Microsoft Excel è diventato uno dei programmi più importanti e utili per eseguire tutti i tipi di procedure e progetti . Questo perché consente ai suoi utenti di eseguire funzioni avanzate che ti aiuteranno a creare file davvero buoni.
Oggi ci sono molte aziende e progetti basati esclusivamente su questo programma, poiché è in grado di svolgere un gran numero di funzioni in grado di svolgere molte attività . Ma il suo funzionamento non è in genere semplice e facile come quelli di altri programmi Microsoft .
A causa della complessità di Excel , qui vogliamo presentare i trucchi e i suggerimenti principali che ti aiuteranno a diventare un esperto di questo strumento . Un modo per aumentare tutte le tue conoscenze e diventare un vero professionista con questo foglio di calcolo .
Quali caratteristiche rendono Microsoft Excel un programma per fogli di calcolo?
Questo foglio di calcolo è integrato nel pacchetto del programma Microsoft Office . È così che si è distinto per essere un software ideale per progettare progetti e finanziare documenti perché offre la possibilità di organizzare i dati digitali. Per fare ciò, viene utilizzato un gran numero di formule e scorciatoie che aiuteranno a risolvere equazioni matematiche in pochi secondi.
Con questo in mente, qui presentiamo le sue caratteristiche principali:
Offre l’archiviazione dei dati
Uno dei grandi vantaggi che possiamo trovare con questo software è che ti consente di archiviare e organizzare i dati con grande facilità . Questo è il modo in cui ciascuno dei loro fogli di lavoro può contenere una grande quantità di informazioni, che ti permetterà di archiviare grandi quantità di dati in un unico posto , rendendolo ideale per le grandi aziende.
Altri vantaggi che questo offre è che ti dà la possibilità di creare tabelle con grande facilità, spostare e unire celle, creare diverse tabelle di dati nello stesso file, eliminare celle e molte altre funzioni.
Ti dà la possibilità di modificare completamente le informazioni memorizzate
Uno degli aspetti più importanti di questo strumento è che ti dà la possibilità di modificare praticamente tutti gli elementi contenuti in ciascuno di questi file.
Ecco come hai la possibilità di cambiare la dimensione e il carattere della lettera, modificare il colore e lo stile della lettera , evidenziare le celle con colori o dimensioni delle linee diverse, aumentare o diminuire le dimensioni della stessa e regolare qualsiasi tipo dei dati memorizzati in questi documenti.
L’uso di formule
Si può dire che questo è uno dei fattori più importanti per l’uso corretto e corretto di Excel. Include un gran numero di formule matematiche che ti aiuteranno a eseguire calcoli diversi in ciascuna delle celle, righe o colonne . Ognuna di queste formule può essere semplice o complessa a seconda dell’operazione da eseguire .
In questo modo si può iniziare a fare rapidi calcoli, calcolo della media, fanno aggiunte o sottrazioni , tra molte altre operazioni.
Ti permette di fare diagrammi e grafici
Puoi dire che questa è una delle funzioni più importanti di questo software, poiché offre ai suoi utenti la possibilità di creare grafici o diagrammi in un modo molto semplice. Ciò consente loro di rappresentare visivamente alcuni risultati o parametri di alcune informazioni gestite all’interno del progetto. È così che puoi iniziare a creare grafici a barre, linee, pastello, tra molti altri.
Quali tipi di documenti posso creare o modificare in Excel?
Come accennato in precedenza, questo tipo di programma viene utilizzato principalmente da aziende e lavoratori indipendenti per realizzare ciascuno dei loro progetti . E oggi, queste applicazioni vengono utilizzate per creare un gran numero di record di dati che possono essere archiviati in un unico posto.
Ecco come questo strumento è attualmente utilizzato per creare o modificare diversi tipi di documenti che citiamo di seguito:
Documenti amministrativi
Queste funzioni amministrative sono create e archiviate come file , possono contenere una grande quantità di informazioni che possono essere modificate, formattate o semplicemente salvate nel cloud o su un computer . In questo modo puoi iniziare a scrivere diversi fogli con note, copertine di fax, brochure, newsletter, avvisi, grafica, tabelle , tra molti altri.
