Trucchi per Microsoft Word: diventa un esperto con questi suggerimenti e suggerimenti segreti – Elenco 2019

Microsoft Word è il word processor più accettato da tutti gli utenti di tutto il mondo. È stato il primo a generare importanti cambiamenti e progressi riguardo alle sue funzioni e compatibilità con altre piattaforme .

Si basa principalmente su una macchina da scrivere esistente in passato, che offre funzionalità molto simili, anche se molto più complete. In Word, possiamo trovare gli strumenti più svariati, dall’inserimento di un video alla scrittura di un ” Certificato di lavoro “.

In questo articolo ti mostreremo le diverse funzionalità che rendono Word un word processor di eccellenza. Ti insegneremo anche i migliori trucchi in modo da poter aumentare la tua efficienza durante la scrittura di scritti.

Quali caratteristiche rendono Microsoft Word un elaboratore di testi unico?

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Word ha molte funzionalità che potremmo passare ore a leggere su di esse, ma in modalità di riepilogo vogliamo dirti quali sono le caratteristiche più eccezionali di questo word processor.

Ecco i dettagli :

È un elaboratore di testi molto completo perché consente, tra le altre cose, di controllare la nostra ortografia e grammatica , evidenziando errori con sottolineature rosse e blu. Altre caratteristiche sono la sua compatibilità , perché Word può essere installato su piattaforme diverse, anche su Android.

È ideale per le opere sviluppate per il modello APA , che è obbligatorio per la presentazione di scritti. Ha diversi formati predefiniti , che possono essere trovati all’inizio o quando apriamo il programma e cerchiamo un nuovo documento. Questi evidenziano i diversi modelli esistenti di clip art.

Le funzioni sono universali , pertanto è possibile stampare e inviare documenti, inserendo lettere o collegamenti ipertestuali diversi senza modificarli nel destinatario.

Quali tipi di documenti posso creare o modificare in Word?

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Tra i diversi tipi di documenti che possiamo modificare citeremo quanto segue:

  • Pagina Web : se abbiamo bisogno di salvare una pagina Web, possiamo farlo attraverso una pagina Web filtrata per questo caso Word salverà solo il suo contenuto e la sua interfaccia, ottenendo così un file molto piccolo.
  • Formato RTF (Rich Text Format) : creato da Microsoft nel 1983. Con questo possiamo scrivere in Word e salvarlo con un sistema operativo e aprirlo in un altro.
  • Testo codificato : uno schema di numerazione viene utilizzato per codificare un testo, che assegna una combinazione alfanumerica a ciascun carattere di testo.
  • HTML : è possibile aprire file con questo formato lingua della pagina Web.
  • Blocco note : possiamo modificare e scaricare il suo contenuto in un file Blocco note.
  • Modello di documento : sono tutti quei modelli precedentemente progettati che già esistono le fonti hanno determinato gli stili predefiniti e i margini assegnati, ad esempio una fattura di servizio o un modello di curriculum vitae che sono già assegnati in Word stesso.
  • Documento Word : per motivi logici possiamo modificare un documento di testo del sistema operativo Windows.
  • Documento Word per dispositivi del produttore Apple .

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Elenco dei migliori 50 trucchi di Word per ottenere il massimo da esso

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Ecco i migliori trucchi di Word in modo da poter davvero essere un professionista in queste aree :

Inserisci tabella

Quando abbiamo bisogno di inserire una tabella il nostro testo in modo che sia più pulito e che i dati possano essere esposti in un modo migliore, possiamo farlo in questo modo:

  • inserire
  • Tabella scegliamo le colonne e le righe spostando il cursore.
  • Il modo per farlo è disegnando la tabella per esso, faremo gli stessi passi ma scegliamo «Disegna tabella»

Inserisci un foglio di calcolo Excel

Quando abbiamo un modello di Excel e vogliamo inviarlo tramite un documento di Word per mostrare i vantaggi di grafici o altri dati che abbiamo ottenuto con l’accuratezza del foglio di calcolo.

Possiamo farlo in questo modo :

  • inserire
  • Tabella foglio di calcolo Excel
  • Cerchiamo il file di riferimento
  • Lo abbiamo colpito

Inserisci il calendario

Quando vogliamo scrivere un testo in Word e inserire un calendario o delle date in modo che sia pulito, dovremo eseguire questa procedura :

  • inserire
  • tavolo
  • Tabelle rapide
  • Scegliamo quello che ci piace di più

Modello progettato

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Quando abbiamo bisogno di lavorare su progetti preimpostati, Word ci offre la possibilità di scegliere alcuni di quelli che hanno preset.

