Microsoft Word è uno dei programmi più utilizzati in tutto il mondo e in quasi tutti i sistemi operativi. Ciò è dovuto alla sua grande utilità quando si desidera creare un documento specifico.
In questo modo, conoscere ciascuna delle sue scorciatoie è uno degli strumenti più importanti, questo ti permetterà di lavorarci in un modo molto più veloce e semplice. È anche importante chiarire che queste combinazioni di tasti funzionano in base alla lingua.
Ecco perché qui spiegheremo quali sono tutte le scorciatoie che puoi fare in Word al momento della creazione di un documento. Sia nel sistema operativo Windows che Mac
Elenco delle migliori scorciatoie e combinazioni di tasti per utilizzare Word con la tastiera su Windows e Mac
È importante ricordare che le combinazioni di tasti dipenderanno sostanzialmente dal sistema operativo in uso e dalla lingua del programma Microsoft Word . Fondamentalmente queste scorciatoie ci aiuteranno a risparmiare tempo e ci permetteranno di lavorare molto più velocemente senza la necessità di usare il mouse.
Queste combinazioni di tasti sono responsabili dell’esecuzione di azioni o comandi in modo specifico e ad alta velocità, semplicemente premendo due o più tasti contemporaneamente. Quindi, qui ti mostriamo le scorciatoie principali di Word sia per il sistema operativo Windows che Mac.
Nel caso del sistema operativo Windows, troviamo le seguenti combinazioni di tasti quando si utilizza il programma Microsoft Word.
Scorciatoie usando il “Ctrl + altro tasto”
L’uso del tasto Ctrl in Word è il più comune, attraverso di esso possiamo svolgere quasi tutte le funzioni disponibili all’interno del programma. In questo modo, ecco le scorciatoie principali che puoi creare da quel tasto.
| Combinazioni di tasti | azione |
| Ctrl + A | Apri un file |
| Ctrl + B | Apri l’opzione di ricerca. |
| Ctrl + C | Per copiare il testo. |
| Ctrl + D | Allinea il testo a destra. |
| Ctrl + E | Seleziona tutto il testo in Word. |
| Ctrl + J | Giustifica il testo da destra a sinistra. |
| Ctrl + I | Apri “Vai a”. |
| Ctrl + H | Scheda testo |
| Ctrl + G | Apri la finestra “Salva con nome”. |
| Ctrl + F | Scheda testo |
| Ctrl + P | Apri l’opzione “Stampa”. |
| Ctrl + N | Testo in grassetto. |
| Ctrl + K | Metti il testo in corsivo. |
| Ctrl + L | Apri il menu “Cerca e sostituisci”. |
| Ctrl + M | Per aprire la finestra “Sorgente”. |
| Ctrl + Q | Allinea il testo a sinistra. |
| Ctrl + R | Viene utilizzato per chiudere il documento. |
| Ctrl + S | Per la sottolineatura. |
| Ctrl + T | Consente di centrare il testo nel documento. |
| Ctrl + U | Ti permette di aprire un documento vuoto. |
| Ctrl + V | È usato per incollare. |
| Ctrl + X | Per tagliare. |
| Ctrl + Y | Ripeti l’ultima modifica nel testo. |
| Ctrl + Z | Annulla l’ultima modifica. |
| Ctrl + Invio | Ti permette di inserire un’interruzione di pagina. |
| Ctrl + Elimina | Permette eliminare una parola intera alla sinistra del testo. |
| Ctrl + Elimina | Elimina la prima parola completa a destra. |
| Ctrl + 0 | Consente di aggiungere o rimuovere uno spazio prima di un paragrafo. |
| Ctrl + Maiusc + U | Cambia una lettera o una parola da maiuscole a minuscole. |
| Ctrl + Alt + H | Consente di evidenziare il testo con il colore predefinito. |
| Ctrl + Maiusc + L | Ti permette di applicare le lettere minuscole, un carattere maiuscolo ma le sue dimensioni sono molto simili alle lettere minuscole. |
| Ctrl + Maiusc + R | Ti dà la possibilità di rimuovere la scheda da un paragrafo. |
| Ctrl + < | Per ridurre la dimensione del carattere. |
| Ctrl + Maiusc +> | Per aumentare la dimensione del carattere. |
| Ctrl + Maiusc + I | Inizia un elenco puntato. |
| Ctrl + freccia destra o sinistra | Per selezionare un carattere a destra o a sinistra del testo. |
| Ctrl + Fine o Inizio | Seleziona fino alla fine o all’inizio del testo. |