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Crea rapporti
Nel caso di questa applicazione hai due modi per creare i rapporti , per un’azienda o individualmente. Questo è il modo in cui può essere utilizzato principalmente per iniziare a creare dati di supporto per un report scritto , questo potrebbe includere elementi come una gamma di dati, tabelle, grafici e molti altri.
Puoi anche dire che questi tipi di strumenti sono essenziali quando si tratta di rapporti sulle vendite , in cui è possibile creare un record in base a clienti, venditori, prodotti utilizzati e anche essere in grado di monitorare ciascuno di questi fattori.
Pertanto, tutto ciò lo ha portato a diventare uno dei programmi preferiti dalla maggior parte delle aziende per la progettazione di riepiloghi finanziari, documenti di ferie personali, registrazioni di malattie dei dipendenti e documenti di conformità .
Slip di ricerca
Si può dire che questo è uno dei fattori in cui questo software rende più rappresentativa, dal momento che la maggior parte dei commercianti e imprenditori svolgono diverse indagini sui possibili modelli di business per le loro attività . È così che finiscono per creare strutture comparative tra listino prezzi, costi di merce, costi di produzione e periodi festivi .
In questo caso Excel ti dà la possibilità di archiviare e calcolare ciascuno di questi dati. Inoltre, ti consente di utilizzare diversi elementi in modo da poter vedere visivamente tutti questi confronti tramite un grafico o un diagramma. Ti dà anche la possibilità di memorizzare tutto in un singolo libro o tutto in modo indipendente.
Documenti di archiviazione dati
Nel caso di questa applicazione Microsoft è possibile utilizzare diversi fogli di calcolo in cui è possibile iniziare a memorizzare i dati numerici in un formato di riga o colonna . Ideale per creare un’analisi dei dati, crittografare l’ammontare delle vendite, conoscere esattamente le imposte sulle vendite, l’aumento dei prezzi o delle commissioni.
Inoltre, ti dà l’opportunità di convertire qualsiasi foglio di lavoro in un grafico di diverse forme di rappresentazione, sia in cerchi, barre, linee o semplicemente in un diagramma visivo .
Elenco dei migliori 50 trucchi di Excel per ottenere il massimo da esso
Attualmente l’uso di questo software è diventato una parte fondamentale per le piccole, medie e grandi aziende , nonché per i lavoratori indipendenti. Dal momento che attraverso di essa è possibile svolgere infinite funzioni completamente importanti per lo sviluppo di qualsiasi tipo di progetto.
Come già accennato in precedenza, funziona principalmente attraverso formule e diverse scorciatoie che aiuteranno a svolgere le funzioni in modo più rapido e semplice, essendo questo qualcosa di fondamentale per il corretto sviluppo di esso.
Con tutto ciò in mente, qui presenteremo una serie di trucchi in modo che tu possa iniziare a usarlo e puoi migliorare la tua esperienza in esso diventando un esperto in questo settore.
Per fare questo, qui ti mostriamo i 50 migliori trucchi di Excel:
Seleziona tutto il contenuto con un clic
Quando si lavora con questo tipo di file è importante disporre di uno strumento che ci consenta di selezionare tutto il contenuto in esso memorizzato per eseguire un’azione specifica. Sicuramente conosci già la combinazione di tasti “Ctrl + A” che ti aiuterà a farlo.
Tuttavia, esiste un modo ancora più semplice per eseguire tutto ciò, utilizzando il pulsante nell’angolo in alto a destra per selezionare tutti i dati sul foglio in un solo secondo.
Personalizza il tuo menu di scelta rapida
Nel caso di questo programma nella barra degli strumenti hai la possibilità di trovare solo tre tipi di scorciatoie con accesso rapido. Di solito, è di solito “Salva”, “Annulla” e “Ripeti”.
