Trucchi di Gmail: diventa un esperto con questi suggerimenti e suggerimenti segreti – Elenco 2019

Quando Gmail è stato rilasciato nel 2004, offrendo spazio di archiviazione per i nostri dati , di gran lunga superiore a quello che i suoi concorrenti potevano fornire e strumenti sorprendenti per migliorare la nostra esperienza utente , all’epoca non sapevamo che sarebbe diventato uno dei fornitori più importanti di e-mail.

Se utilizziamo Gmail realizzeremo la qualità del servizio , che offre un’esperienza unica, legata all’obiettivo principale che Google ha del suo continuo miglioramento.

Non perdere questo articolo perché ti insegneremo a gestire diversi trucchi , che molte volte non sappiamo che esistono. Con loro diventerai un utente avanzato e risparmierai tempo nel tuo lavoro o studio.

Quali funzionalità rendono Gmail un provider di posta elettronica unico?

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Gmail è considerato uno dei principali provider di posta elettronica in tutto il mondo. Ciò è dovuto alle diverse funzionalità che rendono Google Mail uno dei preferiti dalle persone.

Quindi, diamo un nome ad alcune funzionalità :

  • Storia : l’evoluzione che questo servizio di posta ha avuto dal suo lancio ha generato accessioni importanti. È stata la prima e-mail a offrire 1 GB di memoria, quando altri hanno offerto solo fino a 6 MB, hanno inventato la barra di ricerca all’interno della posta elettronica, introdotto diverse categorie ed è stata una delle prime a lanciare app per iOS e Android.
  • Memoria : attualmente passo da 1 GB, all’inizio, a 15 GB. Ma questo spazio di archiviazione è relativo poiché è coordinato con Google Drive dove può anche essere memorizzato.
  • Lingue : Gmail ha attualmente più di 140 lingue, in cui puoi distinguere uno spagnolo dalla Spagna e un altro per l’America Latina, distingue anche galiziano e catalano.
  • Filtri : è un punto culminante di Gmail, una quantità significativa di filtri può essere utilizzata nelle diverse cartelle di messaggi in arrivo.
  • Antispam : un’altra funzionalità molto utile per gli utenti di Gmail poiché offre un sistema, basato sulla raccolta di dati segnalati dagli utenti stessi, per spostare direttamente le e-mail in arrivo nella cartella specificata.
  • HTML : possiamo usare le nostre impostazioni di connessione e-mail quando la nostra connessione Internet è bassa.
  • Scorciatoie da tastiera : sebbene questo argomento possa essere usato come un trucco, vogliamo menzionare la cosa migliore come un punto caratteristico o forte, poiché ci sono diverse combinazioni che aumentano la nostra concentrazione.

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Elenco dei 30 migliori trucchi per ottenere il massimo dal tuo account Gmail

Condivideremo con te i migliori segreti e trucchi offerti da Gmail in modo da poter esercitare una pressione aggiuntiva e non perdere tempo a leggere quelle e-mail indesiderate.

Successivamente, ti dettagliamo uno per uno :

Abilita Labs

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I lab sono funzioni che Google offre in modo che i suoi clienti possano utilizzare in modo pratico.

Per attivare queste funzioni preliminari (o di laboratorio), faremo quanto segue :

  • Console di amministrazione Google
  • applicazioni
  • Servizi Google aggiuntivi
  • attivare
  • Gestisci i servizi
  • cambiamento

Risposta standard

Quando dobbiamo inviare risposte automatiche quando siamo occupati o abbiamo compreso chiaramente lo spirito della posta, possiamo attivare le risposte standard.

Per fare questo faremo i seguenti passi :

  • «Nuovo messaggio» o «Rispondi»
  • configurazione
  • Labs
  • Scriviamo la risposta che vogliamo essere standard
  • inviare

Annulla spedizione

Questo strumento è importante soprattutto quando siamo arrabbiati e abbiamo inviato un’e-mail con la quale non siamo stati affatto gentili o quando abbiamo dimenticato di aggiungere l’allegato.