| Ctrl + Alt + D | Passare a “Stampa design”. |
| Ctrl + Alt + N | Passa a “Visualizzazione normale”. |
| Ctrl + Alt + O | Inserisci un piè di pagina. |
| Ctrl + Alt + C | Inserisci un simbolo di copyright. |
| Ctrl + Alt + R | Permette di inserire il simbolo del marchio registrato. |
| Ctrl + Alt + T | Inserisci il simbolo del marchio. |
| Ctrl + = | Ti dà la possibilità di scrivere lettere molto piccole sotto la riga di testo. |
| Ctrl + + | Ti permette di scrivere lettere molto piccole sopra la riga di testo. |
| Ctrl + ( | È usato per nascondere o mostrare i simboli del formato. |
| Ctrl + 1 | Interlinea x1 semplice. |
| Ctrl + 2 | Doppia spaziatura x2 . |
| Ctrl + 5 | Interlinea x1. |
| Ctrl + Elimina | Ti permette di cancellare una parola a destra del cursore. |
| Ctrl + Backspace | Elimina una parola a sinistra del cursore. |
| Ctrl + Pagina giù | Per passare alla pagina successiva. |
| Ctrl + Pagina su | Per tornare alla pagina precedente. |
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Altre combinazioni di tasti utilizzando “Maiusc + altro tasto” in Windows
Il tasto Maiusc consente inoltre di eseguire alcune funzioni con le quali non è necessario utilizzare il mouse . Qui ti lasciamo le scorciatoie principali dal tasto “Maiusc”.
| Combinazioni di tasti | azione |
| Shitf + F3 | Ti permette di cambiare una parola o una lettera da maiuscole a minuscole. |
| Shitf + freccia destra o sinistra | Seleziona il carattere a destra o a sinistra del testo. |
| Shitf + End o Start | Viene utilizzato per selezionare fino alla fine o all’inizio della riga. |
Nel caso in cui si utilizzi un computer Mac, è possibile utilizzare le seguenti combinazioni di tasti per Microsoft Word
Utilizzare le scorciatoie per le funzioni di base di Word
Le seguenti funzioni sono le più comuni quando si utilizza questo programma, in genere vengono utilizzate ogni volta che si crea un documento di Word.
| Combinazioni di tasti | azione |
| Cmd + S | Ti permette di “salvare” le informazioni. |
| Cmd + C | Viene utilizzato per copiare il testo selezionato. |
| Cmd + V | Viene utilizzato per incollare il testo precedentemente copiato. |
| Cmd + X | È usato per tagliare il testo. |
| Cmd + Z | Ti permette di annullare . |
| Cmd + Y | Ti permette di ripetere. |
| Cmd + P | Per aprire la finestra “Stampa”. |
| Cmd + N | Per aprire una nuova finestra |
| Cmd + O | Apri un nuovo documento. |
| Cmd + Q | Chiudi il documento Word corrente. |
Scorciatoie per la formazione di testo su Mac
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Tenere presente che quando si crea un documento di testo, la sua formazione è essenziale, per questo è necessario tenere conto del fatto che è ben strutturato, il che consentirà una buona lettura di esso. Pertanto, le seguenti scorciatoie ti aiuteranno a creare un buon layout sul corpo del documento.
| Combinazioni di tasti | azione |
| Cmd + E | Per centrare il paragrafo. |
| Cmd + J | Giustifica il paragrafo. |
| Cmd + L | Allinea il paragrafo a sinistra. |
| Cmd + R | Allinea il paragrafo a destra. |
| Ctrl + Maiusc + M | Sposta il paragrafo a sinistra. |
| Cmd + Maiusc + M | Viene utilizzato per eliminare il rientro del paragrafo. |
| Cmd + T | Per creare una sangria francese. |
| Cmd + Maiusc + T | Rimuovi il rientro francese dal testo. |
| Cmd + 1 | Posizionare una spaziatura normale. |
| Cmd + 2 | Posiziona una semplice interlinea. |
| Cmd + 5 | Posizionare una spaziatura a 1,5. |
Combinazioni di tasti per lo stile dei caratteri su Mac
I personaggi sono uno dei pezzi più importanti in un documento di Word, essere in grado di gestire l’uso di caratteri, dimensioni, grassetto, sottolineato , tra gli altri, è essenziale per dare al testo un aspetto gradevole. In questo modo, qui ti mostriamo le scorciatoie principali che ti aiuteranno a farlo.
