Ogni volta che utilizziamo uno strumento come Microsoft Excel , è molto utile essere in grado di utilizzare diversi comandi con la tastiera per accelerare le nostre attività, tenendo presente che esistono diverse scorciatoie che risultano molto utili quando si desidera eseguire alcune azioni specifiche
Una scorciatoia è un insieme di tasti che vengono premuti contemporaneamente e che ci consente di eseguire un’azione è specifico a una velocità maggiore. Nel caso di programmi come Excel, è molto comune utilizzare combinazioni di tasti poiché aiutano a migliorare la produttività e la velocità durante il lavoro.
Pertanto, se sei un utente che utilizza costantemente questi tipi di programmi e non conosci questi tipi di scorciatoie qui ti lasciamo un elenco completo di tutte le funzioni che puoi eseguire su di esso tramite le tastiere Windows e Mac .
Elenco delle migliori scorciatoie e combinazioni di tasti per utilizzare Excel con la tastiera su Windows e Mac
Quando si lavora con Excel, sia da Windows che da Mac, è possibile utilizzare un gran numero di combinazioni di tasti che ci aiuteranno ad accelerare determinati passaggi quando si desidera eseguire un processo specifico, sia che si tratti di copiare, incollare, salvare, chiudere, tagliare , tra le altre funzioni. Ecco perché qui presentiamo un elenco completo di tutte le combinazioni che è possibile creare sulla tastiera quando si utilizza questo programma Microsoft .
Tasti funzione di Windows
Questi tasti funzione sono costituiti da quelli presenti nella parte superiore della nostra tastiera e vanno da F1 a F12 , dove ognuno di essi ha una funzione specifica all’interno di questo programma, sia per controllare l’ortografia, sia corretto, andare a qualsiasi luogo specifico del foglio, tra gli altri. Quindi qui presentiamo ciascuna delle sue funzioni.
| chiavi | azione |
| F1 | Mostra la casella di aiuto |
| F2 | Entra nella modalità di modifica per la cella attiva |
| F3 | Visualizza la finestra di dialogo “Incolla nome” |
| F4 | Ripeti esattamente l’ultima azione che hai intrapreso |
| F5 | Visualizza la finestra di dialogo “Vai a” |
| F6 | Permette di spostarsi tra i pannelli di un libro diviso |
| F7 | Mostra la finestra per “Controllo ortografico” |
| F8 | Attiva la modalità “Espandi selezione” che ti consente di aumentare l’intervallo selezionato |
| F9 | Calcola il risultato di tutte le formule esistenti su tutti i fogli di libri aperti |
| F10 | Attiva la “Barra dei menu” |
| F11 | Crea un foglio grafico attraverso l’intervallo precedentemente selezionato |
| F12 | Mostra la finestra “Salva con nome” |
Scorciatoie a una chiave in Windows
Quando le scorciatoie sono molto più semplici, sono più facili da imparare e ricordare quando si desidera applicarle. Ecco perché qui presentiamo un elenco di una singola chiave che ti porterà a un’azione specifica in Excel.
| chiave | azione |
| alt | Attiva la “Barra dei menu” |
| PageDown | Scorri una schermata sotto il foglio Excel |
| Per entrare | Completa l’immissione di una cella e seleziona la cella inferiore |
| esc | Chiudi qualsiasi finestra di dialogo aperta e annulla la voce in una cella |
| spazio | Viene utilizzato per attivare o disattivare una casella di controllo all’interno di una finestra di dialogo |
| fine | Viene utilizzato per attivare o disattivare la modalità finale |
| iniziazione | Passa all’inizio della riga |
| PageUp | Ti permette di scorrere una schermata verso l’alto all’interno del foglio |
| regresso | Elimina il contenuto di una cella e accedi alla modalità di modifica |
| rimuovere | Ti permette di cancellare il contenuto di una cella |
| Tasti freccia | Utilizzato per selezionare la cella a sinistra, a destra, in basso o in alto |
| tabulatore | Ti consente di completare l’immissione di una cella e selezionare automaticamente la cella a destra |
Utilizzo del tasto “Controllo” per Windows
In questo caso utilizzeremo il tasto “Controllo” accompagnato da un altro tasto per poter eseguire un’azione specifica all’interno del documento, quindi qui presentiamo ciascuna di queste scorciatoie.