Tuttavia, come puoi vedere solo tre possono essere pochissime le scorciatoie disponibili, nel caso in cui desideri aggiungere altre scorciatoie a questa barra possiamo farlo come segue:
Per questo inseriamo “File” e quindi selezioniamo “Opzioni” e lì clicchiamo su “Barra di accesso rapido” in questa casella puoi iniziare ad aggiungere le opzioni che preferisci, come “Copia”, “Incolla”, “ Elimina cella “, tra gli altri.
Copia e sposta i dati più velocemente
Uno degli aspetti più importanti quando si lavora con un progetto o un report di dati è la velocità con cui lo facciamo. Per questo è importante sapere quali strumenti o metodi ci consentiranno di risparmiare tempo in alcuni passaggi.
Pertanto, se si desidera spostare una colonna di dati all’interno del foglio , uno dei modi più veloci per farlo è spostare il cursore sul bordo di quella colonna fino a quando non appare con quattro frecce in direzioni diverse , qui è possibile spostarlo verso I lati che vuoi. Nel caso in cui desideri copiare i dati, premi semplicemente il tasto “Ctrl” prima di trascinare la colonna.
Inserisci una colonna o più righe
Essere in grado di inserire una colonna o una riga è un’operazione molto semplice da fare e che probabilmente già conosci, ma inserire una singola riga quando in realtà ne sono necessarie diverse è una perdita di tempo , poiché sarebbe tempo di ripetere più volte la procedura. In questi casi c’è un modo per aggiungere le righe desiderate in un solo passaggio.
In questi casi, si tratta di trascinare il cursore e selezionare il numero di righe o colonne da aggiungere. Una volta selezionati, sarà il tasto destro del mouse e scegliere l’opzione “Inserisci”, quindi in “Nuove righe” selezioniamo se vogliamo che vengano aggiunti in basso, a sinistra o a destra, a seconda dei casi.
Sfoglia in diversi file contemporaneamente
Una delle cose più difficili da lavorare in Excel è quando si gestiscono diversi modelli contemporaneamente, poiché è un po ‘noioso dover inserire uno e l’altro per annotare determinate informazioni in ciascuno di essi. Inoltre, qualsiasi disattenzione nella trascrizione di qualsiasi dato può influire sul lavoro.
Pertanto, il modo migliore per farlo è usare la combinazione di tasti “Ctrl + Tab”, poiché ti permetterà di lavorare tra ciascuno dei file in un modo molto semplice, evitando così qualsiasi tipo di errore.
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Rimuovi celle vuote
In molte occasioni in cui abbiamo già sviluppato una parte del rapporto, possiamo ottenere alcune celle completamente vuote in luoghi dove non dovrebbero essere. È importante tenere presente che ciò può influire seriamente se si desidera specificare alcuni calcoli , soprattutto quando si tratta di ottenere una media .
Per essere in grado di eliminarlo è un processo semplice, per questo è necessario filtrare r, in questo caso è meglio selezionare la colonna in cui si trova la cella vuota e quindi fare clic sulla scheda “Dati”, lì selezioniamo “Filtro” e quindi verrà visualizzato Una freccia in giù.
Qui deselezioniamo la casella “Seleziona tutto” e selezioniamo l’ultimo come opzione “Vuoto” una volta fatto, tutti quelli che sono completamente vuoti scompariranno. Infine, vai su “Start” e fai clic su “Elimina”.
Copia record univoci
In molte occasioni, solo quei record univoci devono essere copiati , cioè non hanno ripetizioni. Tutto ciò può essere ottenuto attraverso “Filtri avanzati” una funzione che pochi conoscono. In questo caso è necessario selezionare l’intera colonna e quindi immettere “Dati”> “Avanzate”.
Qui si aprirà una nuova finestra in cui selezioniamo “Copia in un altro posto”, quindi selezioniamo il luogo nel modello in cui vogliamo copiare i valori univoci . Questi possono essere aggiunti inserendo i valori o usando l’icona per selezionare le aree . Questo ti permetterà di copiare gli elementi dalla scheda C alla D , ad esempio.
Ricerca jolly avanzata
Comunemente quando vogliamo eseguire una ricerca avanzata utilizziamo la combinazione di tasti “Ctrl + B” per questo. Tuttavia, ci sono due caratteri che possiamo usare come caratteri jolly per svolgere questa funzion
, è un punto interrogativo e l’asterisco .