| Combinazioni di tasti | azione |
| Cmd + Maiusc +> | Ti permette di aumentare la dimensione del carattere. |
| Cmd + Maiusc + < | Ti permette di ridurre la dimensione del carattere. |
| Cmd + Maiusc + A | Ti permette di selezionare l’intero formato e capitalizzarlo. |
| Cmd + B | Viene utilizzato per applicare il grassetto nel testo. |
| Cmd + U | Per applicare la sottolineatura del testo. |
| Cmd + I | Per applicare il testo corsivo . |
| Cmd + Maiusc + X | Viene utilizzato per applicare la barratura nel testo. |
Come modificare e personalizzare le scorciatoie e le scorciatoie in Microsoft Word?
Le scorciatoie della tastiera Windows e Mac in Microsoft Word per le persone con disabilità visive o fisiche , sono considerate una delle più complete oggi. Questi metodi sono molto facili da usare soprattutto su touch screen e praticamente annullano la necessità di utilizzare il mouse per poter sviluppare alcune funzioni specifiche.
Scorciatoie più utilizzate in Windows
La tabella seguente elenca le scorciatoie più comuni di Microsoft Word nel caso di Windows
| Combinazioni di tasti | azione |
| Alt + Q | Ti consente di aprire l’opzione “Vai a”. |
| Ctrl + A | Apri. |
| Ctrl + G | Ti permette di “salvare” il documento. |
| Ctrl + R | Viene utilizzato per chiudere il documento. |
| Ctrl + X | È usato per tagliare. |
| Ctrl + C | Ti permette di copiare il testo selezionato. |
| Ctrl + V | Ti permette di incollare il testo precedentemente copiato. |
| Ctrl + E | Seleziona tutto il t sto. |
| Ctrl + N | Testo in grassetto. |
| Ctrl + K | Metti il testo in corsivo. |
| Ctrl + S | Ti permette di sottolineare il testo. |
| Ctrl + Alt + < | Per ridurre la dimensione del carattere di 1 punto. |
| Ctrl + Alt + Maiusc +> | Aumenta la dimensione del carattere di 1 punto. |
| Ctrl + T | Giustifica il testo al centro del foglio. |
| Ctrl + Q | Giustifica il testo a sinistra. |
| Ctrl + D | Giustifica il testo a destra del foglio. |
| esc | Annulla l’azione intrapresa. |
| Ctrl + Z | Undo. |
| Ctrl + Y | Redo. |
| Ctrl + N + Tab | Zoom. |
Scorri il nastro attraverso la tastiera
La barra multifunzione di Word non è altro che le schede situate nella parte superiore dello schermo, ognuna di esse offre opzioni diverse e che sono composte da gruppi diversi, in cui ciascuna include alcuni comandi. Poter accedere a ciascuno di essi dalla tastiera è possibile, per questo è necessario utilizzare la scorciatoia e che può essere eseguita in due modi:
- Il primo modo per accedere alla barra multifunzione è premendo il tasto “Alt” e quindi usando i tasti destro e sinistro per spostarsi tra le schede, per entrare in alcune di esse è sufficiente premere il tasto “Invio”.
- Il secondo modo per accedere alla barra multifunzione è accedere direttamente a una specifica, per questo usiamo le chiavi di accesso.