| Combinazioni di tasti | azione |
| Ctrl + A | Mostra la finestra “Apri” |
| Ctrl + B | Avviare la finestra “Cerca e sostituisci” |
| Ctrl + C | Copia le celle selezionate |
| Ctrl + D | Copia una formula a destra sopra l’intervallo selezionato |
| Ctrl + E | Seleziona tutte le celle del foglio corrente con cui stai lavorando |
| Ctrl + G | Consente “Salva” il foglio di lavoro |
| Ctrl + I | Mostra la vendita di “Vai a” |
| Ctrl + J | Copia una formula verso il basso sull’intervallo selezionato |
| Ctrl + K | Applica il formato “corsivo” sul testo selezionato |
| Ctrl + L | Mostra la finestra “Cerca e sostituisci” |
| Ctrl + N | Applica il formato in grassetto a tutto il testo selezionato |
| Ctrl + P | Mostra la finestra “Stampa” |
| Ctrl + R | Chiudi il foglio di lavoro o il libro |
| Ctrl + S | Sottolinea tutto il testo selezionato |
| Ctrl + T | Mostra la finestra “Crea tabella” |
| Ctrl + U | Apri una nuova cartella di lavoro |
| Ctrl + V | Permette di incollare il contenuto di “Appunti” |
| Ctrl + X | Taglia le celle selezionate |
| Ctrl + Y | Recupera l’ultima azione scartata |
| Ctrl + Z | Annulla l’ultima azione |
| Ctrl + 1 | Consente di avviare la finestra “Formato celle” |
| Ctrl + 2 | Applicare il formato “grassetto” al testo selezionato |
| Ctrl + 3 | Applica il formato “corsivo” al testo selezionato |
| Ctrl + 4 | Sottolinea il testo selezionato nel foglio di lavoro |
| Ctrl + 5 | Applica l’effetto barrato sul testo selezionato |
| Ctrl + 6 | Nasconde o mostra gli oggetti del foglio di lavoro |
| Ctrl + 8 | Mostra simboli di struttura del foglio |
| Ctrl + 9 | Nascondi tutte le righe selezionate nel foglio |
| Ctrl + 0 | Nascondi le colonne selezionate nel foglio |
Consigliato per te:Come creare un elenco a discesa in Microsoft Excel? Guida passo passo
Utilizzo del tasto “Controllo” e dei tasti funzione in Windows
Ora presentiamo altre combinazioni di tasti, ma questa volta usando “Controllo” accompagnato da ciascuno dei tasti funzione e con il quale possiamo eseguire alcune azioni più direttamente rispetto all’uso del mouse. Qui presentiamo ciascuna di queste combinazioni.
| Combinazioni di tasti | azione |
| Crtl + F1 | Nascondi o mostra la “barra multifunzione” |
| Crtl + F2 | Mostra la finestra “Stampa” |
| Crtl + F3 | Insegna al “Name Manager” |
| Crtl + F4 | Chiudi la finestra del libro corrente |
| Crtl + F5 | Ripristina la finestra del libro corrente |
| Crtl + F6 | Passa al libro successivo se ce n’è un altro aperto |
| Crtl + F7 | Sposta la finestra del libro quando la finestra non è ingrandita |
| Crtl + F8 | Ti permette di cambiare la dimensione della finestra del libro quando la finestra non è ingrandita |
| Crtl + F9 | Riduci a icona la finestra del libro con cui stai lavorando |
| Crtl + F10 | Massimizza la finestra di un libro minimizzato |
| Crtl + F11 | Inserire un foglio di macro di Microsoft Excel 4.0 |
| Crtl + F12 | Mostra la finestra “Apri” |
Utilizzo del tasto ALT e dei tasti funzione in Windows
| Combinazione chiave | azione |
| Alt + F1 | Ti permette di inserire un grafico nel foglio corrente |
| Alt + F2 | Mostra la finestra “Salva con nome” |
| Alt + F4 | Chiudi foglio Excel |
| Alt + F8 | Apri la finestra Macro |
| Alt + F10 | Mostra il pannello “Selezione e visibilità” |
| Alt + F11 | Avviare “Visual Basic Editor” per le applicazioni |
Utilizzando il tasto “Maiusc” e i tasti funzione in Windows
In questo caso ti mostreremo alcune combinazioni che puoi fare usando il tasto Maiusc o maiuscolo insieme a ciascuno dei tasti funzione all’interno di un foglio Excel , al fine di ottenere strumenti in un modo molto più veloce e diretto.