Gmail ci dà la possibilità di annullare la spedizione come segue :

  • configurazione
  • generale
  • Annulla invio abilita annulla invio opzione (il limite è massimo di 30 secondi)

Gmail offline

Con questo strumento possiamo usare Gmail senza essere connessi a Internet. È ideale quando viaggiamo in aereo o quando non abbiamo la possibilità di accedere a una rete WiFi.

Per fare ciò eseguiremo questi passaggi :

  • Console di amministrazione Google
  • applicazioni
  • Servizi Google aggiuntivi
  • Gmail offline
  • accettare

Quando ci si connette a Internet per la prima volta, si verificheranno le modifiche apportate.

Indicatori personali

Possiamo identificare le e-mail Quando siamo gli unici destinatari, ad esempio.

Per accedere allo strumento dovremo seguire questa guida :

  • configurazione
  • generale
  • Indicatori personali

Da questo momento possiamo vedere una doppia freccia per quelle e-mail conformi alla funzione che abbiamo richiesto.

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Uso del mio indirizzo email

Quando abbiamo bisogno di sapere cosa stanno utilizzando l’indirizzo della mia e-mail, Gmail ci consente di aggiungere alcune funzionalità all’indirizzo in modo che quando registriamo, ad esempio, una newsletter, possiamo ricevere nella nostra casella, ma vedremo l’indirizzo con un «.» Oppure un segno “+” .

Ad esempio: se il nostro indirizzo e-mail è “esempio di @ gmail passo-passo”

Possiamo aggiungere in questo modo: «esempio di + step-by-step @ gmail»

Rivedi i messaggi non letti

Quando la nostra posta in arrivo ha trovato molti messaggi e non sappiamo come filtrarli per vedere direttamente i non letti, Google offre un trucco per vedere tutto correttamente.

Dobbiamo eseguire questi passaggi:

  • Tipo di barra di ricerca ” is: unread ” o “l: unread” o “l: ^ u”
  • accettare

Immagine nel corpo dell’email

Se dobbiamo aggiungere un’immagine, possiamo farlo in modo molto semplice.

Per questo seguiremo queste indicazioni:

  • scrivere
  • Nella barra degli strumenti cerchiamo «Inserisci foto»
  • Seleziona «Foto» o seleziona l’URL “ Indirizzo web (URL )”
  • accettare

Allega file da Google Drive

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Se dobbiamo inserire un file che abbiamo ospitato nel nostro Drive, dovremo eseguire questi passaggi:

  • scrivere
  • Inserisci foto
  • Icona di guida

Cerca e-mail che includono allegati

Quando abbiamo una lunga casella di posta o posta in arrivo e dobbiamo conoscere o trovare un file che ricordiamo il tuo mittente e sappiamo che ci hai inviato un file, possiamo cercarlo con questo filtro.

Questi sono i passaggi :

  • «Ricevuto» o «Tutto» se lo hai già spostato in una cartella speciale
  • Digitiamo nella barra di ricerca «has: allegato»
  • Seleziona nella posta di cui abbiamo bisogno

Se stiamo cercando un file Excel, dovremo ripetere l’operazione, ma scriveremo «has: nome file allegato: .txt»

Attività dell’account

Possiamo controllare la data e l’ora a cui abbiamo effettuato l’accesso quando abbiamo effettuato l’ accesso a Gmail .

Per fare ciò, seguiremo le seguenti istruzioni :

  • Posta in arrivo
  • Fai clic su «Ultima attività dell’account»

SnapMail. Autoeliminazione via email

Se dobbiamo eliminare i nostri messaggi, abbiamo un’opzione per farlo.

Di seguito, dettagliamo ciascuno dei passaggi che devi seguire per aggiungere questa estensione di Google :

  • Una volta installata questa applicazione, apparirà accanto al nostro pulsante per inviare un’icona in cui se la premiamo verrà rimossa in 60 secondi o meno.