Usiamo le chiavi di accesso in Windows
| Combinazione chiave | azione |
| Alt + A | Apri la “Visualizzazione Backstage”. |
| Alt + G | Per utilizzare temi, colori ed effetti come bordo di una pagina, in questo caso viene utilizzato per aprire la finestra “Design”. |
| Alt + O | Viene utilizzato per aprire la scheda “Start”. |
| Alt + U | Viene utilizzato per aprire la scheda “Corrispondenza” in cui è possibile gestire le attività di stampa unione. |
| Alt + B | Per aprire la scheda “Inserisci” di tabelle, immagini e forme. |
| Alt + C1 | Ti permette di lavorare con l’orientamento della pagina, il rientro dalla scheda “Progettazione”. |
| Alt + Q | Aprire la casella “Informazioni” sulla barra multifunzione. |
| Alt + R | Viene utilizzato per aprire la scheda “Controllo ortografico”. |
| Alt + K | Apri la scheda “Riferimenti” per aggiungere sommari, citazioni o note a piè di pagina. |
| Alt + W | Per aprire la finestra “Visualizza” o “modalità lettura”. |
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Utilizzare il comando ribbon con la tastiera di Windows
| Combinazione chiave | azione |
| alt | Per poter accedere all’elenco delle schede del nastro. |
| Freccia giù | Ti permette di passare il nastro |
| Tab o Maiusc + Tab | Essere in grado di spostarsi tra i comandi. |
| Freccia giù | Per scorrere i gruppi selezionati. |
| Ctrl + Freccia destra | Per spostarsi tra i gruppi di nastri. |
| Ctrl + Freccia sinistra | Per spostarsi tra i gruppi di nastri. |
| Barra spaziatrice | Per attivare i controlli del nastro. |
Utilizzare i tasti di accesso per visualizzare i suggerimenti in Windows
Per utilizzare i tasti di accesso è necessario premere il tasto “Alt”. Quindi selezionare la lettera mostrata nei suggerimenti che si desidera utilizzare.
A seconda della lettera che si preme, verranno visualizzati i tasti corrispondenti corrispondenti. Ad esempio, se si premono i tasti “Alt + A” , si aprirà “Backstage di Office” dove si dispone di una serie di suggerimenti diversi, se si preme nuovamente “Alt”, verranno visualizzati i suggerimenti.
Scorciatoie per cambiare lo stato attivo con la tastiera senza usare il mouse
| Combinazioni di tasti | azione |
| Alt o F10 | Esso permette di attivare chiavi di accesso e seleziona la scheda attiva del nastro. |
| Tab o Maiusc + Tab | Spostare lo stato attivo sui comandi sul nastro. |
| Tab o Maiusc + Tab | Ti consente di spostare lo stato attivo su ciascun comando sulla barra multifunzione. |
| Freccia su, giù, destra e sinistra | Ti consente di muoverti in qualsiasi direzione tra gli elementi del nastro. |
| Ctrl + F1 | Ti consente di espandere o contrarre il nastro. |
| Maiusc + F10 | Visualizza il menu di scelta rapida di un elemento selezionato. |
| F6 | Ti consente di spostare l’altro riquadro della finestra. |
| Barra spaziatrice o Invio | Attiva un comando della barra multifunzione . |
| Per entrare | Viene utilizzato per modificare un valore in un controllo della barra multifunzione. |
| Ctrl + Alt + 5 e il tasto Tab più volte | Ti permetterà di scorrere le forme mobili, come caselle di testo o immagini. |
| esc | Per uscire dalla navigazione mobile e tornare alla normalità. |
Riferimento di scelta rapida di Microsoft Word per Windows
Ciò consente di creare e modificare documenti in Word per poterlo modificare nel miglior modo possibile senza la necessità di utilizzare il mouse.