| Combinazioni di tasti | azione |
| Maiusc + F2 | Permette “Aggiungi o modifica” un commento di cella |
| Maiusc + F3 | Mostra la finestra “Inserisci funzione” |
| Maiusc + F4 | Eseguire il comando “Cerca successivo” |
| Maiusc + F5 | Mostra la finestra “Cerca” |
| Maiusc + F6 | Cambia lo stato attivo tra il foglio, la barra multifunzione, la barra di stato e il riquadro delle attività |
| Maiusc + F7 | Avviare la finestra “Riferimento” |
| Maiusc + F8 | Ti consente di aggiungere un nuovo intervallo alle celle selezionate |
| Maiusc + F9 | Aiuta a calcolare le formule del foglio corrente |
| Maiusc + F10 | Visualizza il menu di scelta rapida per la selezione del testo |
| Maiusc + F11 | Ti permette di inserire un nuovo foglio |
| Maiusc + F12 | Apri la finestra “Salva con nome” |
Collegamento usando il tasto “Control” + “Shift” in Windows
In questo caso le combinazioni di tasti all’interno di Excel stanno aumentando, ecco come ora ti mostreremo alcune scorciatoie che puoi ottenere usando il tasto “Ctrl + Maiusc + un altro tasto”, puoi usare alcuni simboli, lettere o numeri.
| Combinazioni di tasti | azione |
| Ctrl + Maiusc + F3 | Apri la finestra “Crea nome” |
| Ctrl + Maiusc + F6 | Permette di passare al libro precedentemente aperto |
| Ctrl + Maiusc + F10 | Attiva la “Barra dei menu” |
| Ctrl + Maiusc + F12 | Apri la finestra “Stampa” |
| Ctrl + Maiusc + F | Mostra la finestra “Formatta celle” |
| Ctrl + Maiusc + L | Abilita o disabilita i filtri in un intervallo |
| Ctrl + Maiusc + O | Seleziona celle con commenti |
| Ctrl + Maiusc + U | Espandi la barra della formula |
| Ctrl + Maiusc + Invio | Consente di inserire una formula come formula matrice |
| Ctrl + Maiusc + Avvio | Estendi la selezione all’inizio del foglio di calcolo |
| Ctrl + Maiusc + Fine | Estendi la selezione all’ultima cella utilizzata nel foglio di calcolo |
| Ctrl + Maiusc + Pagina giù | Consente di aggiungere il seguente foglio alla selezione di fogli di calcolo |
| Ctrl + Maiusc + Pagina su | Consente di aggiungere il foglio precedente alla selezione del foglio |
| Ctrl + Maiusc + Tasto indirizzo | Estende la selezione all’ultima cella non vuota in base all’indirizzo della chiave selezionata |
| Ctrl + Maiusc + Spazio | Seleziona l’intero intervallo di fogli o l’intervallo di celle corrente |
| Ctrl + Maiusc + ( | Visualizza le celle nascoste all’interno dell’intervallo selezionato |
| Ctrl + Maiusc +) | Mostra colonne nascoste all’interno dell’intervallo selezionato |
| Ctrl + Maiusc +! | Applicare il formato “Numero” con due decimali |
| Ctrl + Maiusc + # | Applicare il formato “Data” nel formato gg / mmm / aa |
| Ctrl + Maiusc + $ | Applicare il formato “Valuta” con due decimali |
| Ctrl + Maiusc +% | Applicare il formato “Percentuale” senza decimali |
| Ctrl + Maiusc + / | Applicare il formato “Notazione scientifica” |
| Ctrl + Maiusc +: | Applica il formato “Ora” |
| Ctrl + Maiusc + & | Ti permette di applicare un bordo alla cella selezionata |
| Ctrl + Maiusc + – | Permette di rimuovere i bordi delle celle |
| Ctrl + Maiusc + “ | Copia il contenuto della cella superiore |
Scorciatoie per spostarsi all’interno del foglio di calcolo in Windows
In questo caso ti mostreremo alcune combinazioni di tasti che ci consentiranno di spostarci all’interno del foglio di calcolo e che sono molto utili quando si lavora con Excel.
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| Combinazioni di tasti | azione |
| Ctrl + Repág | Permette di spostarsi verso il foglio precedente |
| Ctrl + Avvia | Passa alla cella A1 o alla cella in alto a sinistra del foglio |
| Ctrl + Fine | Passa all’ultima cella utilizzata nell’intervallo corrente |
| Alt + Media | Offre la possibilità di spostare uno schermo a destra del foglio |
| Alt + Repág | È possibile spostare una schermata a sinistra del foglio |
| Ctrl + | Passa all’angolo successivo di un intervallo selezionato |
| Ctrl + Media | Passa al foglio di calcolo successivo |
| Ctrl + Backspace | Scorri lo schermo per mostrare la cella attiva |
| Ctrl + Tab | Passa al prossimo libro aperto |
| Ctrl + Tasti di direzione | Dà la possibilità di spostarsi alla fine della riga o della colonna a seconda della direzione del tasto che utilizziamo |
Scorciatoie per selezionare i dati di Excel in Windows
Con queste scorciatoie hai la possibilità di selezionare righe o colonne per eseguire azioni insieme o estendere una selezione. Per fare ciò puoi usare diverse combinazioni di tasti che ti mostriamo di seguito.