Trucchi di Gmail: diventa un esperto con questi suggerimenti e suggerimenti segreti - Elenco 2019 4 Trucchi di Gmail: diventa un esperto con questi suggerimenti e suggerimenti segreti - Elenco 2019 5 Scarica il QR-CodeSnapmail SG Sviluppatore: XANTEC SOLUTIONS Prezzo: gratuito

Disabilita le schede

Quando vogliamo organizzarci in modo diverso da quelli proposti da Google, possiamo cambiare il nome delle categorie e smettere di chiamarle «Principale» o «Promozioni» .

Consigliato per te:Come attivare un chip Claro? Guida passo passo

Per fare ciò dovrai eseguire questa configurazione :

  • configurazione
  • ricevuto
  • categorie
  • Scegliamo cosa dobbiamo cambiare

Google Calendar

Per accedere a Google Calendar e controllare i nostri prossimi eventi, eseguiremo questa guida :

  • configurazione
  • Labs
  • Gadget di Google Calendar

Rispondi a tutti

Quando avremo bisogno di abilitare questa opzione per impostazione predefinita, dovremo configurare il nostro account Gmail come segue :

  • configurazione
  • generale
  • Modulo di risposta predefinito
  • Rispondi a tutti

azienda

“AGGIORNATO ✅ Vuoi conoscere i trucchi migliori per ottenere il massimo dal tuo account Gmail? ⭐ ENTRA QUI ⭐ e scopri cosa sono ✅ FACILE e VELOCE ✅”

Quando abbiamo bisogno di stabilire una firma predefinita in ciascuna delle nostre e-mail che scriviamo o inoltriamo Google offre la possibilità di farlo.

Per fare questo, lavoreremo in questo modo :

  • configurazione
  • generale
  • azienda

È possibile aggiungere immagini, elenchi puntati o collegamenti.

Notifiche desktop

Strumenti per abilitare le notifiche quando Gmail è aperto sul nostro computer.

Dovremo fare questa guida :

  • configurazione
  • generale
  • Notifiche desktop
  • Abilita nuove notifiche di posta

Versione HTML

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Se disponiamo di una connessione Internet lenta o di poca RAM, possiamo attivare la versione HTML di Gmail. Dovremo accettare l’opzione “Usa Gmail in HTML”

Google Drive

Nelle nostre e-mail possiamo allegare file indipendentemente dalle loro dimensioni.

Per eseguire questa azione di spedizioni possiamo allegare direttamente dal nostro Drive e seguire le indicazioni presenti in questa piattaforma di Google.

Scarica file di unità

  • Quando ci invieranno file con questo sistema tecnologico, dovremo seguire questi passaggi.
  • Nella nostra posta in arrivo visualizziamo il file, dandoci tre opzioni: «Download» , «Drive» e «Modifica» .
  • Scegliamo la seconda opzione e immediatamente Google ci reindirizzerà su Drive.

Metti in pausa la Posta in arrivo

Se per motivi diversi non è necessario inserire la posta nella nostra posta in arrivo, dovremo abilitare l’opzione “Pausa posta in arrivo”

Trucchi di Gmail: diventa un esperto con questi suggerimenti e suggerimenti segreti - Elenco 2019 4 Trucchi di Gmail: diventa un esperto con questi suggerimenti e suggerimenti segreti - Elenco 2019 8 Scarica il QR-CodePosta in arrivo Pausa Sviluppatore: inboxpause.com Prezzo: gratuito

Consegna della posta posticipata

Se ciò di cui abbiamo bisogno è inviare le nostre e-mail in un momento diverso da come l’abbiamo scritto, dovremo installarlo nel nostro Gmail con questa estensione di Chrome: ” Boomerang for Gmail “.