Per questo dovremo andare a :

  • disegno
  • Set di stile
  • Scegliamo quello che ci piace

Cornice d’acqua

Se dobbiamo stabilire una cornice d’acqua con la nostra firma o con qualche altra nostra identificazione, dovremo seguire questi passaggi :

  • disegno
  • Cornice d’acqua
  • Filigrane personalizzate …
  • Filigrana dell’immagine
  • Possiamo anche scegliere, Filigrana di testo

Colore di sfondo della pagina

Per cambiare il colore di sfondo della nostra pagina dovremo procedere come segue:

  • disegno
  • Più colori
  • standard
  • bene possiamo scegliere «personalizzato»

Imposta i margini

Una delle grandi complicazioni che hanno gli utenti principianti è quella di dare il margine corretto al documento che stanno scrivendo.

Per definire un margine superiore e inferiore orizzontale e verticale corretto, dovremo seguire questa guida :

  • fornitura
  • margini
  • Margini personalizzati …
  • margini
  • Scegliamo tra ” Superiore “, ” Sinistra “, ” Inferiore “, ” Destra “, ” Rilegatura ” e ” Posizione del margine interno

Orientamento orizzontale

Molte volte presentiamo i nostri documenti in un paesaggio o anche chiamato orientamento orizzontale.

Per fare questo lavoro dovremo fare quanto segue :

  • fornitura
  • margini
  • Margini personalizzati …
  • orientamento
  • orizzontale
  • accettare

Se dobbiamo applicarlo all’intero documento o solo ” Da ora in poi “, possiamo anche scegliere queste opzioni.

Inserisci i proiettili nel nostro elenco

Quando lavoriamo con elenchi diversi o vogliamo enumerare una serie di elementi che hanno un’istruzione, dobbiamo usare i punti elenco, che possono essere punti o enumerazioni.

Per fare ciò faremo quanto segue :

  • Selezioniamo il paragrafo o gli elementi che vogliamo elencare
  • Andiamo a « Home «
  • E selezioniamo i proiettili

Le note

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Questo tipo di testo viene utilizzato quando lavoriamo in cui è necessario aggiungere una chiamata o prendere nota di noi.

Se dobbiamo farlo, faremo quanto segue :

  • Selezioniamo il posto dove andare per dare la nota
  • riferimenti
  • Le note a piè di pagina e immediatamente Word mostrano un numero sotto una linea orizzontale con la quale dovremo scrivere direttamente.

Va chiarito che questo numero sarà correlativo, quindi non dovremo preoccuparci di assegnare il numero 2 per controllarne la correlazione numerica.

Un altro problema da tenere a mente è che Word non cambierà il punto in cui è stata inserita la nota e l’ho presa verrà fissata al foglio in cui esiste la citazione

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Ricerca intelligente

Senza un altro documento è di grandi dimensioni e dobbiamo cercare una raccomandazione relativa a ciò su cui stiamo lavorando, Word ci consente di fare questo lavoro.

Per questo andremo a :

  • riferimenti
  • aiutare

Scriviamo ciò di cui abbiamo bisogno, ad esempio, scriveremo ” Bullet ” e vedremo i risultati su come rimuovere un proiettile o su come aggiungerlo. Possiamo anche vedere il punto elenco, tra gli altri risultati.

Una volta che conosciamo il nostro risultato, facciamo clic su di esso e ci mostrerà tutto l’aiuto di cui abbiamo bisogno facendo clic su ciascuno di essi ci darà le indicazioni precise.

Inserisci il titolo in un’immagine

Quando abbiamo inserito l’immagine è il nostro lavoro e dobbiamo aggiungere un titolo di riferimento, possiamo farlo in questo modo :

  • riferimenti
  • Inserisci titoli
  • Scriviamo ciò di cui abbiamo bisogno

Ora ciò di cui abbiamo bisogno è inserire i riferimenti incrociati, faremo lo stesso lavoro, ma aggiungeremo i riferimenti incrociati in questo modo in modo da poter ottenere i collegamenti ipertestuali con cui viene etichettata l’immagine automatica.