Combinazioni di tasti per creare, visualizzare e salvare documenti
| Combinazioni di tasti | azione |
| Ctrl + U | Viene utilizzato per creare un nuovo documento. |
| Ctrl + A | Per poter aprire un documento. |
| Ctrl + R | Viene utilizzato per chiudere un documento. |
| Alt + Ctrl + V | Ti permette di dividere la finestra del documento. |
| Alt + Maiusc + C o Alt + Ctrl + V | Per rimuovere la divisione dalla finestra del documento. |
| Ctrl + G | Viene utilizzato per “Salva” il documento. |
Scorciatoie per lavorare con i contenuti Web
| Combinazioni di tasti | azione |
| Ctrl + Alt + K | Ti permette di inserire un collegamento ipertestuale. |
| Alt + Freccia destra | Vai alla pagina successiva. |
| Alt + Freccia sinistra | Vai alla pagina precedente. |
| F9 | Aggiorna la pagina. |
Combinazioni di tasti per stampare e visualizzare in anteprima il documento
| Combinazioni di tasti | azione |
| Ctrl + P | Stampa un documento |
| Alt + Ctrl + I | Passa all’anteprima di stampa. |
| Tasti freccia | Scorri la pagina di anteprima nel documento. |
| Ctrl + Avvia | Scorri fino alla prima pagina dell’anteprima. |
| Ctrl + Fine | Passa all’ultima pagina dell’anteprima. |
Scorciatoie per modifiche ai documenti e controllo ortografico
| Combinazioni di tasti | azione |
| Alt + R | Viene utilizzato per inserire un commento nel riquadro attività Rivedi. |
| Ctrl + Maiusc + E | Ti consente di abilitare o disabilitare il controllo delle modifiche. |
| Alt + Maiusc + C | Viene utilizzato per chiudere il pannello di revisione. |
| Alt + R, 6 | Seleziona la finestra “Ortografia e grammatica” . |
Scorciatoie per cercare, sostituire elementi all’interno del documento
| Combinazioni di tasti | azione |
| Ctrl + B | Ti consente di aprire attività di navigazione. |
| Ctrl + L | Ti permette di sostituire testo, elementi speciali e formati specifici. |
| Ctrl + I | È usato per andare a una pagina, un segnalibro, una tabella, un commento, tra gli altri. |
Tasti per spostarsi tra i documenti
| Combinazioni di tasti | azione |
| Freccia sinistra | Ti permette di spostare un personaggio a sinistra. |
| Freccia destra | Per eseguire un personaggio a destra. |
| Ctrl + Freccia sinistra | Per spostare una parola a sinistra. |
| Ctrl + Freccia destra | Per spostare una parola a destra. |
| Ctrl + Freccia su | Sposta un paragrafo in alto. |
| Ctrl + Freccia giù | Sposta un paragrafo in basso. |
| Maiusc + Tab | Nel caso di celle, consente di spostare un quadrato a sinistra. |
| linguetta | Una cella a destra all’interno di un tavolo. |
| Freccia su | Sposta una riga verso l’ alto all’interno della tabella. |
| Freccia giù | Sposta una riga verso il basso all’interno della tabella. |
| fine | Sposta alla fine di una linea. |
| iniziazione | Ti permette di scorrere fino all’inizio della riga. |
| Ctrl + Alt + Ri + pagina | Per andare all’inizio della finestra. |
| Pagina su | Scorri fino alla schermata precedente. |
| Pagina giù | Scorri fino alla schermata successiva. |
| Ctrl + av + pagina | Passa all’inizio della pagina successiva. |
| Ctrl + Ri + pagina | Passa all’inizio della pagina precedente. |
| Ctrl + Avvia | Passa all’inizio del documento. |
| Ctrl + Fine | Vai alla fine del documento. |
| Maiusc + F5 | Ti consente di aprire un documento chiuso nel luogo in cui hai finito di lavorare. |
Tasti per contrassegnare un indice o inserire tabella
| Combinazioni di tasti | azione |
| Alt + Maiusc + I | Ti consente di contrassegnare un oggetto nella tabella delle autorità. |
| Alt + Maiusc + B | Viene utilizzato per contrassegnare un elemento nel sommario. |
| Alt + Maiusc + F12 e barra spaziatrice | Scegli le opzioni di appuntamento. |
| Alt + Maiusc + X | Ti consente di contrassegnare una voce di indice. |
| Alt + Ctrl + O | Viene utilizzato per inserire una nota a piè di pagina. |
| Alt + Ctrl + D | Inserisci una nota alla fine. |
| Alt + Maiusc + > | Vai alla nota successiva. |
| Alt + Ctrl + < | È usato per andare alla nota precedente. |
| Alt + Q | Vai a e ricerca intelligente. |
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Modifica, sposta testi e grafica con la tastiera in Windows
Per poter selezionare il testo all’interno del documento, è necessario tenere premuto il tasto Maiusc e con l’aiuto dei tasti freccia selezionare il testo corrispondente.
Tasti per estendere una selezione
| Combinazioni di tasti | azione |
| F8 | Viene utilizzato per attivare la modalità estesa. |
| F8 + Freccia destra o sinistra | Seleziona il personaggio più vicino. |
| F8 una volta | Per selezionare una parola. |
| F8 due volte | Per selezionare una frase. |
| Maiusc + F8 | Ridurre le dimensioni di una sele ione. |