| Combinazioni di tasti | azione |
| Ctrl + * | Seleziona la regione corrente delle celle con i dati |
| Ctrl + Spazio | Seleziona la colonna corrente |
| Maiusc + Pagina giù | Estendi la selezione verso il basso di una schermata |
| Maiusc + Pagina su | Estendi la selezione di una schermata |
| Maiusc + Home | Estendi la selezione all’inizio di una riga |
| Maiusc + Spazio | Seleziona la riga corrente |
| Maiusc + tasto Indirizzo | La selezione estende una cella nella stessa direzione del tasto premuto. |
Scorciatoie per inserire dati e formule di Excel in Windows
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Un altro vantaggio che otteniamo quando si utilizzano le scorciatoie è quando si desidera inserire formule e dati dopo aver selezionato le celle in cui si desidera lavorare. In questo modo, qui ti mostriamo quali sono le principali combinazioni di tasti per eseguire ciò.
| Combinazioni di tasti | azione |
| Alt + = | Consente di inserire una somma automatica nella cella adiacente |
| Alt + Giù | Viene utilizzato per visualizzare tutte le opzioni di un elenco di convalida dei dati |
| Alt + Invio | Ti consente di inserire un’interruzione di riga all’interno della cella in cui lavori |
| Ctrl +, | Per inserire la data corrente |
| Ctrl +: | Per inserire l’ ora corrente |
| Ctrl + “ | Copia il valore della cella corrente |
| Ctrl + ‘ | Copia la formula della cella |
| Ctrl + Invio | Consente di riempire l’intervallo di celle selezionate con la voce corrente |
| Ctrl + Elimina | Viene utilizzato per cancellare tutto il testo fino alla fine della riga |
| Ctrl + Alt + K | Inserisci un collegamento ipertestuale |
| Maiusc + Invio | Completa la voce della cella e seleziona la cella superiore |
| Maiusc + Tab | Completa la voce della cella e seleziona la cella a sinistra |
Altre scorciatoie da tastiera di Excel in Windows
Ora ti mostriamo altre scorciatoie o combinazioni di tasti in Windows che puoi usare in Excel e che saranno sicuramente molto utili quando lavori con questo programma. In questo caso qui ti lasciamo il seguente elenco.
| Combinazioni di tasti | azione |
| Alt + Spazio | Ti aiuta ad aprire il menu di controllo delle vendite di Excel |
| Alt + ‘ | Mostra la finestra “Stile” |
| Alt + Ctrl + Sinistra | Si sposta sul lato sinistro tra le celle non adiacenti di un intervallo selezionato |
| Alt + Ctrl + Destra | Si sposta sul lato destro tra le celle non adiacenti di un intervallo selezionato |
| Ctrl + – | Mostra la finestra “Elimina celle” |
| Ctrl ++ | Mostra la finestra “Inserisci celle” |
| Ctrl + Alt + V | Mostra la finestra “Incolla speciale” |
Combinazioni di tasti di scelta rapida per Excel su Mac
Nel caso in cui tu abbia un computer Mac e usi Microsoft Excel molto spesso , ecco alcune delle combinazioni più utilizzate per questo programma.
| Combinazioni di tasti | azione |
| MAC + V o Control + V | pasta |
| MAC + C o Control + C | copia |
| MAC + S o Control + S | salvare |
| rimuovere | cancellare |
| MAC + Maiusc + Z + X o Ctrl + X | taglio |
| + Z o Ctrl + Z | disfare |
| Control + Y | remake |
| MAC + B o Control + B | grassetto |
| MAC + P o Control + P | stampa |
| MAC + D o Control + D | Compila in basso |
| Opzione + F11 | Apri la finestra “Visual Basic” |
| MAC + R o Control + R | Riempi sul lato destro |
| Control + Shift + = | È usato per inserire celle |
| MAC + Script o Control + Script | Per eliminare le celle |
| MAC + = o F9 | Essere in grado di calcolare tutti i libri aperti |
| MAC + W o Ctrl + W | Per chiudere la finestra corrente |
| MAC + Q | Esci da Excel |
| Control + G o F5 | Mostra la finestra “Vai a” |
| MAC + 1 o Control + 1 | Mostra la finestra “Formato cella” |
| Control + H o + Shift + H | Mostra la finestra “Sostituisci” |
| MAC + Control + V | Pasta speciale |
| MAC + U | sottolineato |
| MAC + I o Control + I | Inserisci la formattazione in corsivo del testo selezionato |
| MAC + N o Control + N | Crea un nuovo libro bianco |
| MAC + MAIUSC + P | Crea un nuovo libro dal modello |
| MAC + Maiusc + S o F12 | Mostra la fin
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