Protezione dei documenti

Se dobbiamo proteggere i nostri documenti, eseguiremo la seguente guida:

  • controllare
  • proteggere
  • Edizione limitata
  • Restrizioni alla modifica
  • Inizia l’applicazione, in questo campo scegliamo « Sì, applica protezione «

Confronta i documenti

Molte volte apportiamo o modifichiamo cambiamenti nei nostri documenti e, avendo piccole differenze, possiamo perdere il controllo. Per questo Word ha preparato uno strumento che ci consente di confrontare diversi documenti evidenziando le modifiche.

Se dobbiamo lavorare con questa funzione, lo faremo :

  • controllare
  • confrontare
  • Confronta due versioni di un documento
  • Scegliamo il documento originale
  • Scegliamo il documento rivisto
  • Etichettiamo le modifiche con una sequenza logica.

Note collegate a Microsoft OneNote

Se dobbiamo collegarci alle note in OneNote, eseguiremo questi passaggi :

  • controllare
  • Note collegate a OneNote
  • Scriviamo le note che vogliamo evidenziare

Evidenzia modifiche

Word ci offre questo strumento molto pratico con il quale possiamo controllare il nostro documento con tutte le modifiche che abbiamo apportato.

Per questo lavoreremo come segue :

  • controllare
  • modifiche
  • Accetta e vai al prossimo
  • bene possiamo scegliere « Accetta tutte le modifiche «

Design per la stampa

Quando dobbiamo vedere come appare il nostro lavoro con un’anteprima di stampa, possiamo continuare con queste sequenze:

  • vista
  • Design di stampa

Dividi il nostro documento in due

Molte volte dobbiamo leggere parti del nostro lavoro che abbiamo scritto all’inizio, quindi dobbiamo avere il conforto di non andare e venire da una parte all’altra del documento.

Per questa Parola pensato di essere in grado di dividere i nostri documenti sulla stessa schermata seguendo questa sequenza :

  • vista
  • finestra
  • dividere

Quando avremo bisogno di ripristinare una vista singola, posizioneremo semplicemente il puntatore sulla linea di divisione e la trascineremo verso l’alto.

regola

La regola è un elemento importante quando si stabiliscono margini diversi o si definisce la distanza tra il punto elenco e dove inizia il testo.

Il problema è che molte volte questa regola può disturbare la nostra visione quando si lavora.

Per nasconderlo, eseguiremo i seguenti passaggi :

  • vista
  • spettacolo
  • Seleziona o no « Regola «

Vedi più pagine contemporaneamente

Per applicare questo strumento dovremo andare a :

  • vista
  • obiettivo zoom
  • Diverse pagine

Per ripristinare una singola pagina metteremo « 100% »

Modalità di lettura

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Quando non vogliamo avere molte cose sullo schermo e dobbiamo solo leggere il documento, possiamo farlo attivando la funzione ” Modalità lettura “.

Nel fare ciò seguiremo questi passaggi :

  • vista
  • Modalità di lettura
  • Per tornare alla modalità normale faremo:
  • vista
  • Modifica documento

Aiuto in Word

Offre un aiuto sia online che offline, dove scriveremo la nostra query e ci saranno una serie di risultati che possiamo usare :

  • Per questo andremo ad aiutare
  • Selezioniamo il segno della domanda

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Letture per persone con disabilità

Quando abbiamo bisogno di sapere se il nostro documento è adatto alle persone con disabilità da leggere, possiamo eseguire il seguente test :

  • archivio
  • informazioni
  • Verifica la presenza di problemi
  • Verifica l’accessibilità

Versioni precedenti di Word

Molte volte succede che scriviamo in una parola con una nuova versione e dobbiamo inviare il nostro documento a persone che hanno versioni precedenti.

Per verificare se il nostro documento sarà compatibile con questa versione, dovremo effettuare le seguenti operazioni :

  • archivio
  • informazioni
  • Verifica la presenza di problemi
  • Verifica la compatibilità

Proteggi il documento

Per proteggere un documento faremo :

  • archivio
  • informazioni
  • Proteggi il documento
  • Crittografa con password

Firma digitale

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Per misurare una firma digitale possiamo procedere come segue :

  • archivio
  • informazioni
  • Proteggi il documento
  • Aggiungi una firma digitale

Edizione limitata

Quando dobbiamo inviare il nostro documento ad altre persone ed essere in grado di controllare le modifiche che stai apportando, possiamo abilitare l’opzione per limitare la modifica.