Trucchi di Gmail: diventa un esperto con questi suggerimenti e suggerimenti segreti - Elenco 2019 4 Trucchi di Gmail: diventa un esperto con questi suggerimenti e suggerimenti segreti - Elenco 2019 10 Scarica il QR-CodeBoomerang per Gmail Sviluppatore: www.boomeranggmail.com Prezzo: gratuito

Segna come già letto

Per attivare questo strumento seguiremo le seguenti istruzioni:

  • configurazione
  • Labs
  • Abilita «Segna come già letto»

Possiamo selezionare tutti i messaggi che abbiamo ricevuto prima di questa azione e contrassegnarli come letti.

Aumenta il numero di contatti e conversazioni per pagina

Se siamo una di quelle persone che ricevono molte email al giorno, dobbiamo avere una visione più ampia della nostra “Posta in arrivo” .

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Per ottenere questo vantaggio dovremo seguire questi passaggi:

  • configurazione
  • generale
  • Modifichiamo il numero di contatti e conversazioni di cui abbiamo bisogno per essere visti sulla pagina.

Il limite massimo è di 250 contatti e 100 conversazioni.

Importa email e contatt

Quando avremo bisogno di importare contatti da altre e-mail i cui provider sono diversi da Google, dovremo configurare secondo questa guida :

  • configurazione
  • Conti e importazione
  • Importa email e contatti

Posta automatica

Se dobbiamo inviare una risposta automatica, a ciascuna e-mail che ci inviano, ad esempio quando non siamo sul posto di lavoro.

Possiamo eseguire questi passaggi :

  • opzione
  • generale
  • Risposta automatica
  • Scegli l’intervallo di date
  • affari
  • Componi il corpo della posta
  • inviare

Segna la conversazione come letta con altri utenti

Molte volte abbiamo bisogno di delegare questi compiti a diverse persone di nostra fiducia.

Per ottenere questo vantaggio seguiremo questi passaggi :

  • conti
  • importazione
  • «Concedi l’accesso al tuo account»
  • «Contrassegna la conversazione come ha fatto quando altri utenti l’hanno aperta»

Se questo utente non accetta l’autorizzazione, scadrà dopo 7 giorni.

Scarica email

Se abbiamo bisogno, per circostanze diverse, di scaricare una qualsiasi delle nostre e-mail, Google ci offre la possibilità di farlo in totale e assoluta sicurezza.

Per questo avremo bisogno di eseguire questa guida :

  • Andiamo su «Google Takeout» tramite il seguente link .
  • Seguire ciascuna delle indicazioni

Elimina mail pesanti

Per eseguire questa azione dovremo eseguire le indicazioni che dettagliamo di seguito :

  • Posta in arrivo
  • Scriviamo «ha: dimensione allegato: 5mb»
  • Selezioniamo ciò che possiamo eliminare

Evita la posta indesiderata

Quando la nostra posta in arrivo diventa troppo piena con questo tipo di posta o con e-mail di persone che non conosciamo, dovremo bloccare questo tipo di contatti invasivi.

Eseguiremo questi passaggi :

  • Installiamo «UglyEmail»
  • Seguiamo ciascuna delle indicazioni di questa estensione

Trucchi di Gmail: diventa un esperto con questi suggerimenti e suggerimenti segreti - Elenco 2019 4 Trucchi di Gmail: diventa un esperto con questi suggerimenti e suggerimenti segreti - Elenco 2019 12 Scarica il QR-CodeEmail brutta Sviluppatore: uglyemail.com Prezzo: gratuito

Trascina e rilascia

Questa opzione è molto utile quando riceviamo e-mail che vogliamo archiviare rapidamente e comodamente in diverse cartelle che abbiamo già identificato, dobbiamo solo fare clic sull’e-mail in questione e trascinarla nella destinazione di cui abbiamo bisogno.

abbonamenti bassi

Quando abbiamo bisogno di annullare l’iscrizione a due diverse lettere che riceviamo quotidianamente, possiamo farlo tramite «Unroll» .

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