Nel caso del punto interrogativo “?” Viene utilizzato soprattutto quando non siamo sicuri di quale sia il risultato della ricerca che stiamo facendo. Cioè, puoi inserire “ca? A” e puoi ottenere risultati come “Box”, “Letto”, “Casa”, tra gli altri. Se utilizziamo “*” si tratta di sostituire diversi caratteri , ovvero possiamo scrivere “pa * a” e puoi ottenere risultati come “titolo”, “parola”, tra gli altri risultati.
Inserisci una linea diagonale in una cella
Quando creiamo un elenco in molte occasioni, abbiamo bisogno di un po ‘di diagonale che separa il testo da esso. In questi casi dovresti andare alla scheda “Start”, selezionare “Bordi” e poi “Più bordi”, qui puoi trovare una linea diagonale da aggiungere alla cella. Basta selezionarlo e “Salva” .
Limitare alcuni valori
In molte occasioni si consiglia di limitare alcuni valori e stabilire alcuni parametri per l’inserimento delle informazioni, questo ti permetterà di rendere tutte le informazioni che includi nel modulo completamente valide. Cioè, i numeri inseriti sono solo numeri interi e non con decimali . Questo ti aiuterà ad assicurarti che sia così e che non ci siano problemi.
Per fare questo devi andare su “Dati”> “Convalida dei dati”> “Configurazione” e lì inserire le condizioni che si desidera dare, è possibile selezionare il parametro dello stesso, se è l’età e un gruppo di persone che puoi scegliere tra 20 anni minimi e massimo 30 anni .
Sposta i dati da una riga a una colonna
A volte puoi lavorare con alcune informazioni di seguito e dopo aver preparato tutto ciò che vuoi vedere in una colonna.
Per questo c’è un modo per farlo facilmente invece di dover scrivere di nuovo tutto. In questo caso prova a selezionare il testo che vuoi trasportare e copialo con “Ctrl + C” , quindi seleziona la cella vuota in cui vuoi posizionarlo, lì vai su “Start”> “Incolla”> “Trasponi” , di questo È possibile eseguire questa azione.
Naviga rapidamente con “Ctrl + tasto freccia”
Un modo per iniziare a spostarsi rapidamente ai bordi del foglio è utilizzare la combinazione di “Ctrl + tasto freccia”, in questo caso è necessario premere quello che ha la direzione in cui si vuole andare . Ciò ti consentirà di spostarti alla fine della riga in pochi secondi.
Usa il simbolo & per comporre qualsiasi tipo di testo
Questo simbolo “&” ti aiuterà a comporre qualsiasi tipo di testo senza problemi, non è necessario utilizzare alcun tipo di formula che complica la tua vita . È possibile comporre due celle, tre celle o tutte quelle che si desidera vengano visualizzate in una sola.
Per poter eseguire questa funzione è necessario andare nella cella in cui si desidera visualizzare le informazioni, utilizzare questa formula con il numero e la lettera della casella che si desidera comporre “A1 & B1 & C1 ” e fare clic su “Invio”.
Trasforma il testo in maiuscolo o minuscolo
Quante volte non ti è successo di aver scritto del testo e poi ti sei reso conto che tutto deve essere in maiuscolo o minuscolo . C’è un modo per convertire tutto questo senza dover riscrivere tutto nel modo corretto.
Nascondi alcuni dati
Di solito, la maggior parte degli utenti usa il metodo classico per nascondere i dati che non vogliono essere presenti. Per fare ciò, fanno semplicemente clic con il tasto destro sulla cella e scelgono l’opzione “Nascondi” , questo processo può essere accettabile quando ci sono pochi elementi che vogliamo nascondere nel modello.
Nel caso in cui si desideri nascondere un numero elevato di elementi, è necessario utilizzare un altro strumento per eseguire questa funzione, per questo andiamo su “Formato cella”> “Numero”> “Personalizza”> “Tipo” ;; ; “>” Accetta “. Dopo aver fatto ciò, tutti i valori inclusi nell’area che hai inserito saranno nascosti .