Per fare ciò faremo quanto segue :

  • archivio
  • informazioni
  • Proteggi il documento
  • Edizione limitata
  • Restrizioni alla modifica

Ma se ciò di cui abbiamo bisogno è che non cambiano il formato che abbiamo usato, dovremo scegliere l’opzione ” Restrizioni formato

Word ci chiederà quando vogliamo iniziare ad applicarli.

Ripristina documenti non salvati

Molte volte ci è successo che non siamo stati in grado di salvare un documento perché abbiamo finito di caricare la batteria del nostro laptop.

Possiamo recuperare quei documenti in questo modo :

  • archivio
  • informazioni
  • Gestisci documento
  • Ripristina documenti non salvati

Formato copia

Questo è uno strumento molto utile quando si scrivono testi in cui hanno un formato specifico e si eviterà il tempo di modificare ciascuno dei paragrafi.

Per fare ciò faremo quanto segue :

  • Selezioniamo il testo di riferimento, non è necessario selezionare tutto il testo semplicemente posizionare il cursore nel punto desiderato.
  • Facciamo « Start «
  • appunti
  • Scegliamo il pennello
  • E selezioniamo il testo di destinazione

Applica in grassetto

Per evidenziare parole in grassetto dovremo seguire questa guida :

  • Seleziona la parola o le parole che vogliamo evidenziare
  • iniziazione
  • fonte
  • Selezioniamo la lettera « N «

Sottolinea le parole

Se dobbiamo sottolineare il nostro testo, faremo quanto segue :

  • iniziazione
  • fonte
  • Scegliamo « S «

Cambia il colore in lettere

Per cambiare il colore dovremo seguire questi passaggi :

  • iniziazione
  • fonte
  • Selezioniamo una ” A ” con una linea rossa in basso
  • Scegliamo il colore che vogliamo

Allinea il testo ai margini

Se dobbiamo allineare un paragrafo o l’intero testo, faremo questo lavoro :

  • iniziazione
  • paragrafo
  • Abbiamo scelto ” sinistra Flush “, ” Centro – Allineati “, ” Allinea a destra ” o ” centratura

Aggiungi video

Per aggiungere un video al nostro file Word faremo quanto segue :

  • inserire
  • Video online
  • « Cerca su YouTube » o « Da un codice per inserire video»

Cambia maiuscolo in minuscolo

Dobbiamo scrivere, ad esempio, ” Internet ” e abbiamo scritto ” INTERNET “, possiamo correggerlo automaticamente.

Per eseguire questa azione lavoreremo come segue :

  • Selezioniamo la parola «INTERNET»
  • iniziazione
  • fonte
  • Scegliamo l’opzione « Aa «
  • « Capitalizza ogni parola «

Se avessimo bisogno di fare il contrario, dovremmo scegliere l’opzione «MAIUSC»

Sostituisci le parole

Quando avremo bisogno di sostituire una determinata parola con un’altra, faremo questi passaggi :

  • Possiamo selezionare la parola che dobbiamo modificare (ma non è obbligatoria perché in seguito possiamo scriverla nei seguenti passaggi)
  • iniziazione
  • edizione
  • sostituire
  • Scriviamo in « Cerca » la parola che vogliamo sostituire
  • In « Opzioni «, possiamo scegliere avanti
  • Scriviamo in « Sostituisci con » la parola che rimarrà sicuramente nel testo
  • sostituire

Stampa un singolo paragrafo

Se dobbiamo stampare solo un paragrafo, lo selezioneremo e seguiremo questi passaggi :

  • archivio
  • stampa
  • Stampa tutte le pagine
  • Stampa la selezione

Stampa le pagine selezionate

Quando avremo bisogno di stampare determinate pagine, faremo quanto segue :

  • archivio
  • stampa
  • Stampa tutte le pagine
  • Stampa selezionata

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Segni di paragrafo

Molte volte non sappiamo quanto spazio c’è tra un paragrafo e l’altro, per questo c’è un’opzione in Word in cui appare una “P” invertita .

Se abbiamo bisogno di conoscere i segni di paragrafo, lo faremo :

  • iniziazione
  • paragrafo
  • Stiamo cercando una « P » invertita

Evidenzia le parole

Possiamo evidenziare le parole in base a una funzione con cui il risultato rimarrà con un colore fluorescente.

