoi contatti e-mail da due siti completamente diversi.
Traduttore di email
Uno strumento che non dovrebbe mai mancare su nessuna piattaforma o programma online. È molto comune ricevere e-mail in lingue diverse dalla nostra, il che può diventare un problema se non conosciamo la lingua dell’email. Ciò si traduce nel fatto che dobbiamo ricorrere a un altro sito Web che ci consente di tradurre tali contenuti al fine di comprendere le informazioni riflesse lì.
Pertanto, a causa di questo tipo di problema è molto comune in posta – posta elettronica , Outlook ha preso la decisione di creare un integratore che vi aiuterà tradurre questi testi da altre lingue . Per fare ciò, dovrai aggiungere EmailTranslator, uno strumento che ti aiuterà a tradurre qualsiasi e-mail in una lingua diversa dalla tua.
Forse il principale svantaggio in questo caso è che sarà necessario conoscere la lingua del testo per tradurlo. Tuttavia, è ancora uno dei migliori accessori da installare nell’e-mail.
DocuSign per Outlook
Questa estensione è ideale per coloro che lavorano con documenti firmati tramite e-mail. Quando si installa il componente aggiuntivo, verrà visualizzato nel menu del messaggio ricevuto, lì è possibile firmare i documenti ricevuti e restituirli in pochi secondi.
Nel caso in cui tu sia l’unica persona autorizzata a firmare, puoi includere altre persone per farlo, in questo caso dovrai selezionare i destinatari ed etichettarli in modo tale che l’applicazione sia responsabile per darti l’autorizzazione a farlo.
Tra le sue caratteristiche più importanti troviamo che ti permette di fare firme dalla finestra “Nuovo messaggio” o in questo caso dalla finestra “Rispondi messaggio”. In questo caso il sistema consente di caricare i documenti o il modello desiderati e DocuSign sarà responsabile della specifica dei firmatari in base alla posta.
Va notato che è possibile accedere a DocuSing direttamente dall’e -mail , semplicemente inserendo le credenziali corrette. È importante ricordare che DocuSign ha una versione di prova gratuita , nel caso in cui desideri mantenere l’estensione dovrai acquistarla una volta terminata la versione gratuita.
Clickline: controlla lo stato dei tuoi ordini
Nel caso in cui tu sia un utente Clickline e desideri iniziare a rivedere ciascuno dei tuoi ordini da questo sito Web, puoi farlo direttamente dalla tua e-mail, questo grazie all’estensione disponibile per Clickline Outlook .
Con esso non dovrai accedere all’applicazione di tracciamento per vedere lo stato dei tuoi ordini, ma puoi semplicemente farlo ogni volta che inserisci la tua e-mail . In questo modo puoi risparmiare tempo ed essere molto più consapevole delle tue spedizioni.
Un’estensione che finora è stata posizionata tra gli utenti di Outlook, che ha un’interfaccia eccellente che è molto facile da usare. Inoltre, puoi aggiungerlo completamente gratuitamente.
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Previsioni del tempo
Un’estensione molto utile per la maggior parte degli utenti e ti darà l’opportunità di essere sempre attento alle previsioni del tempo . Uno strumento estremamente importante e quale modo migliore per averlo direttamente nella tua e-mail.
Questo ti aiuterà in quei momenti in cui è necessario quadrare una riunione di lavoro o qualsiasi altro tipo , poiché sarai in grado di vedere che tipo di tempo ti aspetta durante il giorno o per i giorni seguenti e quindi sapere se puoi realizzare ciò che hai pianificato.
Per quanto riguarda la sua gestione, si distingue per essere molto semplice e basilare e per avere un’alta percentuale di correttezza rispetto alle previsioni. Tuttavia, questa estensione è solo in inglese e non ha una funzione di traduzione , che può diventare un problema per quegli utenti che non parlano questa lingua. Inoltre, questo componente aggiuntivo è a pagamento, quindi dovrai acquistarne la versione per usarlo.
Drobpox per Outlook
Se sei un utente abituato a utilizzare piattaforme cloud come Dropbox, sicuramente vorrai avere la tua estensione nella tua e-mail di Outlook , un modo per visualizzare tutti i tuoi documenti online in un modo semplice e facile. Per questo dovrai semplicemente aggiungere il complemento alla tua e-mail gratuitamente.
Con questo componente aggiuntivo inizierai a fare ciò che è la condivisione da Dropbox alla tua casella di posta elettronica , il che renderà molto più facile visualizzare tali allegati tramite un semplice link condiviso.
Tra le caratteristiche principali di questo componente aggiuntivo possiamo trovare che ti consente di condividere file dalla posta a Dropbox di qualsiasi dimensione, un modo per impedire che la posta in arrivo venga riempita costantemente, inoltre puoi salvare i file che ritieni più importanti e accedervi nel momento in cui lo desideri e infine ti consente di sincronizzare qualsiasi tipo di messaggio in modo da poterlo vedere direttamente dall’estensione in qualsiasi momento.
Vendite HubSpot
Se stai cercando di aumentare le tue vendite e iniziare a scoprire nuove opportunità in breve tempo che porteranno alla chiusura della maggior parte delle aziende, allora puoi iniziare a utilizzare HubSpot Sales , considerata una delle migliori estensioni di tracciamento e vendita che Puoi associarti alla tua e-mail e iniziare a studiare tutti i tuoi contatti, oltre a rintracciare ciascuna delle tue e-mail.
Ciò ti consentirà di monitorare costantemente e, a sua volta, ricevere una notifica quando un potenziale cliente apre il messaggio , in cui ti verrà inviato un link in modo che tu possa effettuare un follow-up tempestivo che può condurti a una vendita efficace.
Tra le sue caratteristiche principali troviamo che consente di eliminare quei messaggi e-mail e le chiamate perse che non vengono più utilizzate per liberare spazio ed evitare distrazioni. Inoltre, ti dà l’opportunità di scegliere programmi per le vendite che sono vantaggiosi sia per il cliente che per te.
Infine, è importante ricordare che puoi iniziare gratuitamente, nel caso in cui desideri iniziare a ottenere strumenti più avanzati per ottenere risultati migliori, dovrai acquistare la versione a pagamento.
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