Inserisci tutti quei valori che iniziano con “0”
Uno dei maggiori problemi nella ricerca di alcuni valori è quando inizia con “0”, poiché il sistema lo eliminerà automaticamente per impostazione predefinita. Tuttavia, un modo molto semplice per correggere questo problema è aggiungere un (‘) prima di 0. Ciò impedirà che venga eliminato.
Modifica il nome del foglio a tuo piacimento
In molte occasioni vogliamo lavorare in modo più confortevole , e questo spesso include i nomi dei documenti con cui lavoriamo. Pertanto, possiamo cambiare il nome semplicemente facendo doppio clic sul nome del foglio e scrivendo quello che vogliamo posizionare.
Ottieni più valori con un solo clic
Il modo più normale per ottenere una somma, una media o una sottrazione è selezionare la colonna e spostarsi verso il basso. Tuttavia, ciò che non sapevi è che puoi ottenere molti più valori semplicemente facendo clic destro su di esso.
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Utilizzare il correttore automatico
A volte, quando stiamo compilando una tabella, dobbiamo inserire gli stessi dati più volte , questo può diventare una cosa noiosa per la maggior parte o può semplicemente produrre molti errori quando si scrive più volte .
In questi casi si consiglia di utilizzare il correttore automatico , in cui è sufficiente sostituire quella parola con una più semplice. Cioè, se devi scrivere Alberto Gonzales puoi sostituirlo con AG .
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Per attivarlo è necessario fare clic su “File”> “Opzioni”> “Rivedi”> “Opzioni correzione automatica” e inserire il testo che si desidera modificare nella sezione “Sostituisci” .
Apri più file Excel contemporaneamente
Molte volte devi lavorare con file diversi contemporaneamente, questo richiede che tu debba aprire uno ad uno quello che può diventare un processo che richiede tempo e che in molti casi non ce l’abbiamo.
Per questo essere in grado di aprirli tutti con un solo passaggio. Seleziona tutti gli elementi che vuoi vedere e premi il tasto Invio , in pochi secondi si apriranno tutti sullo schermo.
Modifica il formato delle celle con l’aiuto di scorciatoie
In molte occasioni vogliamo modificare il formato di una cella specifica per diversi motivi. Questo è il modo in cui puoi cambiare questo formato in un numero con stile di percentuale, migliaia, monete , tra molti altri.
Per fare ciò è possibile utilizzare una delle seguenti combinazioni di tasti:
- Ctrl + Maiusc + 1 = Stile di migliaia.
- Ctrl + Maiusc + 4 = Stile valuta.
- Ctrl + Maiusc + 5 = Stile percentuale.
- Ctrl + Maiusc + 7 = Stile scientifico.
Inserisci un nuovo foglio nel libro
Potresti trovarti a lavorare sul libro e devi includere un nuovo foglio in esso. In questi casi puoi farlo in un modo molto semplice e veloce. Devi solo premere i tasti “Maiusc + F11” e puoi aggiungere automaticamente un nuovo foglio nel tuo libro e continuare il lavoro senza perdere molto tempo.
Spostati tra i diversi fogli
Quando stiamo lavorando a un libro con fogli diversi, è importante essere abbastanza agili per non sbagliarsi e poter lavorare molto rapidamente. In questo caso ti insegneremo un trucco in modo che tu possa passare al foglio successivo in pochi secondi, per questo devi solo premere la seguente combinazione di tasti: “Ctrl + Av p”.
Avvia la finestra di dialogo Cerca
Una delle opzioni più utilizzate quando si lavora su questi libri è l’opzione “Cerca”, un modo per accedervi rapidamente è premere contemporaneamente i tasti “Ctrl + B” .
Apri la casella dati incolla speciale
Potrebbe essere necessario creare una pasta speciale mentre si lavora su uno dei modelli. Un modo per accedere a questa casella è attraverso i seguenti tasti “Ctrl + Alt + V”, qui puoi selezionare il tipo di incolla speciale di cui hai bisogno e infine fare clic su “Accetta” .