Per fare questo dovremo fare quanto segue :

  • Selezioniamo ciò che vogliamo evidenziare
  • iniziazione
  • fonte
  • Stiamo cercando un’icona a matita colorata fluorescente davanti a « ab «

Personalizza la barra degli strumenti di accesso rapido

Quando abbiamo funzioni che usiamo in modo permanente, possiamo avere il passo integrato.

Per questo dovremo andare in alto a sinistra nella schermata di Word e selezionare la freccia giù. Verrà spostato un menu in cui possiamo scegliere tutte le opzioni che abbiamo per abilitare i comandi

Cambia la dimensione del carattere

Questo è molto comune e facile da fare :

  • iniziazione
  • fonte
  • Vedremo un rettangolo in cui appare il nome della lettera e alla sua destra indica la dimensione.

Una dimensione generalmente accettata dagli standard APA è 12

Inserisci forme

Molte volte potremmo aver bisogno di aggiungere una freccia o forme diverse ai nostri testi.

Per questo possiamo usare questa guida :

  • inserire
  • Illustrazioni
  • forme
  • Frecce di blocco (nel caso di una freccia)

Se avessimo bisogno di inserire un rettangolo, potremmo fare questo passaggio :

  • inserire
  • Illustrazioni
  • forme
  • rettangoli

Inserisci screenshot

Possiamo inserire direttamente uno screenshot.

Avremo bisogno di questi passaggi :

  • inserire
  • cattura
  • Ritaglio dello schermo
  • Selezioniamo ciò che dobbiamo inserire nel nostro file

Salva copie di backup

Quando è necessario conservare copie di backup, è possibile farlo automaticamente.

Per questo avremo bisogno di fare i seguenti passi :

  • archivio
  • opzioni
  • avanzato
  • salvare
  • Crea sempre il backup

Scorciatoia da tastiera

Dobbiamo risparmiare tempo quando scriviamo, quindi Word ti consente di creare queste scorciatoie:

  • Ctrl + Apri
  • Ctrl + G Salva
  • Ctrl + R Chiudi
  • Ctrl + X Taglia
  • Ctrl + C Copia
  • Ctrl + V Incolla
  • Ctrl + E Seleziona tutto
  • Ctrl + N Grassetto
  • Ctrl + K corsivo
  • Ctrl + S Sottolineato
  • Ctrl + Alt + < Riduci la dimensione del carattere
  • Ctrl + Alt + Maiusc +> Aumenta la dimensione del carattere
  • Ctrl + T Giustifica il testo al centro
  • Ctrl + Q Giustifica il testo a sinistra
  • Ctrl + D Giustifica il testo a destra
  • Esc Annulla
  • Ctrl + Z Annulla
  • Ctrl + Y Ripeti

Cerca rapidamente quante parole ripetute

Quando abbiamo bisogno di sapere quante volte una parola viene ripetuta in un dato testo possiamo fare quanto segue:

  • Selezioniamo la parola da cercare
  • Premere il tasto di controllo e immediatamente la lettera ” B ” lascerà una casella a sinistra che mostra il numero di volte che si ripete.

Se selezioniamo le frecce su o giù, appariranno in quale parte del documento si trovano in esse.

Sostituisci una parola con il suo sinonimo

Per eseguire questa azione dovremo fare il seguente passo:

  • Seleziona la parola o posiziona il cursore su di essa
  • Clic destro
  • Sinonimi

Numeri elevati a un esponente

Molte volte dobbiamo presentare opere matematiche in cui è necessario esprimere un esponente, ad esempio ” 3 quadrati “.

Per fare ciò eseguiremo i seguenti passi :

  • iniziazione
  • fonte
  • x 2

Tieni presente che questo comando verrà selezionato da ciò che dovremo premere nuovamente « x2 »

ombreggiatura

Per ombreggiare una parola o un paragrafo faremo in azione:

  • Selezioniamo ciò che dobbiamo evidenziare
  • iniziazione
  • paragrafo
  • Scegliamo un’icona di un vaso di vernice
  • Cerchiamo il colore che ci piace

In caso di domande, lasciarle nei commenti, ti risponderemo al più presto e sarà sicuramente di grande aiuto per più membri della community. Grazie!

 

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