Aggiungi un bordo alla selezione
Nel caso in cui tu abbia effettuato una selezione delle tue informazioni e desideri aggiungere un bordo per differenziarlo dal resto , puoi farlo in un modo molto semplice e veloce. Per fare ciò devi usare la seguente combinazione di tasti: “Ctrl + Maiusc + &”, questo ti permetterà di creare un bordo direttamente all’area che hai selezionato .
Sottolinea il contenuto di una cella
Potresti voler sottolineare una cella specifica perché contiene informazioni importanti che devono essere evidenziate prima di altre o semplicemente per individuare dati importanti rapidamente e facilmente. In questi casi è necessario selezionare questa cella e premere i seguenti pulsanti sulla tastiera: “Ctrl + S”.
Ripeti il contenuto della cella superiore
Questo trucco è ideale per quando dobbiamo posizionare determinati dati e ne abbiamo alcuni uguali, in questi casi dobbiamo usare la seguente combinazione di pulsanti “Ctrl + ‘” ti darà la possibilità di ripetere il contenuto scritto nella cella superiore .
Inserisci un commento in una delle celle
In molte occasioni è necessario inserire un commento in una delle celle per qualche motivo speciale, per questo dobbiamo premere i tasti “Maiusc + F2”. È importante tenere presente che questo metodo è noto a pochissimi utenti di questo software.
Fare doppio clic per copiare una formula
Se stai cercando un modo per copiare una formula nel suo set, non è necessario selezionare i primi dati e trascinarli con il mouse fino alla fine della colonna . Puoi semplicemente fare doppio clic sull’angolo inferiore della cella e gli altri valori appariranno automaticamente.
Seleziona i dati in blocchi
In molte occasioni vogliamo selezionare un blocco completo per copiare i valori trovati lì. Di solito, questo può essere fatto con il corso selezionando l’intera barra , ma c’è un modo più semplice per farlo con la tastiera. In questo caso è necessario premere i pulsanti “Ctrl + Maiusc + freccia”, è necessario premere la direzione della freccia in cui si desidera selezionare il blocco.
Cambia rapidamente i valori
Forse non sapevi che puoi modificare alcuni valori molto rapidamente, sia per posizionare un numero con due decimali, per convertirli in dollari o per portarli in percentuale. Tutto ciò che puoi fare attraverso alcune combinazioni di tasti che ti mostreremo di seguito:
- Numeri con due decimali: Ctrl + Maiusc +!
- Per passarli alla percentuale: Ctrl + Maiusc%.
- Per passarli in dollari: Ctrl + Maiusc + $.
Blocco delle sopracciglia con il tasto F4
Questo strumento è molto importante da usare quando abbiamo scritto una formula che non desideriamo per qualsiasi motivo che si sposti, venga modificato o eliminato . Per fare ciò, basta posizionare il cursore sul valore e premere il tasto F4 in modo che sia bloccato.
Tieni presente che se lo premi 1 volta si bloccherà la cella, se continui a premerlo passerà attraverso il blocco del numero di riga, il blocco della lettera della colonna e, infine, senza blocco .
Calcola tutte le operazioni
Principalmente quando si lavora con i rapporti di calcolo è necessario eseguire un gran numero di operazioni . Pertanto, tutto ciò richiede molto tempo per iniziare a svilupparsi uno per uno. Per fare ciò puoi usare un tasto che ti aiuterà a calcolare tutte le operazioni del tuo foglio di lavoro , si tratta di premere il pulsante F9 e tutte le operazioni in sospeso verranno eseguite automaticamente.
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Calcola un’operazione specifica
Potresti avere diverse operazioni in sospeso nel tuo modello di lavoro , ma al momento vuoi svilupparne solo una. In questo caso viene utilizzato lo stesso pulsante del trucco precedente, ma aggiungiamo un’altra parte. In altre parole, dobbiamo premere “F9 + selezione di parte di una formula”. Questo ti aiuterà a ottenere il risultato solo dell’equazione che hai selezionato.
Calcola solo le operazioni del
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